Fundamentos de Excel:
Opciones de Excel 

Paso a Paso: Opciones de Excel

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Que aprenderá

establecer las opciones en el diálogo de Opciones

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Inicio con: (presupuesto.xls desde los archivos fuente)

(Debe tener un documento abierto para poder  abrir el diálogo de Opciones de Excel.)

Opciones: General

1. Desde el menú seleccionar  Herramientas  |  Opciones…  y clic en la ficha  General .

   

   No todos estos ajustes son importantes en este momento.  La ilustración muestra los ajustes por defecto. Haga un clic en el botón Diálogo de Ayuda y después en cualquier opción que usted no entienda.  
    

2. Asegúrese de que se establezca lo siguiente:

• F1C1,  el estilo de referencia no está tildado. (Esto cambia el orden de la referencia de celda a la primer fila y después columna.)
• Archivos usados recientemente = 4 (o más)
• Número de hojas en nuevo libro  = 3
• Fuente estándar = Arial
• Tamaño = 10

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Opciones: Modificar

1. Clic en la ficha Editar. Esta ficha administra el comportamiento de Excel cuando usted edita una hoja.   

   

   La ficha Modificar tiene algunas opciones nuevas en Excel 2002/2003.
   
   
   
    

2. Todos los cuadros deberían estar tildados, excepto para Número fijo de decimales.   

   Qué significan:

   • Modificar en la celda  - Le permite editar en la celda, en lugar de solamente en la barra de Fórmulas.  
      
   • Permitir arrastrar y colocar - Le permite seleccionar un rango y arrastrarlo hasta una nueva ubicación, en lugar de tener que usar Cortar y Pegar.   
      
   • Mover selección después de ENTRAR: Abajo - Cuando pulsa ENTRAR para ingresar dentro de la celda  lo que ha escrito, la celda seleccionada es cambiado a la próxima en la dirección que usted elija. Por defecto, sería mover la selección una celda  hacia abajo.  Esto le ahorra una pulsación con cada celda cuando está ingresando una gran cantidad de datos.   Usted elegiría generalmente la Derecha si ingresa los datos por filas y Abajo si ingresara por columnas.  Cuando este cuadro no está tildado, una celda queda seleccionada después de apretar ENTRAR.
      
   • Número fijo de decimales - Proporcione Formato a todos los números con exactamente dos dígitos hacia la derecha del decimal.  Esto es útil si todos sus números van a ser moneda.   
      
   • Habilitar Autocompletar para valores de celda - A medida que se ingresan valores en una columna, si se empieza a repetir texto ya usado, Excel lo mostrará en la celda resaltada. Pulsar ENTRAR, abandonando la celda con TAB o con una tecla de flecha o hacer clic en otra celda para aceptar el valor sugerido para la misma.

   Usar el botón Dialogo de Ayuda, para ver la explicación sobre otras opciones en esta ficha.

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Opciones: Calcular

 

1. Clic en la ficha de Calcular.
    
2. Elegir Automático en la sección superior de la ficha.  Esto hace que se recalcule una fórmula de inmediato en la hoja, siempre que una celda esté referenciada por la fórmula y esta cambie.  Si elige Manual para recalcular las fórmulas, usted abrió esta ficha e hizo clic en uno de los botones Calc.    
   • Calcular ahora = valores recalculados y calculados en todas las hojas de cálculo abiertas.  Estos recálculos  pueden llevar algún tiempo en hacerse.   
   • Calcular hoja = recalcular solamente la hoja activa.  

   Dejar los otros valores en su cantidad por defecto, como se muestran.  

   Si su fórmula parece que no hiciera nada, el libro de trabajo debe ser ajustado para el cálculo Manual. Por otra parte, su fórmula podría estar equivocada.

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Opciones: Ver

Usted ya miró parte de esta etiqueta cuando revisó la  apariencia de la ventana de Excel.  

1. Clic en la etiqueta Ver. Esta ficha controla algunas partes y características de la ventana de Excel y si la del libro de trabajo está a la vista o no.  

   
    

2. Mostrar: Tildar los cuadros para la Barra de fórmulas y la de Estado.
    
3. Comentarios: Elegir Sólo indicador de comentario
    
4. Objetos: Elegir Mostrar todos  
    
5. Opciones de ventana: 
   • Asegúrese que todos los cuadros están tildados excepto Saltos de Página y Fórmulas.  
   • Fijar Color en Automático.

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Opciones: Otras fichas  

Esta vez, no necesita preocuparse de las otras cuatros fichas. 

• Transición es para gente que cambia del Lotus 1-2-3  al Excel. 
• Listas Personalizadas  le permiten crear listas para Autorellenar 
• Gráfico tiene unos cuantos valores para controlar el comportamiento del gráfico.    
• Color solo establece la paleta de colores para sus hojas. Está casi seguramente en la paleta por defecto.  Si sus colores parecen estar ausentes, pulse el botón Restablecer en la ficha Color.    

Excel 2002/2003 agrega aún más fichas, que en este momento no nos resultan particularmente importantes.  Si no se está usando el idioma Inglés, quizás querría hacer cambios en las fichas Internacional y Corrección Gramatical.  

• Internacional le permite cambiar por los símbolos decimales y separadores numéricos sin necesidad de cambiar todas las Opciones Regionales.  Hay algunas otras opciones que resultan útiles para idiomas que no sean el Inglés.  
• Guardar  ajustes, tiempo y sitio para respaldos automáticos.  
• Verificar Errores   habilita/deshabilita la verificación automática de errores. Hay una cantidad de reglas estándar que pueden ser habilitadas/deshabilitadas.
• Corrección Gramatical le permite cambiar los diccionarios a medida.  
• Seguridad  permite proteger con una contraseña el libro de trabajo, abriéndolo o modificándolo.  También es posible establecer medidas de seguridad para las macros.  

Cerrar presupuesto.xls.