Diseño de Hoja de Cálculo:
Ejercicio Excel 5-5

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Usted necesita usar lo que acaba de aprender y quizás aprender un poco más. Complete en todas sus partes a los siguientes ejercicios. No olvide de respaldar su disquete Clase cuando haya completado sus ejercicios,  o cuando sea que se detenga durante el día y guarde su documento a lo largo de su trabajo.  

Este ejercicio usa el documento desde Ejercicio 5-1. Guarde los documentos que han cambiado en su disquete Clase, en la carpeta de excel proyecto5 . Esto permite que los archivos originales se conserven  intactos en caso de que los necesite para comenzar de nuevo.   
Full floppy diskComo manejar un disco lleno

 


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Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: FundamentosTo subtopics    

Proyecto 3: Formatear y OrdenarTo subtopics
   
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    Exercise Ej. 5 Entradas - subtotales
    Exercise Ej. 6 Por las Suyas

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Apéndice

Ejercicio Excel 5-5:

Entradas para el Teatro - Subtotales
Qué es lo que hará: usar la Lista de Verificar Planificación 
ordenar
Subtotal
crear fórmulas

Iniciar con Class disk, teatro entradas5.xls en la carpeta excel proyecto 5  [Creada en el ejercicio anterior 5-1.]

El administrador del teatro desea saber que porcentaje  representó cada entrada sobre las ventas totales de Agosto. En otras palabras, desea poder llenar los espacios en blanco en la siguiente oración:   
Tipo _____ las entradas fueron _____% sobre el total de ventas en Agosto. Esto establece una comparación entre cada tipo de entrada y el total de ventas realizadas.  

Usará la Lista de Verificación de la Planificación  y construirá esa hoja de cálculo en base a teatro entradas5.xls desde su disquete Clase. Usará los Subtotales, para calcular cuántas entradas de cada tipo fueron vendidas. Primero tendrá que ordenarlas.  

  1. Class diskAbrir teatro entradas5.xls desde la carpeta excel proyecto5,  de su disquete Clase. Use Guardar Como, para guardar el archivo bajo un nuevo nombre  - porcentajes.xls  en la carpeta excel proyecto5, de su disquete Clase.  
     
  2. Planificación 1: Metas- En un Comentario en la celda  A1, escriba las metas para la hoja.
     
  3. Planificación 2: Entrada/Salida - En el Comentario de la celda  A1, identificar la salida deseada y la entrada y fórmulas requeridas.   
     
  4. Planificación 3: Diseño- Haga cambios en el diseño y formato, para que así resulte fácil de leer y los porcentajes que el administrador quiere leer sean claramente mostrados.  Quite de la hoja final, las partes de la original que no se usen, como el nombre de la obra y sus fechas.  Cambie el subtítulo.

    Indicaciones:
    1) Desde la tabla  inferior, solamente necesita los datos en las columnas Tipo de Entrada y Cantidad Vendida.  

    2) Ordenamiento en base al tipo de entrada.   
    WarningCuando ordena, el formato normal sigue al valor (note los bordes inferiores) Pero el formato condicional no sigue al valor.  Que embrollo produce esto! Deberá reparar los bordes y decidir si reparar o quitar al formato condicional.   

    3) Subtotal para crear subtotales para cada tipo de entrada vendida.

    4)  Crear las  fórmulas para calcular los  porcentajes.

  5. Planificación  4: Prueba- Pruebe sus cálculos haciendo una copia de la Hoja3  y cambiando las cifras en esa hoja -  con números fáciles , números realistas y números especiales.   
     
  6. Planificación 5: Documentación  - Documente sus fórmulas y opciones de diseño, usando comentarios en las celdas apropiadas. Haga que se impriman todos los comentarios al final.  
     
  7. Preparar para imprimir: Crear un encabezado con su nombre y la fecha a la izquierda, el nombre del archivo y el de la hoja en el Centro  y Ejercicio Excel 5-5 a la derecha. Revisión Ortográfica. Vista Preliminar de Impresión. (Todos los comentarios deben ser impresos al final.)
     
  8. Class disk Guardar. [porcentajes.xls]
     
  9. Print  Imprimir ambos, la Hoja 1 y los comentarios. [Los resultados variarán.]