Fundamentos de Word: Ayuda de Word

Paso-a-Paso: Temas de Ayuda

Que aprenderá:

contenidos de la Ayuda para Word
desactivar al Ayudante de Office
qué puede corregir la Autocorrección
qué puede cambiar el Autoformato

Inicio con: (se abre Word con un documento en blanco.)

Si ha trabajado a través de las lecciones en Trabajando con Windows, ya tiene formateado un disquete y allí están guardadas varias carpetas y archivos. Mientras que los archivos que ha guardado no se vayan a usar nuevamente, no necesitará la carpeta mis docs y las subcarpetas word proyecto1, y word proyecto2. Creará más carpetas a medida en que avance.

Eventualmente, su disquete se llenará, de manera que tenga disponible bien a mano, un disquete en blanco, o piense que va a tener que borrar algunos archivos. (después de que hayan clasificado su trabajo!).

Verifíquelo!
	Su disco de Clase debería contener habitualmente: mis docs win proyecto2 doc 1.txt minombre.bmp word proyecto1 word proyecto2

Desactivar al Ayudante de Office

Si está usando Word 97 o posterior, para ir al diálogo de Ayuda, deberá desactivar al Ayudante de Office. Si no lo ve, puede ser que se encuentre escondido en lugar de desactivado. Aprenderá a usar el Ayudante de Office en la próxima lección.

Si el Ayudante de Office no se ve, seleccione desde el menú, Ayuda | Ayudante para Ayuda .
Clic en el dibujo animado del Ayudante de Office, para abrir su diálogo.
Clic en el botón Opciones.
En la ficha Opciones del diálogo abierto, elimine la tilde de la caja Usar el Ayudante de Office.
Clic en Aceptar para cerrar el diálogo. Observe el Ayudante como actúa al desaparecer.

Lea sobre los Temas de Ayuda

Word tiene capacidad de arreglar automáticamente algunos de los errores de tipeo más comunes y de insertar automáticamente símbolos para algunas combinaciones de caracteres. Puede resultarle bastante sorpresivo ver que Word le corrige algo que usted no esperaba. Puede desactivar algo de este automatismo, si Word le "corrige" cosas que usted no quiere que sean corregidas.

Desde el menú elegir,
Ayuda | Contenidos & Indice
Ayuda de Microsoft Word | Contenido | Formato | Formato con Autoformato
Ayuda de Microsoft Word | Contenido | Los elementos básicos de un documento | Aplicar formato al texto| Autoformato
? | Ayuda de Microsoft Office Word (El Panel de tareas abre.) | Tabla de contenido | Trabajar con texto | Opciones de texto automático | Autoformato
Lea sobre todos los temas mostrados. Asegúrese de leer los temas vinculados que contiene. Algunos pero no todos, están también listados en el panel de Contenidos.

En Word 2000 en el tópico Formato con Autoformato, lea el vínculo Aprenda sobre opciones de formateo automático. y el vínculo en ese tema Aprenda sobre resultados de formatear automáticamente a un documento. Esta última página, tiene una lista de las autocorrecciones que trae consigo Word. Es mucho más difícil de encontrar que lo que era en Word 97.

En Word 2002/2003 el tema Resultados de formato automático tiene una lista sobre que clase de formato aplicará automáticamente por defecto Word. Es una lista importante que está enterrada bastante profundamente en la estructura del tema.
Cierre la Ayuda después de terminar de leerla.

Autocorreción y Autoformato

Abrir la caja de diálogo Autocorrección, usando el menú, Herramientas | Opciones de Autocorrección ..
Seleccionar la ficha Autocorreción. Tilde las cajas como se muestra en la ilustración mediante clics en las mismas. Reemplazar texto mientras escribe es muy importante.
Seleccionar la ficha Autoformato mientras escribe. (Cuide de encontrarse en la etiqueta correcta y no en la de Autoformato. Nuevamente confuso!!)
Para este ejercicio, esté seguro que la caja para Ordinales (1º) por superíndice NO está tildada. Usualmente usted querrá que se halle tildada, pero por esta vez vamos a postergar practicar con eso más adelante.
También la casilla para Definir estilos basándose en el formato personal NO debería estar tildada. Cuando está tildada, Word buscará qué formato aplicó usted al texto que ya tenía un estilo de párrafo. Entonces Word le cambiará la definición del estilo, para que haga juego! útil, pero puede resultar desastroso si usted se olvida acerca de esto.
Tilde las otras casillas como se muestra en la ilustración, mediante clic en las mismas.
Clic en Aceptar.

