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Hasta ahora, los documentos que ha
creado en estas lecciones, excepto el Planificador de Viajes, han cabido en
orden dentro de una sola página. Su próximo desafío será trabajar con documentos
más extensos y complejos. Asistentes y plantillas pueden resultar de ayuda para
algunos tipos, como los folletos de tres pliegues, boletines e informes.
Creará un folleto que tiene dos páginas, pero en el que algunas partes deben ser
de un tamaño específico. En lugar de usar un asistente, utilizará un folleto de
muestra que tiene el diseño correcto. Utiliza cuadros de texto para controlar la
ubicación del mismo, de forma que todo se instala junto y bien. Aprenderá como
trabajar con más de un documento a la vez. Su cabeza puede llegar a darle
vueltas, hasta que adquiera suficiente práctica.
 Problema:
Disco lleno
Si se guardan los documentos en un disco movible y no se borra ninguno a medida en que se avanza con las lecciones, en algún momento este se llenará.
¡(Disquetes obtendrán DEFINITIVAMENTE repleto!) Cuando se trate de guardar el trabajo, se verá un mensaje de error que dice que no hay
suficiente espacio disponible. Si se pasa directamente a usar un disquete nuevo, pueden suceder una de dos cosas. Una es buena y la segunda desastrosa!
Solución a un disco lleno
Solución Fácil: (Bueno... es fácil si funciona)
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Cerrar el mensaje de error. (Importante!)
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Remplazar el disco movible por otro que tenga más espacio libre
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Guardar el archivo.
¿Qué acontece luego? Dos posibilidades:
- Bueno: El archivo se guarda perfectamente en el nuevo disquete. Congratulaciones! El sistema y software están actualizados.
- Malo (posiblemente desastroso!): Aparece una pantalla azul con texto blanco, avisando de un error. A veces esta se llama la Pantalla Azul de la Muerte ya que significa un problema serio. Se tendrá que usar la Solución Complicada la próxima vez. Parte de los datos
del documento se encuentran aún en el disco. Reemplazar el disco causó un problema importante en el
sistema, lo que puede bloquear completamente la computadora. Elegir Cerrar el mensaje y... hay que tener esperanzas.
Solución Complicada:
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Cerrar el mensaje de error. (Importante!)
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Guardar el archivo en algún lugar del disco rígido. (Recordar donde se hace!)
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Reemplazar el disco lleno, por otro con más espacio libre.
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Mover el archivo guardado hacia el disco movible.
Conozca su sistema. Pruébelo!
 La computadora puede bloquearse
durante esta prueba. Si lo hace, se tiene que reiniciar. Si lo hace, tiene
que reiniciarla. Es mejor que esto suceda durante una prueba, en lugar de
que cuando tiene un documento importante que no se puede guardar!
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Cerrar todos los programas abiertos en la computadora, además del procesador de textos.
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Abrir un archivo desde un disco movible.
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Reemplazar el disco movible por otro nuevo que tenga bastante espacio libre.
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Usar: Guardar Como, para tratar de guardar al archivo en el nuevo disquete.
- Si aparece el mensaje de la Pantalla Azul, seguir sus instrucciones para Cerrar. Reiniciar, si la computadora se bloquea. En el futuro hay que recordar guardar el archivo en el disco rígido si se considera que el
disco movible se está quedando sin espacio libre. Nunca,
nunca se debe cambiar de disco cuando se halle abierto un archivo.
Antes de comenzar a crear su folleto, necesita primero
tener algo de práctica con los cuadros de texto vinculados. Desafortunadamente, Word
95 no entiende nada sobre la vinculación entre los cuadros de texto.
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