Diseño de la Hoja de Cálculo:
Documento con Comentarios 

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101
Una manera de incluir su documentación sin  desordenar su hoja de trabajo,  es mediante el uso de comentarios.

Excel le permite insertar un comentario  dentro de cualquier celda, para que actúe como una nota escondida similar a un mensaje adherido. 

Por defecto, la celda que contiene un comentario muestra un pequeño triángulo rojo, arriba a la derecha.  Show comment Celda con indicador de comentario

MouseMover el ratón por encima de la celda A1 en la ilustración.  
Aparece el comentario a su vista. Cuando se mueve el ratón fuera de la celda, el comentario desaparece nuevamente.


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Números

Antes de empezar...

Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: FundamentosTo subtopics    

Proyecto 3: Formatear y OrdenarTo subtopics
   
Proyecto 4: Grupos y FórmulasTo subtopics

Proyecto 5: Diseño
    AnálisisTo subtopics
    FootprintAnalizar
        Documentación
    FootprintComentarios
    FootprintImprimir comentarios
        Planear
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Apéndice

Trabajando con los Comentarios

Comentario - características por defectoEl Comentario por Defecto  

  • Forma: Rectángulo
  • Tamaño: 0 .77 " x 1.33 "
  • Color: amarillo claro 
  • Borde: delgado, negro
  • Sombra: angosta, abajo a la derecha
  • Fuente: Tahoma, 8 pt., negra
  • Autor: Negrita, Tahoma, 8 pt., negra. Automáticamente insertado al comienzo del comentario. Proviene del propietario declarado al instalar Excel.   

  • Ubicación: a la derecha de la celda, con su tope un poco más alto que el de la celda.

El color de fondo es el que se fijó en los consejos sobre herramientas ToolTips. [Estos consejos están representados por una pequeña punta de color que aparece cuando el puntero pasa por encima de un botón u otra característica.]  Ese color fue fijado en la ficha Apariencia, del diálogo de Propiedades de Pantalla para Windows.

TipSi no  ve su nombre como un comentario sobre  quien es el autor, puede borrar el que figura y en su lugar escribir el suyo.   Si espera hacer una cantidad de comentarios, cambie el nombre de  Autor en propiedades del documento: Archivo | Propiedades | Etiqueta Resumen. Entonces no tendrá que volver a escribir a cada uno!

Comentario en modo Editar

Agregar y aplicar formato al texto  

Puede aplicar formato al texto dentro del cuadro de comentario de texto con todas las herramientas normales que ha creado.  

Más adelante cuando se encuentre en el modo Editar, podrá hacer cambios.

Para editar un comentario:

  • Método 1: Seleccionar la celda y usar  el menú  Insertar  |  Modificar comentario  (no es una ubicación completamente lógica para este comando!)
     

  • Método 2: Clic derecho en la celda y elegir   Modificar comentario  desde el menú que aparece.

Cuando está en modo Editar.

  • Cuadro de Nombre= celda de referencia.

  • Los Bordes son diagonales.

  • El cursor parpadea.

TipSi necesita ver debajo de un comentario durante la edición,  arrástrelo por el borde. La próxima vez que aparezca el comentario, estará nuevamente en su ubicación por defecto - a la derecha de la celda con el borde superior del comentario levemente arriba de la misma.  No obstante, cuando después edite el comentario,  será movido a la posición donde lo dejó usted la última vez que lo editó.  Un poco confuso... pero conveniente!    

Formatear cuadro de texto   

Comment selected - various shapes and borders shownPuede aplicarle formato a su cuadro de texto con comentario, solo cuando este es seleccionado.  El cuadro de texto es realmente un Autoforma. Haga un clic en el borde del texto de comentario para seleccionarlo. Si le erra, el comentario se cerrará.  

Cuando el comentario es seleccionado:

  • Cuadro Nombre = número de comentario. Los Comentarios son numerados en el orden en que han sido creados.

  • El borde se ve punteado.

  • No hay cursor.
     

Puede usar botones tanto en la barra de Formato como en la barra de Dibujo, para cambiar el color de fondo y el del texto.  Para cambiar la forma del cuadro de texto, usar, Dibujo| Cambiar Autoforma. Usted no puede simplemente elegir una nueva forma desde la lista de Autoformas normales.   

