Formatear y Ordenar:
Cuadro de Estilo de Celda 

Paso a Paso: Cuadro de Estilo de Celda

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Que aprenderá

personalizar una barra de herramientas recuperar una barra de herramientas  aplicar un estilo con el Cuadro de Estilos   crear un estilo con el Cuadro de Estilos  mostrar e imprimir fórmulas

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Inicio con: viajes13.xls (de la lección previa)

Barra de Herramientas: Personalizar

1. Clic Derecho en cualquier barra de herramientas. Aparece el menú de barras de herramientas.  Actualmente son mostrados los cuadros tildados. 
    
2. Si es necesario, mostrar la barra de herramientas que planea personalizar,  mediante un clic en su nombre.  
    
3. Clic en Personalizar abajo al fondo del menú.  Aparece el diálogo Personalizar. 

   Este comando también se puede localizar con  Herramientas  |  Personalizar... .
    

4. Clic en la ficha Comandos. Esta lista las categorías de comandos a la izquierda y los comandos en cada categoría a la derecha. Cada comando puede ser colocado en una barra de herramientas o en un menú.  

   
    

5. Por turno hacer Clic en cada categoría a la izquierda y desplazar la lista con sus comandos a la derecha. Puede ver varios comandos que usted desearía que estuviesen en una barra de herramientas. Lamentablemente, hay lugar solamente para una cantidad limitada de comandos a la vez.  
    
6. Seleccionar el menú Formato a la izquierda.
    
7. Arrastrar el cuadro de Estilo  desde la lista de Comandos, hasta la barra de menú Excel o la barra de Formato, si tiene espacio suficiente allí.   
    
8. Bajar en el área en blanco a la derecha del menú.

 

El cuadro de Estilo ahora está listo para ser usado.

Desde ahora Excel recordará su barra de herramientas.  Solo los estilos creados por el documento o aquellos en la plantilla subyacente, estarán en la lista - igual que en Word.

Si está utilizando una resolución mayor que 640 x 480, podría tener espacio para este control en la barra de Formato, donde por lógica pertenece.  Si usted quiere, puede agregar otros botones.   

Puede hacer más lugar en una barra de herramientas sacando los botones que no usa mucho. Solamente necesita arrastrarlos hacia el Diálogo Personalizado y dejarlos caer.  A continuación puede arrastrar hacia la barra de herramientas un comando que le guste  y dejarlo en su lugar.  

[Si usted está trabajando dentro de una red donde tiene una contraseña propia, la computadora recordará sus ajustes. Puede dejar las barras de herramientas como quiera. Si no tiene una contraseña  y está compartiendo el uso de la computadora, puede necesitar recuperar la barra de herramientas. (Ver abajo) Si agrega y saca una cantidad de botones, el próximo usuario puede  quedar bastante confundido!]

9. Clic en Aceptar para cerrar el diálogo Personalizar.   
    
10. Abrir la lista de Cuadro de Estilo, que acaba de poner en la barra de herramientas, mediante clic en la flecha hacia abajo al final del cuadro, para ver la corta lista de estilos disponibles.  Pulse ESC para cerrar la lista sin aplicar un estilo.
    

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Barra de Herramientas: Recuperar

No necesita leer la siguiente sección si usted está trabajando en su propia computadora, o si está en una red con su propia contraseña por lo que la PC recordará sus ajustes personales. 

1. Para hacer volver a una barra personalizada a sus valores por defecto, seleccionar  Herramientas  |  Personalizar...  
    
2. Seleccionar la barra de herramientas  en la lista que usted cambió y ahora quiere volver a que sea como antes.  
    
3. Clic  en el botón  Reestablecer. Después cierre el diálogo.  
    
4. Guardar como  viajes14.xls .
   Como manejar un disco lleno.
    

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Estilo: Aplicar con Cuadro de Estilo  

1. Editar la celda C27 para leer  Número de Personas.
    
2. Seleccionar rangos A25:E25, A27:D27, A37:D37. (Indicación: mantener apretada la tecla CTRL mientras selecciona.)  
    
3. En el cuadro de Estilo seleccionar el estilo  Rótulo-blanco en verde para aplicarla a los rangos seleccionados.  No fué  fácil eso?   

   Las celdas a las que usted puso estilo, han perdido algo del formato que se le había aplicado antes.  
    

4. Centrar las celdas  C4, C25, A27:D27, y C37.
    
5. Seleccionar la celdas E25 y D37. Aplíqueles el estilo Moneda y Disminuya los Decimales dos veces.
    
6. Autoajustar nuevamente las Columnas D y E.

   

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Estilo - Crear en el cuadro de Estilo  

Es más fácil crear y usar un estilo, cuando está disponible el cuadro de Estilo. 

1. Seleccionar la celda A1 la que desde luego, ya está formateada.
    
2. Clic en el cuadro de Estilo que acaba de agregar a la barra de Menú.   
    
3. Escribir Título de compañía y pulsar ENTRAR.  
    
4. Baje la lista del el cuadro de Estilo para ver su nuevo Estilo.
      
   El nombre del estilo no es mostrado usando su formato, como lo hace el Word 97/2000. De manera que nombre sus estilos de una manera que resulte claro que aspecto tienen o para que son.   
    
5. Aplicar su nuevo estilo de Título de Compañía  a la celda A2 para ver si hace lo que usted esperaba, pero todavía no pulse ENTRAR. Hummm. No ayuda mucho actualmente. Después de todo, no apliquemos este formato.   
    
6. Clic Deshacer estado previo.
       
7. Abrir  Configurar Página  y verifique que la orientación sea Vertical.   
    
8. Si es necesario, abrir  Vista Preliminar, Salto de Página  y saque el salto de página. 
   
    
9. Abrir Vista Preliminar de Impresión. Ambas tablas deberían verse en una página.  
    
10. Guardar. [viaje14.xls]
    Como manejar un disco lleno .

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Imprimir: Fórmulas

A veces usted desea mirar las fórmulas que se están usando en sus celdas, sin tener que hace clic en cada una.  Podría necesitar también imprimir, de forma que puede estudiar que es lo que está pasando.    

1. Seleccionar desde el menú  Herramientas  |  Opciones  |  Ver  
    
2. Clic en Fórmulas bajo Opciones de la ventana. Clic en Aceptar. Las columnas se ensanchan para mostrar las fórmulas completas en cada celda.   
    
3. Verifique sus fórmulas. Son todas correctas?

 

4. Abrir    Configuración Página   en la ficha de la Página y cambie la orientación por Horizontal.   
    
5. Cambie a Vista Preliminar de Salto de Página y quite cualquier salto de página que encuentre.  Su hoja entrará en una sola página.    

   Si ensancha las columnas cuando muestra las fórmulas, cuando vuelva a los valores mostrados,  su columna se mantendrá ensanchada.  Si deja solamente los anchos de columna, la hoja volverá exactamente al mismo estado en que se encontraba antes de mostrar las fórmulas. 
    

6. Imprimir.
    
7. De nuevo Vuelva a mostrar valores en lugar de fórmulas, con la combinación de teclas  CTRL + `. (Esa es la comilla izquierda). En el teclado Inglés ese símbolo se encuentra en la tecla más alejada a la izquierda, en la fila que tiene los números. Claro que también podría volver a través del menú, y sacar el tilde en el cuadro que tildó antes.   
    
8. Cambiar la orientación de la página nuevamente a Vertical  Archivo  |  Configurar Página |  Página .
    
9. Guardar. [viajes14.xls]
   Como manejar un disco lleno.