Fundamentos de Excel:
Configurar - Encabezado/Pie  

Paso a Paso: Configurar Encabezado y Pie

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Que aprenderá

crear un encabezado o pie para que sea impreso crear un encabezado personalizado  imprimir desde la barra de herramientas

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Inicio con: (un libro de trabajo en blanco)

Configurar Encabezado  

1. Si es necesario, abra la página de dialogo de Configurar. [Archivo | Configurar página...]
    
2. Hacer un clic en la ficha Encabezado/pie de página.

   El diálogo muestra cuadros de texto separados para el encabezado y para el pie Cada uno de ellos puede bajar una lista de sugerencias.   
    

3. Bajar esa lista en el cuadro de texto del Encabezado y recorrerla para ver los encabezados predefinidos. Su lista se verá algo diferente de la  ilustrada.  

   Las opciones incluyen cosas como números de página y de hoja, nombre de archivo y fecha. Otras sugerencias incluyen al nombre de la persona, compañía o escuela a la que se le ha dado licencia de uso del software. Esas son establecidas cuando se instala el mismo.  El nombre de la persona para este documento puede ser cambiado en  Archivo | Propiedades | Resumen | Autor.
    

4. Seleccionar varias de las opciones en la lista que baja,  para ver como se mostrarán. Incluya una que tenga tres partes, separadas por comas. El cuadro de Encabezado muestra como será impresa su elección  en la página - izquierda, centro, derecha.
   
    
5. Clic en el botón Personalizar encabezado… . Se abre un cuadro de diálogo con 3 secciones. Esto resulta más complicado que la manera en que Word maneja sus encabezados.  Aquí deberá ingresar y dar formato a cada sección por separado. La Sección izquierda es alineada a la Izquierda. La sección del Centro es Centrada. La Sección derecha está alineada a la Derecha. Usted no podrá cambiar esos alineamientos.

Cuando ninguno de los encabezados predefinidos le viene bien, se puede escribir cualquier texto que quiera en cualquier sección. Los botones ayudan con la información que con frecuencia la gente se quiere incluir.   

El botón Fuente abre el diálogo de las Fuentes.  Deberá formatear cada sección por separado. Si lo desea, puede formatear solo una parte de una sección de texto.

Usted no contará con todas las opciones que el diálogo de fuentes le ofrece en Word.  Algunos de los Efectos faltan y no se pueden usar Fuentes de Colores en su encabezado o pié.   

 La casilla para tildar de la Fuente Normal, volverá el encabezado a la fuente por defecto, usada  en el libro de trabajo,  que usualmente es Arial 10 pto. Puede establecer la fuente Normal en Herramientas  | Opciones | General | Fuente Estándar.

  No se pueden insertar gráficos en los encabezados o pies de Excel97/2000.
       Se PUEDE insertar un (pequeño) gráfico en el encabezamiento o en el pie de  Excel 2002/2003.
                Usar el botón Insertar dibujo.
                Usar el botón Formato de dibujo para obtener un diálogo para cambiar el tamaño del mismo etc. 

6. Use los botones para crear su propio Encabezado personalizado con las siguientes secciones:

   Izquierda = Su nombre, dos espacios, la fecha  

   Centro = Nombre de Archivo, espacio, guión, espacio, Nombre de la Hoja de Cálculo

   Derecha =  Excel Proyecto 2 

   
   
   Encabezado en 3 secciones

   Use este estilo de encabezado en cada hoja para sus proyectos y ejercicios.  Cambie la sección derecha ya que es apropiada para otros futuros proyectos y para ejercicios.
    

7. Hacer un clic en Aceptar para cerrar el diálogo del Encabezado.  

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Imprimir

1. Clic en el botón Vista Preliminar de Impresión. Como aún no ha ingresado nada en la hoja de cálculo, aparecerá un mensaje de error.  
    
2. Clic en Aceptar para cerrar el mensaje de error.
    
3. Seleccionar la celda  A1 y pulsar una vez la barra espaciadora y después pulsar ENTRAR. Esto pondrá un espacio en blanco dentro de la celda. Excel considera esto como "algo para imprimir".    
    
4. Hacer un clic en el botón Guardar en la barra de herramientas Estándar. Como este es un archivo nuevo, aparece el diálogo Guardar Como.   
    
5. Guardar su archivo en el disco Clase en la carpeta excel proyecto 2 que creó antes, con el nombre miencabezado.xls.

   

6. Abrir nuevamente la Vista Preliminar. Debería ver un documento en blanco mostrando su encabezado personalizado.  
   
    
7. Imprimir mediante clic en el botón  Imprimir. Aprenderá en adelante, más sobre el control de su impresión. El botón funciona muy bien para este pequeño trabajo.