Fundamentos de Excel:
Opciones de Imprimir

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

No siempre los ajustes por defecto le darán los resultados que quiere. Afortunadamente tendrá muchas maneras de ajustar que es lo que se va a imprimir y en cuantas páginas.

Puede elegir qué celdas se imprimirán, repetir las filas con los títulos en todas las páginas, imprimir las líneas de la grilla, los encabezados de las filas y las columnas y podrá comprimir todo, para que quepa dentro de un determinado número de páginas y además insertar saltos de página en lugares particulares. Opción, opciones, opciones!


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Paso a Paso: Opciones de Impresión

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Que aprenderá

imprimir líneas de grilla y encabezamientos
centrar la hoja en la página  
cambiar los saltos de página  
imprimir títulos  
imprimir selección  

Inicio con: Class disk, viajes9.xls (de la lección previa)

Imprimir: Grilla, Encabezados, Centrados

  1. Hacer que sea activa la Hoja1, si es necesario, haciendo clic en su ficha.
     
  2. Abrir Configurar página (Archivo | Configurar Página....) y hacer algunas opciones. 

     

  3. Diálogo: Configuar página - Imprimir con líneas y títulosEn la ficha de Hoja, en la sección Imprimir, verificar las líneas de la Grilla  y los encabezados de Fila y columna.    
     
  4. Diálogo: Configuar página - Centrar horizontal y verticalEn la ficha Márgenes, en  la sección de  Centrar en la página, verificar Horizontalmente y Verticalmente.  

     viajes9.xls Hoja 1 -vista previa - Centrar horizonalmente y verticalmente
  5. Clic en Aceptar  para cerrar la Configuración de Página.  
     
  6. Clic en el botón Button: Print Preview Vista Preliminar de Impresión para verificar el diseño.  
     
  7. Print Imprimir.
     

Imprimir: Salto de Página, Imprimir Títulos  

  1. Desde el menú elegir   Ver  |  Vista previa de salto de página .
     
  2. Menú: Insertar salto de páginaClic derecho en el encabezado de fila para Fila 26, la fila en blanco entre las dos tablas. 
     
  3. Desde el menú que aparece, seleccionar  Insertar salto de página .   
     

    Vista previa de salto de página: 2 páginasUna nueva línea azul aparece en el borde superior de la Fila 26. Las hojas ahora están divididas en dos partes, que se imprimirán por separado. Note la Página 1 y la Página 2 grises, en el centro de cada parte.   


     

  4. Abrir Configurar Página nuevamente hacia la ficha de la Hoja. ( Archivo  |  Configurar Página... ).  
     
  5. En el cuadro de Imprimir títulos, escribir en  $1:$2  de manera que las dos primeras filas se impriman en todas las páginas. (También puede hacer clic en el cuadro y después arrastrar en la hoja de cálculo para seleccionar estas filas.)

    Diálogo: Configuar página - imprimir títulos

     

  6. Clic en el botón de Text Button: Print Preview Vista Preliminar de Impresión de este diálogo.

    La ventana de Vista Preliminar de Impresión muestra que hay dos páginas para imprimir según:

    • Hay un botón, Siguiente, en el tope.   
    • La barra de Estado muestra página 1 de 2.  
    • El largo de la barra de desplazamiento, muestra que debe haber otra páginas más  

    Vista previa: más páginas
     

  7. Clic en el botón Siguiente para ver la segunda página. Filas 1 y 2 (los títulos) imprimir arriba lo que había después del salto de página. Perfecto!
     
  8. Print Imprimir.

    viajes.xls Hoja 1 - imprimir con dos páginas; con líneas de grises, encabezamientos  y títulos


Imprimir: Selección

  1. En la vista Normal, seleccionar las celdas A1:E10. (Esta es la información  sobre los viajes a Tahití solamente.)  
     
  2. Abrir Configurar Página  hasta la fichas de Márgenes. Sacar el tilde en  las dos casillas para Centrar en la Página.  
     
  3. Clic  en la ficha Hoja. Destildar las dos casillas para líneas de Grilla y encabezados de Fila y Columna.
     
  4. Clic en Aceptar para cerrar la Configuración de Página.  
     
  5. Desde el menú Seleccionar,  Archivo  |  Imprimir...  para abrir el diálogo Imprimir. 
     
  6. Tildar la Selección.   
     
  7. Imprimir: SelecciónClic en el botón de Vista Preliminar en el cuadro de diálogo para abrir la Vista Preliminar de Impresión.  
    Vista previa: Selección
  8. Print Imprimir y cerrar el libro de trabajo. No es necesario guardar nuevamente, a menos que quiera guardar los valores de Configurar Página.  

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Traducción: Enrique Chornogubsky    

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Actualizado por última vez el día: 12/15/10