Formatear y Ordenar:
 Gráfico Columna

Paso a Paso: Aplicar Formato a un Gráfico con Columnas

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Que aprenderá

cambiar el tipo de gráfico determinar opciones del gráfico

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Inicio con: viajes15.xls (de la lección previa)

Formatear Gráfico: Tipo de Gráfico

1. Hacer un clic derecho en un lugar en blanco del gráfico y elegir  Tipo de Gráfico… desde un menú que aparece. Se abre el diálogo de Tipo de Gráfico.   
    
2. Seleccionar Columnas, que es el tipo de Excel por defecto y elegir el primer sub-tipo.
    
3. Hacer un clic en Aceptar.
    

El gráfico es redibujado como un conjunto de columnas , usando los ajustes para este tipo de gráficos.  Los puntos de los datos están ahora rotulados con los valores que representan,  en lugar de los porcentajes.  

El sector del 18% para Semana 2,  ahora está etiquetado 23 pero retuvo el diseño que se le asignó. 

Todos los otros sectores son convertidos a  columnas de color rojo oscuro.  La leyenda no cumple muchas funciones en este caso. Desde la Semana 2, se produjo la cantidad más grande de entradas vendidas y  realmente funciona bien tener columnas de un color  diferente al resto.  
 

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Formatear Gráfico: área del Gráfico  

El fondo en blanco es bueno para muchos gráficos, pero en ocasiones seguir un patrón o adoptar un diseño puede ayudar. 

1. Clic derecho en un área en blanco del gráfico y elegir  Formato de área gráfico…  desde el menú que aparece. Se abre el diálogo de Formato del área del gráfico, con fichas para Tramas, Fuente y Propiedades.
    
2. Hacer un clic en la ficha de Tramas, clic en el botón Efectos de relleno.  

   Se abre el diálogo de Efectos de Relleno  con fichas para Degradado, Textura, Trama y Imagen. Experimente con algunas de las opciones.
    

3. Clic en Imagen y con el botón de Seleccionar imagen....   
    
4. En el cuadro de texto Nombre archivo escribir:
    c:\windows\nubes.bmp .
    c:\windows\FeatherTexture.bmp 
   (Si no encuentra este archivo en el disco rígido, use algún otro dibujo.)
    
5. Clic en Aceptar para cerrar el diálogo de Efectos de Relleno.
    
6. Clic nuevamente en Aceptar para cerrar el diálogo de Formato de área de Gráfico.

   Ahora su gráfico muestra la imagen de las nubes como fondo
    

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Formatear Gráfico: Opciones de Gráficos  

1. Desde el menú seleccionar   Gráfico  |  Opciones de gráfico…  El diálogo de Opciones de gráfico se abre con 6 fichas.  Verifique las distintas opciones en cada ficha. Escoger, escoger, más y más elecciones.   
    
2. Hacer un clic en la ficha Leyenda y sacar tilde en el cuadro Mostrar leyenda. Este gráfico en particular no tiene la ayuda de una leyenda. (Si la tuviese, podría haber hecho un clic en la leyenda del gráfico para seleccionarlo y pulsar ELIMINAR.)
    
3. Clic  en la ficha de Títulos.
    
4. En el cuadro de texto para Título del gráfico, editar el título para que se lea   Número de entradas vendidas , que explica mejor el gráfico.  
    
5. En el cuadro de texto para Categoría, eje (X), escribir  Semanas de Oferta Especial 
    
6. Hacer un clic  en Aceptar.
    
7. Renombrar la hoja con el Gráfico Circular como  Gráfico de entradas vendidas (Sugerencia: Hacer clic derecho en la ficha de hoja y elegir Cambiar nombre o hacer doble clic en la ficha y escribir.)
    
8. Deseleccionar el gráfico mediante un clic para salir de él.
    
9. Abrir Vista Preliminar de Impresión. (Archivo | Vista Preliminar)
   La vista preliminar no se ve en graduaciones de gris, aunque la impresora haya sido ajustada para imprimir así. Esto hace difícil poder predecir como quedará la hoja.
    

   

   Vista Preliminar de Impresión  

   

   Impresión en graduaciones de gris

10. Guardar como  viajes16.xls  en su disquete Clase de la carpeta   excel proyecto3  .
     
11. Imprimir la hoja. Imprimir en colores ciertamente queda mejor, en este gráfico.