Avanzado:
Gráfico

Paso-a-Paso: Crear un Gráfico

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Que aprenderá usted:

agregar un gráfico ingresar datos en una hoja de datos elegir un tipo de gráfico formatear un gráfico

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Inicio con: ,  nz-tabla.ppt

La Historia Hasta Ahora:
Usted está creando una presentación sobre Nueva Zelandia, para mostrar a los clientes de Viajes Mundiales SA.

Creará un Gráfico con la cantidad de días lluviosos en cada estación, para ciertos lugares en Nueva Zelandia que ya utilizó para la tabla de temperaturas.

Insertar Gráfico

1. Agregar una nueva diapositiva siguiente la de Temperaturas.
    
2. Escribir como título: Días de Lluvia.
    
3. Aplicar el diseño Título-Gráfico desde tarea Diseño en el panel de tareas.
   
    
4. Doble-clic en el icono en la tabla. Por defecto, aparecen el gráfico y la hoja de datos, con sus datos también por defecto.
   
    

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Entrar Datos

Debe reemplazar los datos por defecto, por los suyos propios. El gráfico cambiará automáticamente para hacer juego con los datos anteriores.

1. Entrar los datos desde la tabla de más abajo, en su hoja de datos. Los números son la cantidad de días de lluvia en cada estación. No necesita preocuparse sobre el tamaño de la celda en la tabla de datos.
    
   Copia imprimible de los Datos de la Tabla  

   Alternativa para no tener que escribir todo: Copiar toda la tabla de abajo en Word o Excel y pegarla en su hoja de datos. No se puede copiar directamente a la tabla desde ésa página web y pegarla en su hoja de datos, porque cada fila se pegará dentro de una celda!
    

   Lugares	Primavera	Verano	Otoño	Invierno
   Bay of Islands	11	7	11	16
   Auckland	12	8	11	15
   Rotorua	11	9	9	13
   Wellington	11	7	10	13
   Christchurch	7	7	7	7
   Queenstown	9	8	8	7

   

2. Clic en la diapositiva, para cerrar la interfaz de Microsoft Graph . El gráfico se ve en la diapositiva.
    
   Puede hacer algún formateo y cambios en el diseño, que hagan a este gráfico más atractivo y fácil de leer.
    

3. Guardar como en su disco Clase con el nombre  nz-gráfico.ppt .
   Como manejar un disco Clase lleno
    

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Formatear Gráfico

Verdaderamente, usted tiene un gran control sobre el aspecto de su gráfico. Puede cambiar las fuentes, color, fondo y diseño.

Usted arreglará los problemas siguientes:

• Están faltando algunas estaciones en el eje X
• El color para los datos de la Bay of Islands, es igual al del fondo.
• Los colores de las barras del gráfico no son atractivos.
• La leyenda, está ocupando demasiado espacio.

Desafortunadamente, el texto de su gráfico puede verse más dentado  de lo que se puede esperar La función que suaviza las orillas (anti-aliasing) no funciona tan bien para los gráficos de PowerPoint. Si usa al PowerPoint Viewer, para ejecutar su presentación, en una computadora que no tiene instalado a PowerPoint, todas las fuentes se verán más dentadas.

Recordar: Mientras se encuentra en Microsoft Graph - Deshacer, funcionará solo para la acción previa. No hay una lista de acciones para poder deshacer!

1. Doble-clic en el gráfico, para abrirlo nuevamente en Microsoft Graph.
    
   Método Alternativo: Clic derecho y elegir Objeto Gráfico | Modificar.
    
2. Ejes-X e -Y:
   La fuente por defecto es Arial Black. Los caracteres son demasiado grandes para que todos los nombres de las estaciones quepan en el eje -X. Los números en el eje Y, son difíciles de leer. Los trazos son demasiado gruesos.
    
   1. Clic derecho en las etiquetas del eje X (Primavera, Otoño).
       
   2. Desde el menú que aparece, seleccionar Formato de ejes...  Aparece el diálogo Formato de ejes con varias fichas.
       
   3. En la ficha Fuente, cambiar la Fuente por Arial.
      
       
   4. En la ficha Alineamiento, cambiar la Orientación a 45⁰ mediante el arrastre del alineamiento de Texto. El punto se vuelve rojo cuando usted se halle a exactamente a 45⁰.
       
      Si tiene problemas para arrastrar, puede escribir el número 45 en la caja de los Grados.
       
      Ahora se ven las cuatro estaciones. A veces todo lo que necesita hacer, es cambiar la fuente o su tamaño.
       
   5. Clic en Aceptar, para aceptar los cambios al eje X.
       
   6. Clic derecho en el eje Y (los números verticales) y opte por  Formato de ejes...
      
       
   7. Cambiar Fuente por Arial y clic en Aceptar.
      
       
3. Colores de las barras:
   El color azul claro sobre el fondo blanco, en la primer serie de barras,  se ve muy bien pero el fondo del gráfico es en realidad transparente. En la diapositiva esas barras son del mismo color que el fondo. No está bien!
   
