Fundamentos 2-Aplicaciones: Bases de Datos

Una Base de Datos es un conjunto de datos que desea administrar, reconfigurar y agregar a posteriores. Es un buen programa para ser utilizado para administrar listas que no son todos números, como direcciones y números de teléfono, inventarios y listas de socios. Con una base de datos puede ordenar los datos por nombre, ciudad o código postal o por cualquier rubro individual de la información registrada. Puede crear formularios para ingresar o actualizar o solo mostrar los datos. Puede crear informes que muestran solamente los datos que le interesan, como socios que deben su cuota. Ambas, las planillas de cálculo y las bases de datos puede ser utilizadas para manejar en gran medida la misma información, pero cada uno de ellas es optimizado para manejar un tipo distinto lo más eficientemente posible. Cuanto más grande sea la cantidad de registros, más importante son las diferencias. Algunas base de datos populares incluyen los nombres MS Access, dBase, FoxPro, Paradox, Approach, Oracle, y Open Office Base. Propósito: Administrando Datos  Principales ventajas: Puede cambiar la manera en que los datos son ordenados y  desplegados

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Terminos:

Una base de datos contiene	archivos que contienen	registros que contienen campos

Una base de datos relacional contiene tablas vinculadas entre sí. Cada tabla contiene registros  que contienen campos.  
 

Un cuestionario puede filtrar sus registros para mostrar solamente los que coinciden con cierto criterio o para disponerlos en un orden determinado.   

Tipos de Base de Datos 

Base de datos simple:

Las primeras y más fáciles bases de datos son las simples.  Y aún en la actualidad, este tipo puede ser todo lo que usted necesita para su  finalidad. 

Una  base de datos de texto es un archivo de texto donde los campos son separados por un caracter como una barra vertical  | o  una coma , o un punto y coma  ; . El ejemplo de más abajo usa una barra vertical entre cada campo. El primer registro muestra el nombre de los campos.  

Una base de datos de texto es difícil de leer en esta forma cruda. Un programa de base de datos puede mostrar  a cada registro por separado, en un despliegue más legible. Es difícil crear un informe que contenga solo las partes que quiere ver.  

Una planilla puede funcionar como una base de datos simple. Cada campo se halla en una columna separada y cada fila es un solo registro.  El ejemplo de abajo muestra cuán rápidamente un registro se vuelve más ancho que la pantalla. No se pueden usar dos filas para un solo registro.  

Base de datos relacionales:

Microsoft Access y Oracle y otras bases de datos relacionales son más avanzadas y eficientes. Esta clase de bases de datos utiliza un conjunto de tablas que están vinculadas entre sí. El uso de una base de datos relacional bien diseñada puede reducir mucho la cantidad de datos que debe ingresar cada vez que agrega un registro. Para un número grande de registros, una base de datos relacional puede buscar más rápido entre los registros.   

Más abajo hay una ilustración de las tablas en una pequeña base de datos  que registra  información sobre agentes de seguros y tenedores de pólizas. Esta oficina de Seguros particular trabaja con varias compañías de seguros diferentes. En la base de datos hay 7 tablas. Las líneas muestran en que campos de cada tabla son los mismos. Esto vincula las tablas entre ellas.  

Cada Agente puede tener licencia de varias compañías diferentes y en varios estados.En una base de datos simple  tendría que tener un registro para cada agente y cada compañía y estado para el que tiene  licencia, repitiendo la información sobre el agente en cada registro. Ajj! Demasiado escribir!!

Puede diseñarse un formulario de manera de poder hacer eso en un  solo sitio! Eso es mucho más fácil que tener que repetir tanta información para cada registro como lo haría en una base de datos simple. Las imágenes de abajo muestran las dos pantallas para el Formulario Informativo del Agente. Estos formularios pueden ser usados para ingresar agentes nuevos  y asimismo para mostrar los existentes.  

Query (Cuestionario)

Frecuentemente querrá mirar alguna parte de los datos de la base. Puede hacer un reordenamiento o filtrar sus datos usando el Lenguaje de Preguntas Estructural  (Structured Query Language = SQL).   Por ejemplo, podría querer un listado de personas que tienen un código postal determinado.  Por suerte existen métodos visuales que puede usar para crear sus preguntas, como en el ejemplo de abajo en MS Access. Puede arrastrar los campos desde la lista de arriba y dejarlos caer en las columnas de abajo. Puede agregarle un orden a la clasificación o aplicarle un criterio dado, como podría ser elegir un código postal particular. El cuestionario de abajo junta los campos desde la tabla informativa de Agentes, que se necesitan para confeccionar las etiquetas para enviarles correspondencia.   

El presente código SQL para este cuestionario  se ve bastante distinto de la vista del Diseño de arriba! Con razón que se creó un método de arrastrar y dejar caer!

Para un conjunto completo de lecciones en databases, vaya a: Working with Databases (en inglés)

~~  1 Cor. 10:31 ...hagan cualquier otra cosa, háganlo todo para la gloria de Dios.  ~~

Actualizado por última vez el día: 14 Dec 2010