Fundamentos de Excel :
Fórmulas Autorellenar 

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Las fórmulas usan números para hacer cálculos desde otras celdas en la hoja y aún desde otras hojas u otros libros de trabajo. Se puede usar Autollenar cuando tiene que crear un conjunto de fórmulas similares. Es un gran ahorrador de tiempo!  

Excel es realmente ágil cuando se trata de fórmulas. Pero no permita que Excel lo supere a usted! Cuando copia una fórmula dentro de otra celda, Excel modificará la fórmula. Si por ejemplo, ha copiado dentro de la celda próxima hacia abajo en  la columna, todas las referencias a celdas en la fórmula, son cambiadas en una celda hacia abajo.    

Como queda esto? Supongamos que tengamos en la celda G3 la fórmula = A3*B3/D4. Si copia la celda hacia abajo una celda más dentro de G4, Excel cambia la fórmula a =A4*B4/D5. Todas las referencias a celdas se han cambiado una hacia abajo, de manera que están en la misma ubicación relativa comparada con la celda de la fórmula. 

Para más sobre formulas, leer el reference table material extra en el Apéndice y hacer  los ejercicios de examen.


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Antes de empezar...

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Proyecto 2: Fundamentos 
   
 
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Paso a Paso: Autorellenar Fórmulas

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Que aprenderá

crear una fórmula simple  
Autorellenar una fórmula hacia abajo en una columna

Cuando un viaje se vende en Viajes Mundiales SA., la venta Total se calcula multiplicando el número de personas que integran un viaje por el costo por persona. Usted creará la fórmula que calcula eso. Después copiará la fórmula a otras celdas de Total Ventas. 

Inicio con: Class disk viajes5.xls (de la lección previa)

Fórmula: Entrar

  1. Seleccionar celda E5.
     
  2. Introducir fármula: hacer un clic on celda C5Escribir = , después clic en celda C5.
    Introducir fórmula: =C5*D5
  3. Escribir un asterisco * (el que se encuentra en el teclado es el más fácil) y hacer clic en la celda D5.
    Celda E5 = Valor; Fómula bar =C5*D5
  4. Pulsar ENTRAR. El valor es calculado y se muestra en la celda  E5. En la barra de Fórmula se puede ver la fórmula usada.  

    Warning Si se olvida de pulsar ENTRAR, los clics de su mouse continuarán tratando de poner celdas de referencia en la Barra de Fórmula. Esto crea un  gran desorden!


Autorellenar: Fórmula

  1. Columna E, Venta Total = autorrellenarCon la celda E5 aún seleccionada, arrastrar la  manija de llenar hacia abajo para copiar la fórmula dentro de las celdas E6:E23.
     
  2. Clic en cada celda del rango E6:E23 y verificar la fórmula en la barra de fórmula.  

    Autorellenar cambió  la fórmula para cada celda. Esto funciona solamente cuando los valores usados en los cálculos son prolijamente organizados en filas y columnas . Vale la pena ser ordenado!   
      

  3. Class diskGuardar como  viajes6.xls .
    full floppy diskComo manejar un disquete lleno

ConsejoSi usted encuentra que algunos de sus números se parecen a ######, la columna no muestra lo suficientemente a todos los dígitos de los números. Simplemente haga la columna más ancha.


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Traducción: Enrique Chornogubsky    

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Actualizado por última vez el día: 12/15/10