   Los colores automáticos son elegidos de los colores en la combinación de colores y después de los colores estándar.
    
   1. Clic derecho en una barra azul claro. Son seleccionadas todas las barras de color azul claro y se ven sus manijas.
       
      Mediante doble clic en una barra, quedará seleccionada solamente la misma. Tenga cuidado de cuantas veces y dónde hace sus clics!
       
   2. Desde el menú que aparece, seleccionar Formato de serie de datos.... Se abre el diálogo Formato de serie de datos.
      
       
   3. Si es necesario, clic en la ficha Tramas.
       
   4. Clic en el color verde claro, en el fondo de la paleta superior de color y hacer clic en Aceptar.
       
      Todas las barras para Bay of Islands, ahora son de color verde claro. La leyenda cambió para hacer juego.
       
      Colores Automáticos: Los colores usados automáticamente, para las barras de datos se hallan listas en la segunda paleta de colores. La primer fila es la de los colores de la combinación de colores de la diapositiva. El orden en la paleta, es el orden en el que van a ser elegidos.
       
      Si más tarde cambiara su combinación de color, solo cambiarán los que eligió de ese combinación, para coincidir con la nueva combinación de colores.
       
   5. Repetir para las barras negras, eligiendo azul claro desde la paleta superior.
       
4. Leyenda:
   La leyenda a la izquierda, ocupa demasiado espacio y la fuente es muy gruesa para poder leerla fácilmente.
   1. Clic derecho en la leyenda.
       
   2. Desde el menú que aparece, seleccionar Formato de leyenda... Se abre el diálogo de Formato de leyenda.
       
   3. En la ficha Fuentes, cambiar la Fuente por Arial.
       
   4. En la ficha Posición, seleccionar, Superior
       
   5. Clic en Aceptar, para cerrar el diálogo.
      La leyenda se mueve para correr a través de la parte superior de la tabla y ésta se expande horizontalmente.

   

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Agregar un Cuadro de Texto

Quizás le resulta claro que los números en el eje Y son la cantidad de días. Algunas personas podrían pensar que son la cantidad de centímetros de lluvia caída. Para aclararlo, debería agregarle una etiqueta. A diferencia de Excel, Microsoft Graph no incluye una opción para agregar una etiqueta en el eje, de manera que usted mismo tendrá que agregar un cuadro de texto.

1. Con el gráfico que muestra en Microsoft Graph, mostrar la barra de herramientas Dibujo . [Ver| Barra de Herramientas | Dibujo]
    
2. Clic en el botón Cuadro de texto en la barra Dibujo.
    
3. En el eje Y- hacia la izquierda, arrastrar para crear un pequeño cuadro de texto vertical (las dimensiones exactas ahora mismo no importan.)
   
    
4. Escribir la palabra Días. El tamaño de la fuente es de lejos, demasiado pequeña.
    
5. Clic derecho en el borde del cuadro de texto.
    
6. Desde el menú que aparece, seleccionar Formato de cuadro de texto... Se abre el diálogo de Formato de cuadro de texto, con varias fichas.
    
   Si el diálogo muestra solo una ficha de Fuente, entonces sucede que usted ha hecho clic dentro de la caja de texto, en lugar de hacerlo en el borde.
    
7. Tamaño de fuente: En la ficha Fuente, cambiar al Tamaño 20.
   
    
8. Orientación de texto: En la ficha Alineación, seleccionar la orientación para texto, desde el fondo al tope.
    
9. Alineación del texto: Centrar para Horizontal y para Vertical.
10. Clic en Aceptar, para cerrar el diálogo.
     
11. Si es necesario, arrastrar el cuadro de texto hacia abajo, hasta centrar la palabra Días verticalmente, a lo largo del eje Y.
     
     

    

12. Clic en la diapositiva para cerrar el gráfico y volver a la misma.

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Alinear

Con toda la edición que ha hecho, es probable que el marcador de posición del título y el gráfico no se encuentren bastante alineados, haciendo que la diapositiva parezca desequilibrada. La Barra Dibujo puede venir al rescate!

1. Clic en el marcador de posición Título para seleccionarlo.
    
2. Mantener apretada la tecla MAYúS y hacer clic en el gráfico. Ahora ambos, el marcador de posición y el gráfico, han sido seleccionados.
    
3. Clic en el botón Dibujo en la Barra de Dibujo
    
4. Desde el menú Dibujo seleccionar  Alinear o distribuir  y después  Alinear verticalmente.
    
   Si sus partes no fueron centradas ocurre un pequeño desplazamiento que alineará mejor a la leyenda, con el marcador de posición.
    
5. Guardar en su disco Clase.[nz-gráfico.ppt]
   Como manejar un disco Clase lleno
   
    

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Evaluar

Ver la pantalla completa.

Cuán fácil es leerla? Hay demasiados datos allí? Podría usted cumplir con el mismo propósito,con menos barras de datos? Varios Gráficos?