Diseño de Hoja de Cálculo:
Analizar una Hoja

Paso a Paso: Analizar una Hoja

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Que aprenderá	analizar una hoja registrar el análisis en la hoja   usar la combinación de teclas ALT + ENTRAR para crear un salto de línea dentro de una celda

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Inicio con: viajes30.xls (de la lección previa) 

Analizar Hoja

1. Abrir  viajes30.xls , si es necesario.
    
2. Inspeccionar el cuadro superior de la hoja Especiales. Cuán satisfactorio es el diseño? Contestar las cuatro preguntas del análisis (solo para el cuadro superior). Usted va a registrar estas respuestas en breve.   
   
   Es fácil contestar estas preguntas para esta hoja? Qué puede hacer más fácil  leer y usar esta hoja? Qué más recomendaría usted?  Mire la impresión de esta hoja al final del Proyecto 2 [viajes9.xls] y compárela con su versión actual. Ahora es más fácil de entender y trabajar con ella?

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Registrar Análisis: Múltiples líneas en una celda

Usted pondrá el análisis en la misma hoja.  Para escribir múltiples líneas en una celda, usted deberá justificar el texto. Para empezar una nueva línea dentro de la celda, usar la combinación de teclas ALT izquierda + ENTRAR. Esta es diferente de la combinación para un salto de página de Word. (MAYÚ + ENTRAR) Para obtener un área más ancho para su texto, puede combinar varias celdas.  

1. Seleccionar  el rango A50:D50. (Sugerencia: Usar el Cuadro de Nombre.)
    
2. Desde el menú  seleccionar  Formato  |  Celdas…  |  Alineamiento 
    
3. Verificar los cuadros para Justificar texto y para Combinar Celdas. Cerrar el diálogo Formato de Celdas.
    
4. En la barra Fórmula, escribir   Análisis:  después pulsar  ALT + ENTRAR. Esto crea un salto de línea dentro de la celda.
    
5. Ahora escriba sus respuestas a las preguntas del análisis 1, 2, 3 y 4. Sea breve pero completo. Usar ALT + ENTRAR para crear nuevas líneas.
    
   Si su texto es demasiado largo para entrar en ese espacio, puede aumentar la altura de la fila, arrastrando hacia abajo por el borde inferior de los encabezados. Para ensanchar el espacio, puede combinar esas celdas con otras a la derecha. No haga más anchas las celdas combinadas.  Eso cambiará el ancho de las columnas en los cuadros de arriba.  
    
6. Redimensionar alturas de filas como sea necesario, para mostrar todo el texto.  
    
7. Con la celda A50 seleccionada, desde el menú seleccionar  Insertar  |  Salto de Página . Un salto de página es insertado arriba de la fila 50.
   
   Abrir Vista Preliminar de Salto de Página y notar que su análisis está en la página  2.
    
8. Corrección Gramatical celda A50.
    
9. Configuración de Página: Corregir el encabezado de la Página para que muestre el Proyecto 5.  Si es necesario, en el ficha Hoja en el cuadro, Imprimir Títulos, escriba  $1:$2  de manera que las dos primeras filas con los títulos,  se impriman en todas las páginas de esta hoja de cálculo.
      
10. Guardar como  viajes31.xls  en la carpeta excel proyecto 5 en su disquete Clase. Si es necesario, crear esta carpeta.
     
11. Imprimir la página 2 solo seleccionando  Archivo  |  Imprimir  y después en las Páginas Desde 2 Hasta 2 en el diálogo Imprimir.

    Su página tendrá su propio texto debajo de los títulos, lo que hará que ella se vea diferente de la ilustración.