Diseño de Hoja de Cálculo 
Objeto: Incrustar

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Un  objeto incrustado en un documento parece que fuera  una parte normal del mismo.  No obstante, puede editarse con el programa original usando todas las barras de herramientas originales.  Esta es una gran conveniencia.  No es necesario cambiar de programa y volver a pegar el material cambiado.  Solo se necesita hacer un doble clic en  el objeto y aparece en una pequeña ventana, listo para ser editado. Entonces, ya no se estará editando la fuente original.    

Click on illustrationClic en la ilustración para ver como  cambia un objeto (Calculador del Grado) que está incrustado en Word, cuando se hace un doble clic para editarlo. Los imágenes son de Excel 2002.

Excel Tabla en un documento de Word - incrustado

Una Hoja incrustada en un documento de Word   

Si cuando hace el clic no sucede nada, puede ver las imágenes en ésta página.

El objeto incrustado se ve un tanto distinto de la hoja de Excel.  No se ven los encabezados de  filas y columnas. El fondo grises que la tabla entera es un objeto.


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Números

Antes de empezar...

Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: FundamentosTo subtopics    

Proyecto 3: Formatear y OrdenarTo subtopics
   
Proyecto 4: Grupos y FórmulasTo subtopics

Proyecto 5: Diseño
    AnálisisTo subtopics
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Paso a Paso: Incrustar

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Que aprenderá

 incrustar una hoja en un documento de Word  
abrir un objeto incrustado
editar un objeto incrustado 

Inicio con : Class disk viajes37.xls (de la lección previa)

Creará un documento de Word que ilustra las maneras en que se pueden compartir datos con otro programa desde Excel.  

  1. Abrir viajes37.xls en la hoja Gráfico de entradas vendidas. Seleccionar al gráfico mediante un clic en el mismo y Copiar. Dejar abiertos Excel y viajes37.xls.
     
  2. Class diskAbrir Word en un nuevo documento en blanco. Guardarlo como  compartirdatos.doc  en la carpeta del excel proyecto5 en su disquete Clase.   

Incrustación: Crear objeto

  1. Diálogo: Pegado especiall - gráfico ExcelEscribir en la primer línea   Compartir datos entre Excel y Word  y aplicar Título 1. Pulsar ENTRAR para obtener una nueva línea en blanco En la línea 2, escribir Incrustar. Pulsar ENTRAR. Aplicar Título 2,  a esta línea nueva. 
     
  2. Seleccionar  Edición  |  Pegado especial… 
     
  3. Elegir Pegar y Como: Gráfico de Microsoft Excel Objeto.
     Excel 97Tildar Flotar sobre el texto en Excel 97. Clic en Aceptar.

    Tip Si no ve el mismo diálogo Pegado especial como en la ilustración, no se copió bien el gráfico en el portapapeles. Retroceda y trate de hacerlo nuevamente. Asegure que esté eligiendo el gráfico mismo y no solamente una parte de sus celdas en la hoja alrededor del gráfico.

    Tip Las opciones mostradas en el cuadro Como: cambian, dependiendo de que clase de material haya copiado en el portapapeles y desde que programa lo hizo.
     

  4. Word- objeto incrustadoRedimensionar el gráfico arrastrando desde el ángulo inferior derecho hacia arriba a la izquierda hasta que el gráfico tenga un ancho igual al del título en la línea 1 hasta la W. (Con este tamaño del gráfico, todo el conjunto que va a crear entrará en una página.)
     

Incrustación: Abrir en Excel para editar

Tiene dos opciones para trabajar con un objeto incrustado, retroceder al programa original o hacerlo en el mismo lugar.  Cuál elegirá, dependerá de cuanto espacio necesite para trabajar con el.  La edición en el lugar muestra una ventana con el tamaño del objeto.  

Primero observemos como se puede editar volviendo al programa.   

  1. Hacer un clic derecho Menú contexto: Objeto Hoja de cálculo | Abriren el gráfico. Desde el menú que aparece, seleccionar  Objeto Hoja de cálculo  u   Objeto Gráfico  y  Abrir .
    Excel se abre y muestra una ventana titulada Hoja de cálculo en compartirdatos.doc. Puede editar el gráfico aquí. Ventana por edición gráfico en Word

     
  2. Objeto incrustado - después ediciónClic derecho en las barras del gráfico y elegir  Series Datos Formato .  
     
  3. Seleccionar las etiquetas entre los Tramas y elegir Amarillo para relleno. Para cerrar el diálogo, clic en Aceptar.
     
  4. En el menú elegir  Archivo  |  Cerrar y Volver a  compartirdatos.doc .

    Note que el menú Archivo tiene ítems diferentes a los usuales.   

    Cuando cierre el documento Excel, volverá automáticamente a Word. Verá lo revisado en su documento Word.  Sus cambios solo se aplican a este documento y no a la fuente que ha pegado originalmente.  Puede llegar a confundir!

Incrustación: Editar in situ   

A continuación se verá como editar "en el lugar". Aquí la ventaja es que no hay que cambiar de ventanas.  

  1. Clic derecho en la hoja de cálculo u objeto  gráfico  y elegir  Modificar  desde el menú que aparece.

    Click on illustrationHacer un clic en la ilustración de abajo para ver los cambios.  El gráfico aparece con un borde rayado agregado. Las barras de Herramientas cambian. La barra de Fórmula aparece abajo de la barra de Formato.    

    Ventana de Word con gráfico incrustado

    Ahora puede editar en el lugar. El libro de trabajo completo del que provino el gráfico,  se encuentra disponible en la pequeña ventana. Puede trabajar con todos los comandos de Excel. Hasta puede cambiar de hojas usando las etiquetas para las mismas.   

    Usted estará cambiando solamente el documento incrustado , no a la fuente original.    
     

  2. Gráfico incrustado en Word - nuevo colorAplicar Formato a las Series de datos, para usar las barras Marrones.       
     
  3. Clic en la página, pero no en el gráfico.  Las barras de herramientas vuelven a las barras de Word y se muestran los gráficos revisados.
     
  4. Guardar. [compartirdatos.doc]
     
  5. Verificar el archivo original en Excel. De que color son las barras de las series de datos?  
Icono: ProblemaEl archivo es demasiado grande quedar en un disquete.

Causa: Los documentos de Microsoft tienden a crecer más allá del mínimo como usted trabaja, en parte debido Deshacer e información que Resultar cambios. Los más cambios que usted hace, el más grande el archivo.

Solución: (Cuebrió luego en Propiedades de documento) Guardar el archivo con un nombre nuevo. En este punto que su archivo debe perder todo que los datos extras y reducir para calibrar que queda en un disquete.