Grupos de Datos y Fórmulas:
Subtotal

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101
Usted mismo podría crear subtotales, insertando algunas líneas en blanco y creando fórmulas nuevas para sumar las celdas apropiadas. Pero Excel tiene un comando de Subtotales especial que hace eso por usted.  Puede elegir qué valor subtotalizar y qué valor agrupar.  


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Números

Antes de empezar...

Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: FundamentosTo subtopics

Proyecto 3: Formatear y OrdenarTo subtopics

Proyecto 4: Grupos y Fórmulas
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Paso a Paso: Subtotal

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Que aprenderá

 usar el comando Subtotal 
expandir/colapsar, desplegar el subtotal  

Inicio con: Class disk viajes22.xls - hoja de cálculo con Totales-Agentes (de la lección previa)  

 Crear: Subtotal 

  1. Seleccionar A5:F23 en la hoja Totales-Agentes. Estos son los datos para todos los agentes de viajes.
     
  2. Mensaje: encontró una fila de datos contigua a lista o base de datosDesde el menú seleccionar  Datos  |  Subtotales… 

    Aparece un mensaje preguntando si las celdas de arriba son etiquetas. Como lo son, debería haberlas incluido. Excel no está siendo muy útil aquí?
     

  3. Diálogo: Subtotal - AgenteClic en Sí. Aparece el diálogo de Subtotal.
     
  4. Hacer coincidir su diálogo con el ilustrado. Quiere un subtotal para cada cambio de Agente. (Por eso, primero debe ordenar.)
     

    Quiere Suma. Usted quiere subtotales para ambos, Número de personas y Venta total. Definitivamente quiere un Resumen debajo de los datos, ya que eso agrega una fila de Gran Total.

    El cuadro para reemplazar los cuadros de subtotales actuales, realmente no importa esta vez, ya que todavía no hay ningún subtotal. Si más tarde calcula subtotales nuevamente, necesita reemplazar los antiguos subtotales por los actuales.

Consejo  Si no ha eliminado la fila de Totales en la última lección, los totales allí también incluirán los subtotales. Sus totales serían el doble de grandes de lo que deberían ser!

Agregar Subtotals
 

Subtotal: Expandir/Colapsar

A la izquierda del nuevo área, mostrando la disposición de los subtotales.  Un botón Botón: Colapsar muestra que el área está expandida, para mostrar los datos y los subtotales.  Un botón Botón: Expandir muestra que el área ha colapsado, mostrando solo subtotales. Los botones Botones: Nivel 1, 2, 3 en el tope de este nueva área, colapsará y se expandirá en los tres niveles del despliegue   - Gran Total, Subtotales y Todos los Datos.

Sólo el total general muestra

  1. Clic en cada uno de los Botones: Nivel 1, 2, 3 botones para expandir o colapsar los niveles.
     

    El botón de nivel  Botón: Nivel 1 1   muestra solamente un Gran Total.

    El botón de nivel  Botón: Nivel 2  2  muestra los subtotales y el Gran Total.

    El botón de nivel  Botón: Nivel 3  3  expande el despliegue para mostrar nuevamente todos los datos.;
     

  2. Si es necesario expandir toda la hoja mediante clic en el botón del Nivel 3. Clic en el botón Botón: Expandir y en el botón Botón: Colapsar bajo el Nivel 2 para expandir y colapsar secciones individuales de la hoja.   
     
  3. Nivel 2 muestraClic en el botón de Nivel 2  nuevamente,  para mostrar solo los subtotales.
     
  4. Class disk Guardar como  viajes23.xls  en su disquete Clase en la carpeta excel proyecto 4.   
    Full floppy disk Como manejar un disco lleno
     
  5. Mirar a la Vista Preliminar de Impresión. Usted ha copiado el encabezado cuando copió la hoja, de manera que no tendrá que crear una en esta oportunidad.  Grande!
     
  6. Print Imprimir esta hoja sola, mostrando únicamente los subtotales  (Nivel 2).

Subtotales y Total general