Fundamentos de PowerPoint:
Etiquetas Inteligentes

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

  Otra característica de los programas de Office XP/2003 es la de las Etiquetas Inteligentes. Estas son convenientes botones que aparecen con menús sensibles al contexto. PowerPoint no tiene tantas de estas etiquetas como las de Word o Excel.

Usando las Etiquetas Inteligentes

En PowerPoint una Etiqueta Inteligente solo aparece después que el mismo ha hecho algo automáticamente que usted querría deshacer. Mediante clic en la flecha hacia abajo, que está en el extremo a la derecha del botón, se abrirá un menú con sus opciones. Las opciones exactas variarán dependiendo de qué es lo que PowerPoint hizo exactamente.

Botón: Opciones de Autocorrección


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Antes de comenzar...

Proyecto 1: Fundamentos
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Etiquetas Inteligentes de PowerPoint

  • Botón: Opciones de Autocorrección  Opciones de Autocorrección

    Este botón no aparece automáticamente a la vista, cuando Autocorrección hace un cambio. Usted debe mover al puntero de su ratón sobre el texto que cambió PowerPoint.

    Por ejemplo:

    • En PowerPoint 2002, escriba un nombre con sus dos iniciales en letras mayúsculas, como "JAn".
    • Autocorrección cambiará para que use solo una letra mayúscula, como en "Jan".
    • Todavía no apareció ningún botón.
    • Mueva el puntero del ratón sobre la palabra corregida.
    • El botón de Opciones de Autocorrecció, aparece en su estado colapsado Botón: AutoCorrect Options - collapsed to blue box, como una pequeña caja azul debajo de la palabra.
    • Mueva al puntero del ratón sobre esa caja azul y aparecerá el botón completo de Autocorrección. Botón: AutoCorrect Options - arrow
    • Botón: Opciones de AutocorrecciónClic en la flecha, para ver el menú de opciones.
       
  • Botón: Opciones de Pegar Opciones de Pegar

    Botón: Opciones de pegarEste botón aparece justo debajo de lo que usted ha pegado, cuando se pegue cualquier cosa dentro de una diapositiva. Pase por encima del botón y aparece una flecha. Haga clic en la misma y aparece un menú con opciones.
    Etiqueta inteligente: Opciones de pegar (después que pegar los datos de Excel)Las opciones pueden variar, dependiendo de lo que usted esté pegando (texto, imagen, gráfico, tabla de datos) y si fueran de programas diferentes, como Excel. El ejemplo a la derecha, en realidad combina dos menús de Etiquetas Inteligentes, Opciones de Pegar y Opciones de diseño automático, porque allí fue pegada una tabla de Excel.


     

  • Smart Tag: AutoFit Options Opciones de Autoajustar

    Etiqueta inteligente: Opciones de autoajustarLa mayoría de sus textos de diapositivas están en marcadores de posición. Si usted escribe demasiados caracteres para que éstos puedan caber en el marcador de posición, PowerPoint cambiará automáticamente el tamaño de ese texto, de manera que quepa todo en el marcador de posición. Cuando éso sucede, aparece el botón de las Opciones de autoajustar. Este menú le da a usted la opción de aceptar o rechazar el nuevo tamaño del texto. Si usted rechaza al nuevo tamaño, tendrá que o bien suprimir algo de texto o de lo contrario, hacer más grande al marcador de posición.
     

  • Botón: AutoCorrection Options Opciones de Diseño automático

    Etiqueta inteligente: Opciones de autodiseñoEste botón parece igual que el botón de Opciones de Autocorrección. Los cambios automáticos del diseño son un tipo de Autocorrección.

    Si usted inserta un objeto como un dibujo o un gráfico, PowerPoint cambiará automáticamente el diseño de la diapositiva, para hacerle espacio al nuevo objeto. El menú de Opciones del Diseño automático le da la opción de deshacer este cambio o de detener en conjunto los cambios automáticos del diseño.