Diseño de Hoja de Cálculo:
Objeto: Dibujo

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Algunos programas no funcionan con la incrustación y la vinculación. Generalmente son programas antiguos. Para obtener la transferencia de datos desde tales programas hacia otros, deberá recurrir a la fuerza bruta - usar una imagen.

Actualmente hay ventajas en el uso de un dibujo de su hoja de cálculo! A veces quiere realmente una copia fija de su hoja de cálculo, en lugar de otra que pueda cambiarse y actualizarse. Un dibujo no puede cambiarse accidentalmente. Un dibujo muestra como eran las cosas en un momento determinado.


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Paso a Paso: Dibujo

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Que aprenderá:

 insertar una hoja como  dibujo 
 

Inicio con: Class disk viajes37.xls (de la lección previa) y compartirdatos.doc (de la lección previa)

Continuará construyendo su documento Word, agregando otro método de compartir datos desde Excel.

Dibujo: Crear objeto

  1. Si es necesario, abrir compartirdatos.doc.
     

  2. Poner el cursor en la línea  debajo  del segundo dibujo. Escribir  Dibujo  y pulsar ENTRAR. Aplicar estilo Título 2.

    Diálogo: Pegado especial | Pegar - Imagen (metarchivo mejorado)

  3. Cambiar a Excel con viajes37.xls o abrir y seleccionar nuevamente el cuadro de los Gráfico de entradas vendidas  y copiar.
     
  4. Cambiar atrás hacia Word y en: compartirdatos.doc, con el cursor en la línea debajo de la palabra Dibujo, seleccionar  Edición |  Pegado especial  y elegir Como: Imagen (metarchivo mejorado).

    El dibujo ahora es una imagen en su hoja de cálculo.  
     

  5. Redimensionar el dibujo a un tamaño aproximado al de los otros dos dibujos y arrastrarlo debajo de la palabra Dibujo.   
     
  6. Menú contexto: Modificar imagenClic derecho en el dibujo más reciente. El menú que aparece, muestra comandos sobre dibujos. Elegir  Modificar imagen .  
     

    Icono: Excel 97Icono: Excel 2000 Word abre una nueva ventana y convierte la imagen en un objeto Dibujado, hecho con una cantidad de partes separadas. Ahora puede editar todas esas partes.

    Gráfico = imagen

    Icono: Excel 2002Icono: Excel 2003 Excel 2002/2003 le permite editar al objeto del Dibujo en su lugar.

    Modificar imagen en Word

    La pantalla puede parpadear varias veces a medida que el dibujo se convierte, es vuelto a dibujar y enmarcado para su edición.

    El dibujo permanecerá siendo un objeto Dibujado después de que termine.  Si mira con cuidado, puede notar que las fuentes han sido un poco modificadas.  

    TipExcel  puede no poder convertir algunas imágenes en objetos Dibujados. Si eso sucede, puede editar la imagen solamente en un programa gráfico.   

     

  7. Chart bar selectedClic en la primer barra a la izquierda del gráfico. Aparecen manijas a su alrededor.
     
  8. Usar el botón Button: Fill Rellenar, para cambiar su color por Amarillo. Repetir para cambiar barras que se alternan en el gráfico.    

    Gráfico: barras en amarilla y turquesa claro
     

  9. Botón: Cerrar imagenIcono: Excel 97Icono: Excel 2000 Cerrar la ventana con el objeto Imagen, mediante un clic en el botón Cerrar.
    Icono: Excel 2002Icono: Excel 2003 Hacer un clic en un área en blanco del documento.

    Nuevamente la pantalla puede llegar a parpadear y redibujarse.   

     
  10. Menú contexto: Objeto imagen | AbrirClic derecho en el tercer gráfico (el que acaba de editar).
     
    Icono: Excel 97Icono: Excel 2000 El menú que aparece tiene ahora opciones para un Objeto, en lugar de un imagen.
     

    Menú: objeto de Dibujo en WordIcono: Excel 2002Icono: Excel 2003 El comando  Editar Dibujo  se ve gris en el menú que aparece. Hacer un clic en una parte del gráfico y se verá que todavía es un objeto de Dibujo. 

    Estos menús sensibles al contexto son impecables, pero muchas veces confunden!

    Todavía no lo guarde. ¡Este archivo es demasiado grande para que quepa en un disquete!
     

  11. Vista previa: 3 gráfico y 1 iconoPrepararse a Imprimir: Crear un encabezado con su nombre y la fecha a la izquierda, nombre del archivo [Insertar | Campo | NombreArchivo] en el centro, y Excel Proyecto5 a la derecha. Revisión Gramatical. Vista Preliminar de Impresión.
     
  12. Print  Imprimir. Su objeto vinculado será actualizado antes de imprimirse, según la configuración por defecto de Word.
     
  13. Class diskGuardar. [compartirdatos.doc] Usted debe obtener un mensaje que el disco está repleto.
     
  14. Guardar, en el disco rígido. [compartirdatos.doc]

    Su maestro puede haber creado una carpeta especial para los estudiantes. Si así fuera, úsela ahora. De lo contrario guarde en la carpeta Mis Documentos. Recuerde donde va a guardar, de manera de poder borrar el archivo más adelante. Otros estudiantes pueden estar también guardando sus archivos en su propio archivo compartirdatos.doc!