Formatear y Ordenar:
Dar Formato a Celdas
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Formatear y Ordenar:
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Agregarle un formato a su hoja de cálculo no solo la hará más atractiva, sino que también será más fácil leerla y usarla. La fuente correcta, el tamaño adecuado, el color apropiado y un buen fondo pueden combinarse para hacer que la información más importante se destaque en la hoja. También es importante manejar bien las áreas en blanco. Sin suficiente "espacios en blanco" (espacios vacíos), sus datos puede resultar difíciles de leer. Las columnas y las filas necesitan tener aire alrededor suyo, de manera que se vea una separación entre ellas. Las hojas de Excel se comportan en muchos casos como las tablas de Word. Existen algunas diferencias importantes, como verá en este proyecto.
Las tablas de Word y las hojas de Excel se parecen, pero no se comportan igual. |
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Proyecto 3: Formato y Ordenar |
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En este proyecto aplicará formato de diversas maneras. Probablemente preferirá una forma, pero no podrá elegir la favorita, hasta que haya visto a todas. Abajo hay una breve introducción de los métodos que va a usar en las páginas Paso a Paso. Diálogo para Dar Formato a las celdasEl diálogo Formato de celdas tiene seis fichas, cada una con varias características que pueden ser fijadas. La ficha Número permite elegir dentro de una extensa lista de formatos para números, o se puede crear uno personalizado. La ficha Alineación incluye las opciones de alineamiento vertical y horizontal. También contiene las opciones para el control del texto, Justificar Texto, Contraer para ajustar (la celda), y Unir celdas, más Orientación, que hace rotar al texto. La ficha Fuente es casi la misma que la del diálogo para fuentes en Word 97/2000. La ficha Bordes incluye a todos los bordes, más las diagonales que usó en Word 97/2000. La ficha Tramas es para los colores y diseños de fondo. La ficha Proteger permite bloquear algunas celdas, para que no sean cambiadas por alguna persona que use su hoja y para mantener ocultas a partes de la misma.
Copiar FormatoPara copiar formato puede usar el botón Copiar formato o el comando Pegado especial. El botón Copiar formato
Para poder usar Copiar formato para aplicar formato a
varias celdas no contiguas, hacer doble clic en el botón Copiar formato. El
puntero permanecerá como
Pegado especial
O elegir una de las Opciones y pegar solo esa característica. De un interés especial para este proyecto es la opción de poder pegar solamente los Formatos. Hasta podría pegar todo, excepto los bordes. Esto es muy útil cuando algunas filas tienen bordes y otras no. Si elije una de las Operaciones, esta se ejecutará en los contenidos cuando estos sean pegados. Pegar celdas múltiples teniendo tildado a Saltear los Blancos, deja los datos anteriores en su lugar, si los nuevos datos tienen una celda en blanco en esa posición. Transponer pegará las columnas como filas y las filas como columnas, lo cual puede resultar bastante útil y ciertamente ahorra una buena cantidad de tiempo. Autoformato
Mediante clic en el botón Opciones del diálogo Autoformato,
se muestra una lista de características que puede elegir para aplicar. Por
ejemplo puede aplicar colores alternativos o los bordes de filas con datos
extensos seleccionando el formato Lista1 y tildando solo la casilla de
Diseños
Formatos AutorellenarSe puede usar la función de Excel para Autorellenar para copiar formatos dentro de celdas múltiples, mientras se dejan los datos en la celda sola.
Borrar FormatosDespués de aplicar todo este formato, que hará si quiere empezar de nuevo? Como puede desembarazarse de todos esos formatos, mediante borrar formatos? El menú | | hace que las fuentes vuelvan a Normal, removiendo los rellenos y bordes y dividiendo las celdas que hayan sido combinadas. No cambia los tamaños de las filas y columnas.. En Autoformato el último formato de la tabla es Ninguno, el cual borrará también los formatos. No obstante esto, no dividirá nuevamente las celdas que hayan sido combinadas. |
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~~ 1 Cor. 10:31 ...hagan cualquier otra cosa, háganlo todo para la gloria de Dios. ~~ |
Un formato aplicado a una celda
que ha sido seleccionada, se aplica a todos los caracteres
dentro de esa celda. Algunos formatos pueden aplicarse solamente a
algunos de los caracteres en una celda cuando usted redacta esa celda
particular. 
funciona
muy parecido a como lo hace en Word. La diferencia más grande es que el
botón Copiar Formato, funciona solamente en la celda en conjunto. No
puede usarse solo en una parte del texto dentro de una celda. De hecho, se
vuelve gris, cuando se encuentra en el modo Editar. Cuando haga un clic en
el botón, el puntero cambia por
la forma
de Copiar formato. Clic en una celda o arrastrar a través de varias de ellas,
para aplicar el copiado del formato. Entonces el puntero volverá a
Seleccionar
Forma. 
Si una celda contiene más de un formato de texto, como
serían distintos tamaños de fuente, el botón Copiar formato copiará
solamente el primer formato que encuentre.
El
diálogo Pegado especial, ( 
En
Excel 2000/2002/2003 el diálogo es un poco diferente, pero tiene los mismos esquemas
de formato.
Excel no
responda después que usted aplica Autoformato a una hoja entera: Para salir de este
proceso, deberá cerrar a Excel. [CTRL + ALT + MAYÚS, seleccionar Microsoft
Excel y hacer clic en el botón Fin de tarea] Se perderá todo el trabajo
que no hubiera sido resguardado.
Si
se arrastra de la manija de Autorellenar con el botón derecho del
ratón, aparece un menú que le permite elegir llenar justamente los
formatos:
