Grupos de Datos y Fórmulas:
Subtotales

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101
Crear grupos dentro de sus datos, generalmente es hecho de manera que pueda tener subtotales u otros cálculos sobre los registros, justo en ese grupo.

Excel provee ayuda, permitiéndole usar sus características de Ordenar y después usando su comando Subtotal. Con esos comandos puede ordenar una lista de ventas y después crear automáticamente los subtotales. Estas pueden ser funciones agregadas además de Sumar, Promedio, Max o Min.

Podría querer ver las ventas de cada vendedor, o en un área geográfica, o para cada producto vendido, o durante un solo día, semana, o mes, en los que haya tenido lugar la venta.

El ejemplo de abajo fue ordenado por Vendedor y por fecha y después sacados los subtotales de los Montos de Ventas.

Ejemplo: hoja de Widgets sheet - original

Datos originales

Ejemplo: hoja Widgets ordenar- vendedor y fecha

Ordenados por Vendedor, y después por Fecha
Subtotales de Cantidades de Ventas


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Números

Antes de empezar...

Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: FundamentosTo subtopics   

Proyecto 3: Formatear y OrdenarTo subtopics

Proyecto 4: Grupos y Fórmulas
    SubtotalesTo subtopics
    FootprintOrdenar
    FootprintSubtotal
    FootprintFormato Grupos
    Imágenes y DibujosTo subtopics
    Cambios y FórmulasTo subtopics
    Sumario
    Examen
    EjerciciosTo subtopics

Proyecto 5: DiseñoTo subtopics

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Apéndice

Ordenando y subtotalizando, a menudo se desordenan las fórmulas que ya estaban en su lugar. Tendrá que aprender como reparar el daño.  

ConsejoUna vez que haya creado los subtotales para un grupo, no es fácil sacar el subtotal de algo diferente. Por consiguiente, es una buena idea poner los datos que quiere subtotalizar, en una hoja nueva y dejar los datos originales en su lugar. Después de todo, podría tener otra brillante idea más adelante y necesitar los datos originales.