Formatear y Ordenar:
Formato Parcial, Autoformato  y Borrar

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

A veces desearía que parte de una celda use formatos diferentes que el resto de la misma. Para hacer esto, deberá encontrarse en modo Editar.

Por otra parte, a veces deseará formatear de una sola vez toda la hoja de cálculo, o una parte grande de la misma. Autoformato ofrece una cantidad de formas útiles de hacer eso.  

Finalmente hay ocasiones en las que se lamenta de que alguna vez empezó a formatear. Quiere empezar de nuevo sin ningún formato.  Como Deshacer recuerda solo las últimas 16 acciones que realizó, necesita otra manera de poder borrar todo el formato que hubiera aplicado. Excel provee varias maneras!


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Números

Antes de empezar...

Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: FundamentosTo subtopics

Proyecto 3: Formato y Ordenar
    Dar Formato a Celdas Icono: subtema
    footprintAplicar formato
    footprintCopiar formato
    footprintParcial, Autoformato
    footprintEstilo- Diálogo
    footprintEstilo - cuadro de estilo
    Dar Formato a GráficoTo subtopics
    OrganizarTo subtopics
    Sumario
    Examen
    EjerciciosTo subtopics

Proyecto 4: Grupos y FórmulasTo subtopics

Proyecto 5: DiseñoTo subtopics

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Paso a Paso: Formatear Parte de una Celda, Autoformato y Borrar

  Icon Step-by-Step

Que aprenderá

 formatear solo una parte del contenido de las celdas 
formatear con  Autoformato
imprimir una selección de la hoja 
borrar todo formatos

Inicio con: Class disk viajes10.xls (de la lección previa)

Formatear Celdas: Parte del texto de las celdas   

  1. Doble clic en la celda A2 para pasar al modo Editar de manera de poder editarla.  
    Seleccionar la palabra  Aniversario y clic en el botón Botón: Cursiva  cursiva.'Special' formatted different from 'Anniversary'
     
  2. Mientras aún permanece seleccionado  "Aniversario", use la barra de Formato  para cambiar el color de la Fuente por Rojo Oscuro.  
     
  3. Class disk Guardar como  viajess11.xls  en la carpeta  excel proyecto 3  de su disquete Clase.

Formatear Celdas: Autoformato

  1. Arrastrar para seleccionar el rango A1:E25, que es la tabla que se encuentra arriba en la hoja.

    Icono: Excel 97Excel 97: Observe qué sucede cuando arrastra desde A1 hasta E25. Las celdas combinadas arriba, afectan la forma en que Excel selecciona a medida que arrastra.
     

  2. En el menú seleccionar  Formato  |  Autoformato… 
     
  3. Icono: Excel 97Excel 97: Clic en cada  Formato de tabla en la lista del diálogo para ver sus características de diseño en la muestra a la derecha del diálogo.    

    Diálogo: Autoformato

    Icono: Excel 2000Icono: Excel 2002 Icono: Excel 2003 Excel 2000/2002/2003: Desplazar la lista de formatos de tabla.  Inspeccione a cada uno para ver que características incluye.  


     

  4. Seleccionar Lista 1 y clic en Aceptar para aplicar este arreglo a su hoja. 
     
  5. Class disk Guardar mediante clic en el botón   Guardar. Su documento sobrescribe al de su disquete. [viajes11.xls]

Imprimir Selección

  1. Abrir  Archivo  |  Configurar página  y seleccione orientación Vertical.  Clic Aceptar.  
     
  2. Con el rango A1:E25 aún seleccionado, seleccionar desde el menú  Archivo  |  Imprimir.  y elegir  Selección .
     
  3. Clic en el botón Vista Preliminar,  para verificar que todos los ajustes funcionan correctamente.  

    Vista previa:viajes11.xls en orientación vertical

  4. Print Imprimir.

Borrar Formatos

He aquí una rápida manera de remover todos los formatos de celdas y volver a los básicos - Fuente Normal, sin bordes, sin rellenos, sin celdas combinadas.  Para volver a una etapa previa de su formateo, puede usar Deshacer. Pero Deshacer solo recuerda 16 acciones realizadas.  

  1. Seleccionar toda la tabla escribiendo  A1:E37 en el cuadro de Nombre.   
     
  2. Desde el menú seleccionar  Edición  |  Borrar… |  Formatos . Todo el formato es removido de la selección. 

    tip Otro método: Usar Autoformato y eligiendo el último formato en la lista - Ninguno. Esto preserva las celdas unidas.
     

  3. Vista previa:viajes11- borrar formatosVer Vista Preliminar de Salto de Página  y, si necesario,  remover el salto   en la fila 26. 
     
  4. Class disk Guardar. [viajes11.xls]
    full floppy diskComo manejar un disco lleno.

    Warning Después de guardar, la lista en Deshacer es borrada. No podrá Deshacer nada que haya hecho antes de guardar.
      

  5. Print Imprimir.
     
  6. Cerrar la hoja de cálculo.