Grupos de Datos y Fórmulas:
Aplicar Formatos a Grupos

Paso a Paso: Aplicar Formato a Grupos de Datos

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Que aprenderá

aplicar formato al fondo del grupo de datos combinar datos duplicados   mover una tabla  crear una sombra que baja

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Inicio con:viajes23.xls - hojas Especiales y Totales-Agentes (de la lección previa)

Aplicará formato a los datos para enfatizar las categorías de ordenamiento y para localizar los grandes totales. Más adelante puede necesitar los datos originales, sin formato o primorosos trucos de diseño. Trabajará con una copia de la hoja de cálculo.

Para separar visualmente los grupos de viajes, aplicará un color de relleno a todo el grupo y un borde debajo de la última fila en el grupo. Como el nombre del viaje se repite para cada registro, puede combinar esas celdas y mostrar el nombre del viaje una sola vez para todo el grupo. Para hacer más visibles los grandes totales, mover la segunda tabla hacia la izquierda y abajo.

Hay desventajas para combinar celdas duplicadas. Se hará más difícil crear gráficos. No puede ordenar nuevamente, sin dividir las celdas combinadas y reemplazar los datos perdidos.

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Copiar Hoja

1. Seleccionar la ficha de la hoja para Especiales. Clic derecho en la misma y seleccionar  Mover o copiar... 
    
2. En el diálogo Mover o copiar, verificar el cuadro Crear una Copia. En el primer cuadro de texto seleccionar  viajes23.xls , en el segundo seleccionar desde la lista que baja Tahití. Hacer un clic en Aceptar .
   
   Una nueva hoja llamada  Especiales (2) aparece entre los Totales-Agentes y Tahití.
    
3. Renombrar esta hoja Grupos con formato. Al tener sus datos en su estado original, puede ahorrarse un tiempo considerable y habrá un empeoramiento si decide que los agrupamientos no fueron una idea tan buena. Es otra red de seguridad.

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Aplicar formato a Grupo: Relleno, Borde, Duplicado de Celdas Combinadas

Aplicará a las hojas nuevas dejando los datos originales en su lugar.

1. En la hoja Grupos con formato, seleccionar, celdas A5:F10, que son los registros acerca de los viajes a Tahití.
    
2. Aplicar un relleno Amarillo Claro, usando el botón de Relleno de Fondo en la barra de Formato.
    
3. Aplicar un borde grueso inferior con el botón Borde en la barra Formato.
    
4. Seleccionar celdas A5:A10, todas las cuales contienen la palabra Tahití.
    
5. Seleccionar  Formato  |  Celdas…  y en el rótulo Alineamiento elegir Celdas Combinadas y establecer el alineamiento vertical = Superior.
    
6. Clic en Aceptar, para cerrar el diálogo y clic en Aceptar en el mensaje sobre perder el contenido de las celdas cuando se combinan.
    
7. Hacer Negrita la palabra Tahití
    
8. Repetir el procedimiento para los viajes de Nueva Zelandia usando un color diferente, Lavanda.

   [Seleccionar celdas A11:F15 y aplicar Lavanda como color de relleno y el mismo borde abajo. Seleccionar las celdas A11:A15 y combinar con el alineamiento Vertical como Parte Superior. Haga que sea Negrita las palabras Nueva Zelandia.]
    

9. Ensanchar la columna A para mostrar todo el texto  "Nueva Zelandia".
    
10. Repetir el procedimiento para Mundo, usando otro color, Marrón.

    [Seleccionar celdas A16:F17 y aplicar un color de relleno Marrón y el mismo borde inferior.
    Seleccionar celdas A16 y A17 y combinar con alineamiento vertical como Parte Superior. Haga Negrita la palabra Mundo.]
     

11. Repetir el procedimiento para Otros, usando todavía otro color, Turquesa Claro.

    [Seleccionar celdas A18:F23 y aplicar el color de relleno Turquesa Claro y el mismo borde inferior.
    Seleccionar celdas A18:A23 y combinar con alineamiento vertical como Parte Superior. Hacer Negrita la palabra Otro.]
     

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Aplicar Formato a la Hoja: Mover Tabla

1. Seleccionar la segunda tabla, en el rango C28:G38.
    
2. Arrastrar la selección hacia abajo a la izquierda, hasta A35.
    
3. Verificar Vista Preliminar de Impresión. Ahora los grandes totales en la fila 25 se notan más y ambas tablas todavía caben en una página.
      
4. Cerrar Vista Preliminar de Impresión.  

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Aplicar Formato al Título

1. Si es necesario, mostrar la barra de herramientas Dibujo.
    
2. Para que los títulos se destaquen un poco más, seleccionar las celdas A1 y A2 y en la barra Dibujo, aplicar una sombra que baja hacia la derecha.

   El texto Especiales por Aniversario está algo cerca de la parte de abajo.
    

3. Arrastrar el encabezado para la Fila 2 hasta una altura de 30.00.
    
4. Seleccionar celda A2 y ajustar el alineamiento vertical hasta el Tope. (Formato | Celdas… | Alineamiento)
    
5. Verificar nuevamente Vista Preliminar de Impresión. Después cerrar la Vista Preliminar de Impresión.  
6. Guardar como  viaje24.xls .
   Como manejar un disco lleno