Fundamentos de Excel:
Ejercicio Excel 2-3

Ejercicio Excel 2-3: Pings - Promedio, Max, Min

Inicio con: amazon.xls de sus archivos fuente

Los editores del boletín de noticias Computadoras Actuales, desean escribir un artículo sobre que cosas influencian la velocidad de su conexión con Internet.  Para medir la velocidad de Internet, se le toma  el tiempo a una señal que se envía  a ciertos sitios de la web. A dicha señal la llamaremos ping. Los sitios elegidos han recibido la señal a cada hora, durante todos los días a lo largo de varias  semanas.  Los editores planean analizar esos datos para mostrar a la gente de que manera en cada hora durante el día, o en un día de la semana y según el tipo de sitio de la web, afectan a la velocidad de su conexión con dicho sitio de Internet. [Los datos son bastante reales, pero fueron tomados de un proyecto en una exposición  de una  escuela de ciencias, en lugar de provenir de nuestro boletín imaginario y para sus  editores.]

1. Abrir: Abrir el archivo amazon.xls desde nuestros archivos fuente o  descargarlo aquí mismo. Hoja1 muestra algunos de los datos recogidos  en el sitio de Internet de las librerías  Amazon, www.amazon.com. (Un sitio real) Los datos se extienden a la derecha, fuera de los límites de la pantalla, hacia la Columna Y.
    
2. Guardar como amazon pings2.xls en la carpeta del excel proyecto2 de su disquete Clase.
    
3. Autoajustar: Ensanchar la Columna A con Autojustar, de manera de poder leer bien las horas en esas celdas.   
    
   Las horas no son realmente correctas. Cada una debería ser de 38 minutos pasados después de cada hora, en lugar de en la hora exacta.   
    
4. Autorelleno: Volver a escribir las series de tiempos. (Edite al primer tiempo para que sea 12:38:00 AM y arrastre hacia abajo en la columna.)
    
5. Autorelleno: En la celda C3 escribir   Sábado . Después arrastrar la manija de relleno a lo largo de la fila hasta llegar a la Columna Y. Entonces soltar el botón del ratón. La pantalla se desplegará si arrastra la manija de rellenar fuera de la ventana.  Ahora dispone de los días de la semana que hacen juego con las fechas. Esto es útil, ya que los editores quieren observar al día de la semana, como uno de los factores que inciden en la velocidad de Internet.   
    
6. Ancho Estándar: La palabra Miércoles es demasiado larga para que quepa en el ancho de la columna. Autoajustar Columna G para que se vea toda la palabra Miércoles. Hacer un clic y mantener el borde derecho de la Columna G para ver su nuevo ancho. Fijar el Ancho Estándar para ese ancho. (Sugerencia:  Formato  |  Columna  |  Ancho Estándar )
    
7. Editar: En la celda A2 después del Promedio de Pings agregar,  (ms) . Esto muestra que el tiempo de los pings se mide en milisegundos, (milésimas de segundo), lo que es abreviado como ms.
    
8. Vista Previa del Salto de Página: Mover los saltos, de forma que  una semana  se encuentre junta al Sábado como  primer día, en la página.  Agregar  un  salto de página  mediante un clic derecho en una celda de la Columna X y elegir  Insertar Salto de Página . Aparecen dos cortes, uno vertical y otro  horizontal. Remover el corte horizontal  arrastrándolo hacia arriba o abajo, hasta que se encuentra con la línea azul del tope o del fondo.  Volver a la Vista Normal.  
    
9. Redimensionar una columna: Arrastrar el borde derecho de la Columna B hacia la izquierda hasta que tenga  2.14 de ancho. Ahora no se desperdiciará tanto espacio.  
    
10. Etiquetas: Crear algunas fórmulas en el  próximo paso. Agregar etiquetas para sus resultados. En la celda A31 escribir   Promedios: En la celda A32 escribir  Máximo  En la celda A33 escribir  Mínimo:  En la celda AA4 escribir  Promedios: En la celda  AB4 escribir  Máximo:  En la celda AC4 escribir  Mínimo: 
     
11. Fórmula: Para calcular un promedio, debe sumar los valores y dividir por la cantidad de valores que había en la lista. Podría escribir una fórmula pero Excel ya incluye una. Comenzará con la columna  C,  pese a que solo tiene dos ingresos de datos.  En la celda C31 escribir  =PROMEDIO(C6:C29)  y pulsar ENTRAR.
     
12. Fórmula: La función MAX encontrará el valor más grande dentro de una lista. La función MIN encontrará el valor más bajo dentro de la lista.  En la celda C32 escribir  =MAX(C6:C29)  y en la celda C33 escribir  =MIN(C6:C29) .
     
13. Autorelleno: Seleccionar las celdas C31:C33 y arrastrar hacia la derecha hasta la columna Z. Tendrá que arrastrar un poco  fuera de la pantalla y dejar que la ventana se desplace. Si se desplaza demasiado, no suelte el botón del ratón, pero arrastre de vuelta hacia la izquierda y vuelva a desplegar. Puede resultar complicado. La celda Z31 muestra el error  #DIV/0!  porque no hay valores en la columna. Eliminar los contenidos de Z31:Z33.
     
14. Fórmulas: En las celdas  AA6, AB6, y AC6 crear fórmulas similares a las de arriba que usan los valores en la fila,  para hallar el promedio, el valor máximo  y el mínimo.  Copiar estas fórmulas hacia abajo en la columna hasta la fila 29.
     
15. Aplicar formato a los números: Dar Formato a todas las celdas con fórmulas para mostrar  solamente 2 lugares a la derecha del punto decimal.  
     
16. Encabezado: Establecer un encabezado personalizado  con su nombre y la fecha a la izquierda, los nombres del archivo y de la hoja en el medio y Ejercicio Excel 2-3 a la derecha.
     
17. Prepararse para Imprimir: Abrir Configurar Página y fijar la Orientación a Vertical, Imprimir títulos de $1:$2 para las filas y $A:$B para las columnas. Verificar Ortografía y Gramática. Revisar la vista Previa del Salto de Página, para comprobar que se van a imprimir todos los datos. Hacer correcciones, si es necesario. 
       
18. Vista Previa de Imprimir: Tiene 4 páginas? Cada una de ellas tiene la Hora a la vista y los títulos al tope? Encabezamiento? Las filas para los Promedios, Máximos y Mínimos se ven en todas las páginas? Se muestran en la cuarta página las columnas para las filas de Promedios, Máximos y Mínimos?    
     
19. Guardar.
     
20. Imprimir las cuatro páginas de la Hoja1.