Formatear y Ordenar: Copiar

Paso a Paso: Copiar

Que aprenderá

copiar por medio de arrastrar
no arrastrar rangos no adyacentes
copiar pegando en la misma hoja
copiar pegando en una hoja diferente
usar Pegado especial

Inicio con: viajes18.xls - Especiales (de la lección previa)

Primero va a experimentar con el copiado de rangos hacia nuevos lugares en la misma hoja. Después copiará rangos hacia la nuevas hojas que ha creado en la última lección. Eventualmente usted encontrará como copiar y pegar, de manera que las celdas pegadas se actualicen automáticamente cuando se cambian los datos originales. Es poderoso!

Cada método usado abajo, es bueno en algunas situaciones. Ningún método es el "mejor".

Copiar: Arrastrar rango

Clic en la ficha de la hoja Especiales y seleccionar rango A1:F10. Esto es, los títulos, etiquetas y datos para los viajes a Tahití.
Mantener apretada la tecla CTRL y arrastrar la selección por su borde, hacia la columnas derechas H - M. El puntero cambia por el puntero la forma de Copiar.
Si no ve el signo + al lado de la flecha, moverá la selección en lugar de copiarla.
Deje caer con el ángulo superior izquierdo en la celda H1. Tendría que arrastrar fuera de la ventana para llegar hasta H1. La ventana se desplazará, a veces demasiado rápidamente!
Note que se han perdido los anchos de las columnas, pero se mantuvo el formato de las celdas.
Deshacer, ya que lo que usted realmente quiere hacer, es copiar este material en una hoja diferente.

Copiar: Arrastrar rangos no adyacentes?

Seleccionar rangos A1:F10 y A25:F25, los cuales incluirán las filas con totales.
Arrastrar esta selección de rangos no adyacentes. No va a funcionar! Su puntero rehúsa cambiar de que es la forma para seleccionar. Simplemente usted no puede arrastrar la selección de rangos no adyacentes.

Copiar: Pegar

Para copiar a cierta distancia o hacia una hoja diferente, es más fácil usar Copiar y Pegar.

Pegar en la misma hoja

Si es necesario, seleccionar el rango A1:F10, que contiene los títulos, etiquetas de columnas y los viajes a Tahití, junto con A25:F25, que contiene los Totales.
Copiar.
Desplazar hasta que pueda hacer clic en la celda S1 para seleccionarla. (Puede llegar a necesitar usar la flecha del extremo derecho de la barra de desplazamiento horizontal.)
Pegar. Es mucho más fácil de esta manera, que arrastrando la selección a esa distancia. No hay veloces desplazamientos para tratar de frenar.
Deshacer, ya que realmente desea tener estos datos en una hoja diferente .

Pegar en una hoja diferente

Clic en la ficha de la hoja Tahiti para hacerla activa.
Con la celda A1 seleccionada, pegar. Las celdas copiadas son pegadas en orden, con las filas no adyacentes ahora adyacentes . Este podría ser un problema.
Seleccionar la celda F5. Mire a la barra de Fórmula. No se muestra ninguna fórmula como la que había en la hoja de Especiales. Upps!
Que pasó: Se pegaron los valores en lugar de las fórmulas, para los totales calculados en la Columna F y Fila 11. Esto inmoviliza todo en el lugar. Si hace cambios nuevamente en la hoja Especiales, o si cambia valores en la tabla misma, los totales no serán actualizados. Esto no es generalmente lo que quiere que suceda!

Note también que los anchos de columnas se han perdido.

Los signos ##### en la celda E11, significan que la columna no es lo suficientemente ancha para poder mostrar el número completo.
Deshacer y tratar esto de una manera en que preserve las fórmulas.
Puede arrastrar una selección hacia otra hoja, manteniendo apretafa la tecla ALT mientras arrastra por encima de las fichas, hasta activar la hoja que quiere. Siga arrastrando hasta la celda de destino y deje caer allí. Eso requiere una mano firme.

Copiar: Pegado Especial

Con Pegado especial usted tiene más control sobre lo que es copiado. Este comando intentará copiar fórmulas. Con frecuencia tendrá problemas con las fórmulas copiadas, de manera que esté preparado para hacer correcciones.

Diálogo: Pegar especial para imagenes Si selecciona Editar | Pegado especial y ve un diálogo acerca de dibujos en lugar de otro sobre Pegar, el portapapeles ha perdido los datos copiados. Usted tendrá que copiar nuevamente.

Recuerde que el Portapapeles descargará sus datos copiados o cortados, tan pronto usted haga cualquier otra cosa.

Solamente con la celda A1 seleccionada en la hoja Tahití, seleccionar desde el menú Editar | Pegado especial eligiendo Todo. Clic en Aceptar.
Las celdas copiadas son pegadas nuevamente, esta vez intentando pegar las fórmulas en lugar de los valores actuales solamente. Otra vez se han perdido los anchos de las columnas.
Clic en cada una de las celdas con los totales en la columna F, para ver qué muestra la barra de Fórmulas. Las fórmulas en la mayor parte de la columna F funcionan bien. Pero las de la Fila 11 tienen un problema.
#REF! en una celda, significa que las referencias de celda en la fórmula no funcionan. Usualmente es porque usted ha borrado los datos o las celdas ya no contienen más números. En las D11 y F11, las mismas fórmulas están ubicadas en celdas usadas en las fórmulas originales. Esto crea una referencia circular, al tratar de calcular usando la celda en la que está ubicada la misma fórmula. El remedio es volver a escribir las fórmulas.

Ambos, Pegar y Pegado Especial, pueden tener problemas al pegar algunas fórmulas. Sea cuidadoso.
Seleccionar la celda D11 y hacer clic en el botón para Autosuma. Son sumadas las columnas arriba de D11, que es lo que quería. Pulsar ENTRAR.
Repetir para F11.
Autoajustar en todas las columnas.
Arrastrar lo suficiente el ancho de la columna D, para poner "Número de" en una línea y "personas" en una segunda línea. Autoajustar no mira en el texto que es justificado, para decidir de que ancho hacer la columna.
Guardar como viaje19.xls en su disquete Clase en la carpeta excel proyecto 3 .
Experimente cambiando algunos de los valores en la hoja Tahití, que es usada en las fórmulas. Los valores calculados deberían también cambiar. Deshacer esos cambios.
Experimente cambiando algunos de los valores en la hoja de Especiales y verificando para ver si los valores en la hoja Tahití coinciden. (Ellos no lo harán.) Deshacer esos cambios!
La tabla ahora ajustará sus totales, si cambia los valores en la hoja Tahití, pero nada cambiará en ella si hace cambios en la hoja Especiales. Esto podría producir alguna confusión.

Asegúrese de Deshacer todos los cambios que hizo con sus experimentos. (Alerta: Guardar todo antes de empezar con los experimentos. Si ahora cierra sin guardar los cambios, puede reabrir el archivo para tener la última versión que haya guardado.)