Proyecto 2: Autoherramientas
Autoformato Completo

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

El  documento, ahora tiene suficiente formato aplicado, para que el Autoformato haga algo de bueno. En la primer parte de Paso-a-Paso: abajo, verá que es lo que pueden lograr los estilos de párrafo estándar.

Puede aplicarle formato a documentos completos, mediante el uso de plantillas.  Una plantilla es un juego de estilos de párrafos y caracteres junto con un registro de cualquier personalización que le haya hecho a las barras de herramientas, menús y macros. En este momento solo estamos interesados en los estilos de párrafo y de caracteres . 

Naturalmente, podrá usar plantillas para crear nuevos documentos , pero también puede darle formato a documentos existentes con plantillas  usando la Galería de estilos.

Icono: Word 97 Icono: Word 2000  Formato  |  Galería de estilos  en Word 95 y 97.

Icono: Word 2002Icono: Word 2003 En Word 2000 y 2002 se halla oculta; seleccione  Formato...  |  Temas...  |  Galería de estilos . 

Al elegir  un estilo,  cambiará los estilos de todos los párrafos. Si para empezar, usted asignó estilos a sus párrafos,  ahora su documento tendrá un aspecto diferente.

Las plantillas listadas en la Galería de estilos, están guardadas en la carpeta de Plantillas de Word.   Generalmente esta carpeta se encuentra en-
C:\MS Office\Plantillas o 
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Plantillas o
C:\Program Files\Microsoft Office\Plantillas\1033.

Si usted actualizó de Word 95  a Word 97 o a Word 2000/2002 y tiene ambas versiones!

Word viene con plantillas para letras, faxes, memos, e informes con tres enfoques diferentes - Moderna, Elegante y Profesional.  Cada plantilla contiene una larga lista de estilos de párrafos y caracteres coordinados para ayudarlo a encontrar un buen aspecto  para sus documentos.  Ningún documento va a utilizar todos los estilos en una sola de esas  plantillas.

Word 2000 Icono: Word 2002Icono: Word 2003 En Word 2000/2002/2003 sus  plantillas pueden no haber sido instaladas, hasta la primera vez en que las utilizó.   Usted va a necesitar el CD de forma que Word pueda instalar los archivos mientras está trabajando.

Mientras tanto aprenderá como crear sus propias plantillas.
Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Palabras

Antes de que comience...

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Paso-a-Paso: Autoformatear Documento

  Icon Step-by-Step

Que aprenderá:

 aplicar Autoformato a todo el documento
autoformatear con una plantilla

Inicio con: Class disk, planificador de viajes3.doc

Autoformatear documento

  1. Diálogo: AutoformatoDesde el menú seleccionar,  Formato  |  AutoFormato.. 
     
  2. Leer el mensaje  y hacer un clic en el Botón de Opciones....

    El diálogo de Autocorrección se abre en la ficha  AutoFormato.
     

  3. Diálogo: Autocorrección | etiqueta AutoformatoSi es necesario, hacer un clic en la ficha AutoFormato.   

    [En Word 95 hacer un clic  en Mostrar Opciones para: botón de radio de AutoFormato.]
     

  4. Verificar todos los cuadros, para este ejercicio excepto el de abajo acerca de WordMail. Ahora cuando aplique el AutoFormato, Word tratará de formatear todas esas partes de su documento. 
     
  5. Hacer un clic en el botón Aceptar  para volver a la caja de diálogo.
     
  6. Seleccionar el botón de radio Aplicar Autoformato y revisar cada cambio. 
     
  7. Hacer un clic en el botón Aceptar de la caja de diálogo para continuar con el Autoformato.
     

    Diálogo: AutoFormato - Revisar cambios...Aparece una nueva caja de diálogo.

    Si quiere verificar cada cambio propuesto, puede hacer clic en Revisar Cambios. Usted podrá aceptar o rechazar cada uno de los cambios de Word. 
     

  8. Hacer un clic en el botón Aceptar todos. AutoFormato hace sus presunciones y aplica los estilos de párrafos estándar.

    Doc: después Autoformato

  9. Desplegar su documento. Que ha cambiado?
     
    El espaciado de las listas, los títulos, la lista de control al final, la línea de Nombre. 
     
  10. Class disk Guardar como  planificador de viajes4.doc 
     Icono: Disco llenoComo manejar un disco que está lleno

Autoformato con Plantilla   

  1. Desde el menú seleccionar,  Formato  |  AutoFormato...
     
  2. Seleccionar el botón de radio AutoFormato y Revisar cada cambio  y hacer un clic en el botón Aceptar.
     
  3. Hacer un clic en el botón Galería de Estilos...

    Diálogo: Galería de estilos

    Aparecerá una caja de diálogo grande, mostrando las plantillas que podría aplicar a su documento. El panel a la derecha mostrará como se vería el documento con la plantilla que ha seleccionado.

    Icono: ProblemaEl panel en el derecho no cambia: Hacer un clic en  Modelos mientras la plantilla se escoge. El panel en el derecho mostrará una lista de los estilos en la plantilla. Entonces hacer un clic en el botón tipo radio de Documento otra vez. Su documento entonces debe mostrar en el panel en el derecho como mirará usar esos estilos. 

    Si la plantilla no es mas instalado, hay un mensaje a través de la cima del diálogo.

    Icono: ProblemaPlantilla no instaló: Word 2000 Icono: Word 2002Icono: Word 2003 Si está usando el Word 2000/2002, una plantilla puede no estar instalada hasta que la use por primera vez. En ese caso, cuando Word le pida que lo introduzca en su reproductor, se requerirá al CD de instalación . 
     

  4. Experimente haciendo clic en varias plantillas a la izquierda para ver en el panel derecho el efecto que produce sobre su documento. 
    Si eligiendo una plantilla no cambia el aspecto de su documento, haga un clic en el botón de radio de muestras de Estilos mientras la plantilla es seleccionada. El panel derecho mostrará una lista de los estilos que contiene la plantilla. Entonces, vuelva nuevamente al botón de radio del Documento. El mismo mostraría en el panel derecho, como quedaría usando esos estilos. 
     
  5. Despliegue su documento para ver que provoca usar diferentes plantillas, en las listas con viñetas y en el formulario de la última página.   

    Tres plantillas son particularmente útiles para el Planificador de Viajes - los tres tipos de Informes.
     

  6. Hacer su selección final con un Informe profesional y hacer un clic en el botón Aceptar del diálogo de Galería de estilos.
     
  7. Hacer un clic en el botón Aceptar todos para captar todos los cambios que ha creado AutoFormato.
     
  8. Hacer un clic en cada parte de su recién formateado documento, para ver en la caja de Estilos que estilo de párrafo le ha sido asignado a ellos.   

    El formulario se ha desordenado. Usted lo arreglará más tarde.
     

  9. Abrir la lista de Estilos que baja, mediante un clic en la flecha a su derecha. Guau! Que lista! Hay muchos más estilos en el Informe Profesional que  los que usted podría usar en este documento.  Por lo menos no tiene que pensar en crear estos estilos usted mismo!  
     
  10. Class diskGuardar. [planificador de viajes4.doc ]
    Icono: Disco llenoComo manejar un disco que está lleno

    Doc: después plantilla