Fundamentos de Excel:
Gráficos

Paso a Paso: Gráfico Circular

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Que aprenderá

usar el Asistente de Gráficos para crear un gráfico circular agregar etiquetas de categorías desde las celdas

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Inicio con: viajes7.xls (de la lección previa)

1. Seleccionar el rango A27:A35, mantener apretada la tecla CTRL, y arrastrar el rango seleccionado C27:C35. Ahora quedan seleccionados ambos rangos. Estas ahora son las etiquetas de fila y las celdas de datos para la cantidad de personas que adquirieron pasajes para viajes durante cada semana. 
    
2. Clic  en el botón Asistente de Gráfico. Se abre el asistente de gráficos.   
    
3. Seleccionar el tipo de gráfico Circular y hacer un clic en el botón Siguiente. Se abre el Paso 2 del Asistente de Gráficos. Hummm... Los sectores no aparecen para coincidir con los números del Nº de personas. Algo anda mal aquí.  
    
    

   Problema: La primer columna que ha sido seleccionada es la de las etiquetas de filas. Las etiquetas están numeradas en lugar de tener texto. Excel se ha confundido y está tratando de usar las etiquetas como una segunda serie de datos para graficar. Se hubiera notado mucho más si se hubiera elegido un gráfico de barras, ya que tendría 2 juegos de barras pero ninguna etiqueta.   Usted puede arreglar este problema!
    

4. Mirar al rango de Datos mostrado. Se muestra la Lista de todos los rangos a ser graficados.   

     

   El nombre de la hoja está separado del rango mediante un signo de admiración!, que se puede leer como "bang".
    

5. Clic en la ficha Series. La caja de Rótulos de las categorías está en blanco cuando debería estar mostrando el rango Semana.   
    
6. Con las Series Semana seleccionadas a la izquierda, hacer un clic en el botón Quitar.
    
7. Clic en el cuadro de texto Rótulos de las categorías. 
    
8. Clic en el botón de Colapsar Diálogo, al final del cuadro de texto Rótulos de las categorías, de manera que pueda ver sus celdas de datos.  
   
    
9. Arrastrar en Hoja1 desde A28 hasta A35. El rango que ha seleccionado aparece en el cuadro de texto.  
    
10. Hacer un clic en el botón de Restaurar Diálogo para abrir el diálogo de respaldo. Ahora está listo para dar formato al gráfico.   

    Alternar: Podría haber escrito solo en el rango para las Rótulos de las categorías. O podría solo haber copiado el rango antes de haber removido las Series de Semanas y después pegado en la cuadro de texto de Rótulos de las categorías. Podría haber terminado con un ítem de leyenda extra - Semana - a menos que edite el rango para empezar con A28 en lugar de la original A27. Pero entonces, no se hubiera divertido con los botones del diálogo de Colapsar y Restaurar ! 
     

11. Clic en el botón Siguiente. Paso 3 - las Opciones de Gráficos- se abren. El Asistente de Gráficos hace automáticamente el título igual al de la etiqueta de la columna que se seleccionó y pone la leyenda a la derecha. Se pueden cambiar esas leyendas con las fichas de Títulos y Leyendas, pero los valores por defecto esta vez son aceptables.
     
12. Cambiar al ficha para Rótulos de datos, si es necesario, y hacer un clic en Mostrar porcentaje ( Porcentaje) para rotular cada sector del círculo. Debería ser verificado el cuadro de Mostrar líneas guía.

    

    El primer ítem en la leyenda siempre tiene su borde izquierdo arriba al centro. El próximo ítem está a su derecha, en el sentido de las agujas del reloj.   
     

13. Clic en el botón Siguiente. Paso 4 - Ubicación del Gráfico- se abre. Tiene dos opciones sobre donde colocar el gráfico que se está creando. Como En una hoja nueva o Como objeto en.  

    La opción de como En una hoja nueva crea una nueva hoja de trabajo en su libro de trabajo. El gráfico abarcará toda la página. Esto le proporciona automáticamente el tamaño más grande posible en la pantalla con todo el gráfico visible en un solo golpe de vista. El gráfico se imprimirá de manera automática tan grande, como quepa en la hoja de papel. Esto es maravilloso, excepto que puede resultar demasiado grande para gráficos con pocos ítems.  

    La opción de Como objeto en, le permite ubicar el gráfico en la hoja existente. Para gráficos pequeños, usted puede desear que este se encuentre en la misma página de los datos.  También puede agregar fácilmente más gráficos, datos, o texto a otra hoja.    
     

14. Seleccionar Como objeto en y dejar caer la lista. Elegir Hoja 2. 
     
15. Clic en el botón Terminar. El gráfico es creado y colocado en el medio de la pantalla en la Hoja 2. El tamaño del gráfico depende del tamaño de la ventana de su documento.    
     
16. Arrastrar el gráfico hasta el ángulo de arriba a la izquierda en la hoja.
     
17. Hacer un clic fuera del gráfico, para deseleccionarlo.   
     
18. Doble-clic en la ficha Hoja2 al fondo, volver a escribir el nombre como Gráfico Circular y pulsar ENTRAR. Ahora la ficha muestra el nombre nuevo.  
19. Guardar como  viajes8.xls .
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