Diseño de Hoja de Cálculo:
Documentación

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101
No importa lo bueno que sea su diseño de una hoja de cálculos, este no podrá incluir todo lo que usted querría conocer más tarde.

Por ejemplo, usted podría querer saber cuando creó o actualizó el diseño de la hoja.  Su hoja podría tener algunas características especiales o limitaciones de las que podría haberse olvidado cuando modificó la hoja después. Tener la explicación de los qué y para que o porqué, pueden ahorrar una cantidad de futuros dolores de cabeza!

Esta información de fondo y la descripción de lo que hizo y porque lo hizo, se llama documentación.

De manera que, cual es la clase de información que necesitaría registrar?

  • Nombres & fechas - creación y revisión
  • Propósito de la hoja
  • Fuente de los datos 
  • Fórmulas usadas
  • Qué celdas están vinculadas con que otras?  
  • Reglas de formateo Condicional  
  • Cualquier explicación especial sobre el porqué dispuso la hoja de esta manera.  

Por ejemplo, si usted está ingresando datos desde un formulario que alguien llenó, querrá que las columnas se hallen en el mismo orden que los datos en el formulario.  Eso hará más fácil ingresar los datos.  Alguien al que se le pida que revise la hoja más adelante, necesitará saber eso!

Documentar su trabajo de esta manera es una confusión, pero puede salvar una cantidad de otras confusiones y agravamientos para el futuro.


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Números

Antes de empezar...

Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: FundamentosTo subtopics    

Proyecto 3: Formatear y OrdenarTo subtopics
   
Proyecto 4: Grupos y FórmulasTo subtopics

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Métodos de Documentación

Hay una cantidad de formas con las que puede registrar las razones de sus opciones de diseño.

Externo: Usted podría anotarlo en una libreta o en fichas. Pero entonces tiene que recordar bien donde lo puso! Tendría un nuevo usuario acceso a su anotaciones?

Interno: Tener sus notas dentro de la misma hoja de cálculo prevendrá que las pueda perder. Que método elige, dependerá de cuanto tiempo hace que se escribieron dichas notas y con que frecuencia necesita referirse a las mismas.

  • Notas en una hoja separada del libro de trabajo
  • Notas en áreas en blanco de la hoja
  • Notas en los Comentarios adjuntos a las celdas.

Un comentario se adjunta a una celda específica. Puede ser mostrado o escondido, excepto por una indicación en un ángulo de la celda. Si tiene muchas notas sobre las fórmulas o consideraciones especiales, usar los comentarios facilita que un nuevo usuario encuentre notas acerca de un tema específico en la hoja.