Diseño de Hoja de Cálculo:
Formato Condicional  

Paso a Paso: Formato Condicional

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Que aprenderá

crear formato condicional    encontrar celdas que tengan formato condicional

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Inicio con: viajes36.xls - hoja Bono (de la lección previa)

Formato de Celdas: Formato Condicional

Con formato condicional puede tener diferentes formatos para la celda PuntosTotales cuando su valor es suficientemente alto como para ser calificado para un bono. También puede cambiar el formato para la celda Bono. Hará que sean verdes las celdas PuntosTotales y Bono con texto Blanco, cuando haya uno, dejando el formato que ya había aplicado cuando aún se le debe algún bono.

1. Seleccionar la celda D11 y desde el menú seleccionar  Formato  |  Formato condicional El diálogo se abre con la forma de la Condición 1, lista para que usted la llene.
    
2. Establecer la Condición: Llene los cuadros de texto eligiendo: El Valor de la Celda Es, y mayor que o igual a, desde la lista que baja. Hacer un clic en el tercer cuadro de texto y escribir adentro  =$C$14  o  solo haga un clic en la celda C14. (Tenga cuidado de escribir el signo = o Excel creerá que está escribiendo texto.)

    
    

3. Fijar formato: Clic en el botón Formato en el diálogo y elegir  Tramas | Sombreado de Celda = Verde y Fuente | Color = Blanco y estilo de Fuente = Negrita. No obtendrá completamente todas las opciones de tipografía que está acostumbrado a ver en el diálogo Fuentes.   
    
4. Haga un clic en Aceptar  para cerrar el diálogo de Formato de Celdas. El diálogo de Formato Condicional enseña una muestra utilizando sus opciones.   Puede agregar hasta dos juegos más de condiciones - cada una de ellas con un formato diferente. Esta vez solo necesita la Condición uno.   

    
    

5. Hacer nuevamente un clic en Aceptar  para cerrar el diálogo. Cuando la condición no se cumple, verá el formato original.   
    
6. Mientras es seleccionada la celda PuntosTotales D11, hacer un clic en el botón Copiar Formato. Después clic en la celda G9 Bono para copiarle el mismo formato. Entonces también queda aplicado allí el Formato condicional!

   Desafortunadamente, también se le aplicó el borde abajo y a la derecha de la celda y el tamaño de la fuente fue reducido y perdió el formato de moneda.<suspiro> No obstante eso, a menudo es más fácil copiar un formato condicional de esta manera y solo necesita arreglar cualquier problema que pueda aparecer 
    

7. Reparar Formato: Con G9 seleccionado, abrir  Formato  |  Celdas…  |  Borde  y cambiar el borde por otro grueso de color verde  a la derecha y sin borde abajo.

   Usar la barra de Formato para cambiar el Tamaño de Fuente a 12 y aplicar el formato de Moneda.
   
    

8. Guardar como  viajes37.xls 
    
9. Prueba: Cambiar algunos de los números de viaje para cambiar los PuntosTotales a menos de 50. Use las cifras que le den exactamente 50 puntos. Cambió en ambos casos el formato como se había planeado? (Esto resulta súper interesante!!)
    
10. Deshacer los cambios.
     
11. Gardner: Con los datos de Gardner nuevamente en su lugar, mostrar las fórmulas. (Herramientas | Opciones | Ver ) Imprimir la hoja en una página con la orientación Horizontal. No imprimir los comentarios.  Después de imprimir, ocultar las fórmulas.   

     

12. Heinz:  Llenar con los números de viajes y el nombre para Heinz e imprimir la página con orientación Vertical, sin las fórmulas.   No imprimir los comentarios. (Usar los valores en la hoja Especiales, para imaginar que es lo que Heinz vendió.)

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Hallar Celdas con Formato Condicional  

Como podría decir más tarde qué celdas tienen un formato condicional?  Muchas celdas podrían tener aplicado su formato condicional, pero no mostrarlos porque en esta ocasión no se han cumplido las condiciones.    

Hay una manera de hacer que estas celdas aparezcan resaltadas, pero eso insumirá unos cuantos clics.  

Para encontrar TODAS las celdas con formato condicional:  

• Seleccionar cualquier celda en la hoja.  
• Desde el menú seleccionar  Editar  |  Ir a...  |  Especiales...  | y a continuación seleccionar Formato condicional.
• Hacer un clic en Aceptar. Las Celdas con formato condicional serán resaltadas.  

Para encontrar celdas con el MISMO formato condicional:

• Seleccionar una celda con el formato que desea igualar.
• Desde el menú seleccionar   Editar  |  Ir a...  |  Especiales...  | y entonces seleccionar Formato Condicional y seleccionar validación de datos  - iguales al celda activa.
• Clic en Aceptar. Las Celdas que cumplan con las condiciones del formato condicional será resaltadas.

Probar esto con la hoja de Bono. Recordar que las celdas seleccionadas tienen borde pero no se ven resaltadas.

Cerrar viajes37.xls cuando haya terminado.