Trabajando con Palabras: Proyecto 4 -Informe

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Un informe es un ejemplo de documento de longitud flexible, diferente del folleto de triple pliegue que tiene un tamaño fijo.Un informe puede ser tan elaborado y formal como por ejemplo el informe anual de 100 páginas o el estado financiero de una empresa, lleno de cuadros y números. O, puede ser tan simple como el informe sobre la vida de Napoleón para el colegio, de una sola página.

Un informe formal puede incluir su propia tabla de contenido o boceto y usa referencias llamadas también menciones o citas, para hacer saber al lector de donde proviene la información. Hay muchos tipos de fuentes para los hechos que podría incluirse en un informe. Cada idea, hecho, o mención debe ser marcada de una manera que permita al lector encontrar la fuente original. Para hacer eso, debe usar notas al pié, notas al final o referencias entre paréntesis.

Tipos de Referencias

Notas al pié

Texto: nota a pie Una nota al pié esta en la parte inferior de la página y allí se escribe el texto de referencia. El texto es marcado con un número superíndice. Ese es un número elevado como este: ³

El texto de la nota al pié en la parte inferior de la página, empieza con el número de referencia y después da la fuente de la información.

Todas las fuentes se hallan listadas en orden alfabético en la Bibliografía al final del documento. Una bibliografía puede contener fuentes que no se mencionan en las notas al pié, pero que fueron usadas en la preparación del fondo general.

Las notas al pié también pueden ser utilizadas en material explicativo, que detalla algo mencionado en el texto mismo. Un símbolo que podría ser un asterisco* o una espada… puede ser utilizado en lugar de un número, si la nota explicativa se halla en la misma página y hay una sola nota al pié, para la misma.

Referencia entre Paréntesis

Texto: referencia entre paréntesis Las Referencias entre Paréntesis usan a éstos dentro del texto para la información básica sobre la fuente, como (Smith 10) donde Smith es el autor y 10 el número de página de la fuente. Las fuentes son listadas por autor, alfabéticamente en la página, mediante Obras Citadas al final del documento. Si hay más de un Smith, sería incluido el nombre de pila como en (Jan Smith 10). Si Smith escribió más de una de las fuentes listadas , se incluirá un título dentro del paréntesis, también, como (Smith Computer Lit 101,10) .

Las notas al pié son usadas solo para explicaciones sobre el texto o comentarios al margen.

Notas Finales

Las Notas Finales también pueden ser usadas para ambas cosas, información de la fuente y explicaciones. Los Superíndices son utilizados para marcar el texto que está siendo referenciado. En lugar de aparecer en la parte inferior de la página, como las notas al pié, la información de referencia y las explicaciones se listan juntas en orden numérico al final del capítulo, o al final del documento. La Bibliografía es usada para mostrar una prolija lista alfabética de todas las fuentes.

Las Normas

Varias organizaciones han publicado normas que se utilizan en todo el mundo para la producción de escritos formales. Dichas normas incluyen reglas para una gramática correcta, uso de mayúsculas, numeración de las páginas, puntuación, sangrías en los párrafos, referencias, etc. Los tres manuales más importantes para aplicar en ediciones Norteamericanas, se han listado más abajo. Ninguno se halla disponible para ser leído en línea por Internet. Naturalmente, ellos desean que les compren una copia.

El Manual de Estilo de Chicago, publicado por la University of Chicago Press, está particularmente orientado a la escritura de libros para ser publicados. Este estilo utiliza las notas al pié.
El Publication Manual of the American Psychological Association,
de la American Psychology Association, está particularmente orientado a la redacción de diarios profesionales. Este manual utiliza las referencias entre paréntesis y las notas finales.
El MLA Handbook de la Modern Language Association of America está orientado especialmente a manuscritos de profesores o investigaciones de estudiantes. Este manual utiliza las referencias entre paréntesis y una página con las menciones de Trabajos.

Asegúrese de saber que estilo prefiere su maestro o editor para que usted lo use. Aquellos que lo clasifican o le pagan, generalmente tienen ideas bien específicas de qué es lo que quieren ver!

Las publicaciones y autores usados en las referencias en estas lecciones no son reales. Fueron creadas solamente con el propósito de ilustrar. Cualquier parecido con una persona o una publicación reales es accidental.

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