Introducción de Excel:
Ordenar

Paso a Paso: Ordenar

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Que aprenderá

ordenar celdas ordenar filas porqué es una mala idea ordenar celdas que contengan fórmulas

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Inicio con: (Excel abierto en presupuesto.xls desde archivos fuente)

Ordenar: Celdas

La mayoría de las categorías en presupuesto.xls están ya ordenadas en orden alfabético. Pero aún puede jugar a ordenarlas un poco más. Ordenar celdas es un problema, si las celdas en las filas deben mantenerse juntas.

1. Seleccione las celdas A44, A45 y A46. Con cuidado note los valores para esas filas en la columna B.
    
2. Hacer un clic en Ordenar  Ascendente.

   Las tres celdas son clasificadas alfabéticamente. Pero el resto de cada fila permanece igual. Ahora son correctas las leyendas en las celdas  A44, A45 y A46. ¡Esto no era tal una idea buena!

   En Excel 2002/2003 puede obtener una advertencia amistosa y la oportunidad de cambiar su opción. Seleccionar Continuar con la opción actual y a continuación  hacer clic en Ordenar.

   A veces este mensaje no aparece, aún cuando usted hace un error grande
   

   Original	Orden Ascendente

3. Deshacer

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Ordenar: Filas

1. Hacer un clic en la celda B44 y notar la fórmula  =SUMA(B7:B13), que suma los ingresos. Necesitará comparar con la fórmula después de ordenar.  
    
2. Seleccione todas las filas 44, 45 y 46. (Sugerencia: Hacer un clic en los encabezados de las filas a la izquierda.)
    
3. Hacer un clic en Ordenar Ascendente. Las filas será ordenadas en base a los valores de la columna A. Esta vez se mueve toda la fila, de manera que los valores se mantengan juntos. Pero cambiaron los valores! Qué sucedió??
    
4. Hacer un clic en la celda B45 y notar la fórmula que se supone debe ser para el Total de Ingresos. La barra de fórmulas muestra  =SUMA(B8:B14)  Esta no es más como era la inicial. Uups!

   Origen del error: Cuando ordenó la celda original B44 (Total Ingresos) se movió una fila hacia abajo, hasta B45. La celda  referencia en la fórmula cambio también en 1! Eso es lo que hacen las celdas de referencia relativas. Como usted no movió las celdas a las que está referida la fórmula, aquí tiene un error importante.

   Celdas con Fórmulas: Ordene las filas que tienen fórmulas solamente si son TODAS, las celdas usadas en cada fórmula las que se encuentran en la misma fila que la fórmula.  De lo contrario, después de ordenar, las fórmulas no estarán más referenciadas a las celdas correctas. Desastre!!

   Debería ordenar ANTES de crear las fórmulas.  
    

5. Deshacer.