Icon Step-by-Step

Paso a Paso: Comentarios

  Icon Step-by-Step

Que aprenderá

 crear un comentario
aplicar formato a un comentario  
editar un comentario ya existente

Inicio con: Class disk viajes31.xls - hoja Especiales (de la lección previa)

Comentario: Crear

  1. Abrir  viajes31.xls, si es necesario
     
  2. Seleccionar G1. Adjuntará un comentario que será visible todo el tiempo. Comentarios acerca de la hoja en su totalidad usualmente son colocados en la celda A1. No obstante eso, para algunas hojas ese comentario podría no estar a la vista  todo el tiempo sin bloquear parte de la hoja. 
     
  3. Menú: Insertar | ComentarioDesde el menú seleccionar  Insertar  |  Comentario . El cuadro de comentario por defecto  aparece con manijas par redimensionar y un cursor preparado para que escriba.  

     
  4. Comentario por defecto - autor, fecha, claseSi es necesario, cambiar el nombre de usuario por su propio nombre.
     
  5. Escribir  Creado en  y escribir la fecha. Después escribir en que clase está, para la que está destinada esta hoja.  No puede usar Insertar| Fecha y hora como pueda en el Encabezamiento/Pie.  Si no está seguro de la fecha, pase por encima de la hora en la bandeja de Windows abajo  a la derecha de su pantalla.  La fecha va a aparecer.
     
  6. Haga un clic en una celda vacía para cerrar el comentario.

Comentario: Formato

  1. Abrir la barra de Dibujo, si es que resulta necesario, con el botón Button: Drawing Dibujo.
     
  2. Menú contexto: Modificar comentarioClic derecho en la celda G1 y desde el menú que aparece,  seleccionar  Modificar comentario . 
     
    Note que este menú incluye también  Eliminar Comentario  y   Mostrar Comentario  mientras el menú Insertar solo muestra  Modificar Comentario . Quién supondría eso?

     
  3. Comentario Formato: Con Comentario seleccionado (con borde punteado),  cambiar la forma con  Dibujo  |  Cambiar autoforma |  Formas básicas  y seleccionar el rectángulo redondeado.  Si las opciones de formas se ven grises, está en modo Editar del cuadro comentario.   Hacer clic en el borde del cuadro y tratar nuevamente.    

Menú: Dibujo | Cambiar autoforma | Formas básicas | Rectángulo redondeado
 

  1. Buttons: Fill, Line Color, Font ColorAjuste color de relleno Azul cielo, Color de línea negro y Color de la fuente Azul oscuro con los botones de la barra de Dibujo.

    Si no ve las opciones de colores en las paletas cuando trata de cambiar color de relleno y color de la fuente, no tiene seleccionado el borde del comentario.
     

  2. Comentario despúes aplicar formatosCrear una sombra descendente con botón Sombra que está hacia abajo y a la izquierda Button: Shadow   en la Barra de Dibujo.   
     
  3. Clic en cualquier celda para cerrar el comentario.

Comentario: Editar

A continuación agregará algún texto al comentario existente.   

  1. Hacer un clic derecho en celda G1. 
     
  2. Desde el menú que aparece seleccionar  Modificar comentario . Aparece el cuadro comentario y un cursor al final del texto existente, listo para su edición. 
     
  3. Crear un salto de línea con MAYÚS + ENTRAR, igual que en los procesadores de texto.
     
    WarningNo se confunda!     En una celda debe usar ALT+ ENTRAR para crear un salto de línea  pero en un comentario use MAYÚS.. + ENTRAR igual que en Word.
     
  4. Agregar una nueva línea al comentario:
          Propósito: mostrar los resultados de  las ofertas de viajes especiales de Viajes Mundiales 
     
  5. Redimensionar el cuadro de comentario para cubrir el rango H1:J3.
     
  6. Comment box with Purpose: to show results of World Travel's special trips offerHacer un clic en una celda vacía para cerrar  el cuadro de comentario. 
     
  7. Class diskGuardar como  viajes32.xls  en la carpeta de  excel proyecto5.