Autocorrección

Para imprimir una copia de lo que va a escribir, haga click aquí para abrir una imagen en su buscador. Utilice el Comando Imprimir del buscador (Archivo | Imprimir). A continuación use el botón para Retroceder y volver a esta página.

En la línea 1 de su documento en blanco escriba la palabras Word Proyecto 1 y pulse la tecla ENTRAR para moverse a una nueva línea.
En la línea 2 escriba su nombre y pulse en la tecla ENTRAR.
Comenzando en la línea 3, escriba los caracteres a la derecha EXACTAMENTE como se muestran, inclusive los espacios. Pulse la tecla ENTRAR al final de cada línea. Observe con cuidado para ver como cambia Word lo que usted tipea.
Nota: Después de (tm) esos débiles signos son dos puntos. Los puntos intermedios entre palabras indican que allí hay un espacio en blanco.

Las funciones de Autocorrección y Autoformato cambian lo que escribió, excepto la función desactivada recientemente - el número ordinal
Con el cursor en la última línea, apriete una vez RETROCESO. Esto detiene la colocación de viñetas en las líneas.
Escriba el nombre del corriente mes. El AutoTexto de Word sugerirá completar lo que escribió mediante un consejo que surge , en este caso la fecha. (Puede necesitar colocar un espacio después del mes para ver el mensaje que aparece.) Desde luego que la fecha que aparece será la de ese día!
Word 2003 sugiere el mes, no la fecha completa.
Pulse ENTRAR para aceptar la sugerencia.

Autoformato

Seleccionar los caracteres 1o en la línea 4 arrastrando sobre los mismos.
Desde el menú seleccione, Formato | Autoformato… | Opciones | Autoformatear a medida que escribe . Tilde el cuadro además de Ordinales (1º) con índice. Ahora cuando Word aplique autoformato a medida que usted escriba, también aplicará esta regla.
Clic en Aceptar. Ahora Word está listo para Autocorrección su índice. Pero usted debe hacer algo para que Word mire nuevamente al texto.
Clic en Aplicar Autoformato ahora, si es que todavía no está seleccionado.
Clic en el botón Aceptar. Los caracteres deberían verse ahora como 1^o. Asombroso!!
Si 1o no cambia, lo borra y lo escribe otra vez. AutoFormato cambiará automáticamente la o a un superíndice.

[También puede usar el botón para Autoformato, pero este no está por defecto en todas las barras de herramientas de las distintas versiones de Word.]

Documento completo - Ejecutados Autocorrección & Autoformato
Retroceda a Herramientas | Opciones | AutoFormato...
Herramientas | Opciones de Autocorrección… .
Saque la tilde a Ordinales (1^o) por superíndice. Tendrá otra oportunidad de usar esta técnica más adelante.

Usted puede estar preguntándose - porqué no dejar estas opciones de Autoformato permanentes? En algunas ocasiones es más inconveniente que ventaja, si Word insiste en dar Autoformato para algo que usted no quiere que haga. Si usted realmente desea un conjunto de 6 guiones en lugar de un borde, tiene que sacar la tilde de aplicar Autoformato a Bordes que por ejemplo, convierte esos guiones en una línea recta a través de la página.
Guarde este documento con un clic en el botón Guardar. Como este es un documento nuevo, verá la caja de diálogo Guardar Como. Nombre del documento misimbolos.doc y guárdelo en la carpeta word proyecto1 en su disco Clase.
Imprimir mediante un clic en el botón Imprimir de la barra de herramientas.
Cerrar el documento con el botón Cerrar para la ventana del documento, pero no cierra al Word mismo.

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