Formatear y Ordenar :
Ejercicio de Excel 3-2

Iniciar como: ,  presupuesto fútbol2.xls (del ejercicio previo)

Practicará moverse, insertar y aplicar formato, haciendo cambios a presupuesto fútbol.xls. Usted incluirá nuevas columnas para los cálculos que, fueron usados para obtener algunos montos del presupuesto.  

1. Desde su disquete Clase abrir  presupuesto fútbol2.xls  en la carpeta del excel proyecto2 en la Hoja 1.
    
2. Guardar en su disquete Clase en la carpeta del excel proyecto3, con el nombre  presupuesto fútbol3.xls 
    
3. Mover: Mover las celdas de ingreso, incluyendo los Totales, para que se ubiquen arriba de las celdas de Gastos.  [Indicación: Cortar e Insertar Celdas.] Debería haber una fila en blanco entre la fila de Totales y la de Gastos. Mover el rótulo de las columnas desde abajo en Gastos, hasta arriba en Ingresos.   
    
4. Insertar: Entre las columnas Categoría y Presupuesto, insertar 2 columnas. Rotular las columnas Cantidad Presupuestada y Cada Uno y justificar el texto. Serán usados para calcular la columna Presupuesto.
   
   Abajo de la fila de los Trofeos insertar una fila en blanco, para un segundo tipo de trofeo.  
    
5. Ingresar Datos: Use los números en la ilustración de la derecha para llenar los datos en las nueva columnas.   
    
6. Reparar las fórmulas de Presupuesto: En la columna de Presupuesto, reemplace los valores, donde sea que existan ellos, tanto en Cantidad Presupuestada y Cada Uno, con una fórmula.  [Multiplique la Cantidad Presupuestada por el Cada Uno.] Para Trofeos, sume los dos tipos de trofeos en la columna Presupuesto.   
    
7. Formato: Celdas A1, A2 y A3 usando la fuente Impacto, combinarlas y centrarlas a través de la tabla. Tamaño de Fuente para  A1 = 22, A2 y A3 = 18. Haga en negrita, todos los rótulos de filas, en la columna A .  
    
8. Estilo Celda: Crear un estilo de celda para los rótulos de columnas de nombre  Etiqueta - blanco sobre rojo: Relleno =Rojo oscuro, Color de Fuente = Blanco, Fuente = Arial, Tamaño de Fuente= 10 , Centrada, Negrita, Justificar texto. Aplicar este estilo a los rótulos de las columnas.  Ensanchar las columnas si es necesario. 
    
9. Estilo de Celda: Crear otro estilo de celda para las filas de Totales de nombre Totales. (Seleccionar celda D8 para basar en ella el estilo y el número actual de formato será retenido.) Use Fuente = Arial, Tamaño de Fuente = 10, Negrita, Fuente Color = Azul, Color de relleno = Gris 25%. Aplicar el estilo a las celdas de la tabla en las filas de Totales y también a las celdas conteniendo las palabras, Ingresos y Gastos.   
    
10. Revisar las Fórmulas Sobre/Debajo: La última columna se supone que muestre como se comparan el ingreso actual y los gastos con las sumas presupuestadas. Estar "excedido de presupuesto" en los gastos,  es algo malo. Pero estar "por encima del presupuesto" para los ingresos,  es bueno ya que ha ganado más dinero del esperado.  Esto resulto confuso! Necesita un enfoque diferente.
    
    Cambiar la etiqueta de la columna para que se lea, Diferencia= Actual - Presupuesto.
    
    Cambiar todas las fórmulas en la columna F por = Actual - Presupuesto (Si, realmente puede usar rótulos de columnas en sus fórmulas!) Si pierde algún estilo, reaplíquelo.  
    
    ¿Error?: Si usted ve #NOMBRE? en la celda en vez de un número, su Excel es ajustado para no permitir usar rótulos en las fórmulas. Usted debe cambiar una de las Opciones:  Herramientas | Opciones | Calcular - Aceptar rótulos en las fórmulas)
     
11. Grandes Totales: Dejar una fila en blanco debajo de la fila de Totales de gastos  y crear una fila de Gran total debajo de ella.  Escribir Grandes Totales: en la columna A de la nueva fila. En las celdas de las columnas E y D escribir las fórmulas que restan los Gastos de los Ingresos, en esa columna. En la columna F usar la misma fórmula como en el resto de la columna F, = Actual - Presupuesto. Aplicar Formato a la fila de los Grandes Totales con el estilo para Totales y ponerle un borde ancho y oscuro.   
     
12. Renombrar Hoja: Cambiar el nombre de la Hoja1 a Presupuesto de Fútbol y el de Hoja 2 a Gráficos del Presupuesto.
     
13. Gráficos: En la hoja Gráficos del Presupuesto, hay un cuadrado extra en la Leyenda porque se agregó una fila para el segundo tipo de trofeo. Cambiar los Datos de origen, volviendo a seleccionar las celdas de etiquetas y las celdas de valores omitiendo los blancos que están causando el problema.  [Indicación: Mantener apretada la tecla CTRL mientras se seleccionan las celdas.] Copiar el gráfico circular existente y pegarlo abajo en la misma hoja.  Cambiar el tipo de Gráfico de la copia a Columna. No mostrar la leyenda. Aplicar Formato a la zona del gráfico con el Efecto de Textura de relleno de papel klinex Azul. [Dar Formato al área Grafico  | Diseño | Efecto Relleno | Textura. Si el nombre de esta textura no está disponible, elegir otro.]
     
14. Prepararse a imprimir: Editar el encabezado de ambas hojas para que muestre Excel Ejercicio 3-2. Revisión gramatical. Vista Preliminar de Salto de Página. Vista Preliminar de Impresión. (Cada hoja debería ajustar en una página.) Arregle cualquier problema.
     
15. Guardar. [presupuesto fútbol3.xls]
     
16. Imprimir el libro de trabajo completo.  
     
17. Imprimir las formulas: Mostrar las fórmulas e imprimir la hoja del Presupuesto de Fútbol solamente, con orientación Horizontal en una sola página.   
     
18. Cuando se haya completado toda la impresión, cerrar el libro de trabajo, sin salvarlo nuevamente.