Grupos de Datos y Fórmulas:
Ejercicio Excel 4-1

Inicio con: , amazon pings3.xls (creado en el ejercicio previo: Ej. 3-3)

Sus fórmulas en amazon pings3.xls fueron diseñadas correctamente para incluir la  inserción automática de  columnas?  Ahora lo va a averiguar. 

1. Abrir amazon pings3.xls desde la carpeta excel proyecto3 de su disquete Clase.
    
2. Guardar como con el nombre  amazon pings4.xls en la carpeta excel proyecto4 de su disquete Clase.
    
3. Seleccionar la hoja Semana 2. Note los valores de las columnas Promedio, Máximo y Mínimo y los valores en M31:M33, que son las celdas que se supone que usan todas las celdas con datos. Necesitará esos valores más adelante para ver si cambian.   
    
4. Insertar Columnas: Seleccionar en hojas de cálculo los Datos Originales de la tercer semana (rango Q1:W33) y Copiar. En la hoja de la Semana 2 seleccionar la celda J1 e Insertar | Copiar celdas. Cambiar las celdas a la derecha. Esto inserta a las celdas,  pero no está vinculada a los datos originales, de manera de continuar con Pegado Especial… | Pegar Vínculo. (Si no puede pegar, el portapapeles perdió su copia. Copie nuevamente desde los Datos Originales.)
   
   Porqué este método complicado? Insertar, primero crea las columnas para Pegar Vínculo. Si trata de vincular primero, perderá las columnas existentes para Promedio , Máximo  y Mínimo.  
    
5. Editar: Cambiar la celda G1 para leer  Semanas 2 y 3 . Remover los ceros de las celdas que originalmente estaban en blanco. Las celdas conteniendo datos con ceros, significa que el sistema se había caído en ese momento y no se registraron pings.  Quite esos ceros  debido a que no representan verdaderos tiempos de pings. El Tiempo Mínimo no puede realmente ser de valor cero!
    
6. Copiar formatos de tablas: Seleccionar la columna I y Copiar. Seleccionar columnas J hasta la Q y hacer Pegado Especial… | Formatos.
    
7. Redimensionamiento: Redimensionar las nuevas columnas hasta 9.57 para que si es necesario hacer coincidir lo que hizo Autoformato.  
    
8. Fórmulas: ¿Están todas sus fórmulas incluyendo las celdas nuevas?  Los rangos deberían ir a la columna Q.  Muestre las Fórmulas. [Indicio: Herramientas | Opciones] Revise si es necesario.  
    
   [Si los totales no se actualizaron, entonces sus rangos originales para las fórmulas no incluyeron la columna en blanco, originalmente Columna J. ]
    
9. Gráfico: Editar el título para que se lea, Semana 2 y 3.
   Editar la ficha para que se lea, Gráfico - Semanas 2 y 3. Arrastrar el gráfico actualizado en un ancho suficiente para mostrar todas las fechas a lo largo de la parte de abajo. (Casi tan ancho como el de las columnas A hasta L)
   
   [Si el gráfico no fue actualizado, entonces sus rangos originales para el gráfico no incluyeron las columna en blanco, Columna J. Seleccionar el gráfico y desde el menú elegir  Datos Fuentes…. | Series. Editar los rangos para Valores para cada Serie y para Categoría (X) etiquetas de los ejes para terminar en la columna Q en lugar de columna I.]
    
10. Prepararse a imprimir: Editar los encabezados para las hojas para que se lea, Ejercicio Excel 4-1. Revisión Ortográfica. Mire la Vista Preliminar de Salto de Página. Seleccionar hoja Semanas 2 y 3 y bajo Configuración de Página | Página, establezca la orientación a Horizontal y Ajustar a 1 página de ancho por 1 página de alto.  Seleccionar hoja Gráfico y verificar bajo, Configuración de Página | Página  que se imprimirá con orientación Vertical y Ajustar a 1 página de ancho  por 1 página de alto.  
     
11. Guardar.  [amazon pings4.xls] 
     
12. Seleccionar las dos hojas Semanas 2 y 3 y Gráfico - Semanas 2 y 3.
     
13. Imprimir  las hojas activas.  Una será horizontal y la otra vertical.   [Si el gráfico todavía está seleccionado cuando trate de imprimir, el gráfico insumirá una página completa.]
     
    Después de que termine la impresión, cierre el libro de trabajo.