Introducción a Excel: Autosuma

Paso a Paso: Autosuma

Que aprenderá

usar Autosuma para sumar una columna
usar Autosuma para sumar una fila
cambiar el rango de referencia en una fórmula

Inicio con: presupuesto.xls en la hoja de Presupuesto desde archivos fuente

Seleccionar la celda B14, que está en blanco, excepto por el resaltado verde. Pretenderemos que este es un buen lugar para algunos totales nuevos.
Hacer un clic en el botón Autosuma.
Excel estima que usted quiere sumar los números que están arriba de la celda seleccionada y hasta B6, la próxima celda en blanco. Abarca el rango B7:B13 con un borde de guiones que titilan.

La fórmula es mostrada tanto en la barra Fórmula como en la celda. Si fuera necesario se superpondrá con otras celdas mientras se está trabajando.

Todas las fórmulas deben empezar con un signo = .

Mientras el borde de guiones que titilan rodea las celdas, hacer clics o arrastrar cambiará la fórmula para usar la referencia de celda de las que hizo clic o arrastró. Puede armarse realmente un lío con sus cálculos al hacer un clic sin pensarlo bien. Pulsando ESC removerá este borde titilante y cancelarás sus acciones.
Pulsar ENTRAR. La suma del rango es mostrada en la celda B14 en lugar de la fórmula. La celda de abajo (B15) es seleccionada en lugar de B14. La selección se mueve una celda hacia abajo, cada vez que usa ENTRAR para ingresar datos en una celda.

Si Excel hace un estimado incorrecto, se puede cambiar las referencias de celdas.

Seleccionar la celda B14 nuevamente y clic en el botón Autosuma.
Arrastrar desde B10 hasta B13 y soltar el botón del mouse. Cambian las referencias de celdas en la fórmula.
Note el aviso que aparece mientras usted arrastra. Le dice que ha seleccionado una zona que tiene 4 filas de alto por una columna de ancho.
Pulsar ESC para cancelar la acción de Autosuma, sin aceptar la fórmula.
Pulsar SUPRIMIR para dejar nuevamente en blanco la celda B14.

Autosuma también funciona para filas.

Seleccionar la celda N7. En la celda se ve el número, pero en la barra de Fórmula se ve la fórmula que fue utilizada para calcular el número, =SUMA(B7:M7).
Pulsar SUPRIMIR para remover esta fórmula.
Hacer un clic en el botón Autosuma. Excel estima que se desean sumar los valores en las celdas hacia la izquierda, con referencia de rango B7:M7. Probablemente tendrá que usar la barra para el desplazamiento horizontal, para ver cuán lejos hacia la izquierda se extiende el borde titilante.
Hacer un clic en la tilde verde en la barra Fórmula. La suma es ingresada, pero la celda N7 permanece seleccionada. Si ha pulsado ENTRAR, la selección debería haberse movido a la celda de abajo.

Seleccionar nuevamente la celda N7 y hacer un clic en el botón Autosuma. La fórmula es mostrada en la barra Fórmula.
Hacer un clic en la barra Fórmula. Ahora puede cambiar la fórmula usted mismo.
Editar la fórmula para que se lea =SUMA(B7:M7,C9:J9, D11:L12) En este caso esto no tiene sentido , pero solo estamos practicando.
Hacer un clic en el botón de tildar a la izquierda de la Barra Fórmula. Su fórmula es aceptada y la selección permanece en la celda N7.
Hacer un clic nuevamente en la barra Fórmula. Se ven Colores!
Buscador de Rango: Cada rango en la fórmula tiene un color diferente. Un borde que hace juego rodea a las celdas mismas. Esto realmente puede ayudarlo a ver que es lo que está pasando.

Solo cuando está editando el contenido de la celda, verá esas referencias en colores así como también los bordes.
Pulsar ENTRAR para aceptar esta fórmula rara. El valor se ve en la celda y su selección se mueve una celda hacia abajo.
Hacer doble clic en el botón Deshacer, para volver la fórmula a su estado original =SUMA(B7:M7)