Diseño de Hoja de Cálculo:
Usando SI

Paso a Paso: Usando la función SI

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Que aprenderá

escribir una función SI usar nombres de celdas en una función  usar un diálogo de función

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Inicio con: viajes35.xls (de la lección previa)

Usar la función SI

Un agente de viajes no ganaría un premio a menos que su Puntaje Total sea 50 o mayor.  La tabla para el Cálculo de Premios  no debería ni siquiera calcular al premio, si el Total de Puntos es menor de 50. Usted puede usar una función SI para manejar esta situación.   

1. Abrir viajes35.xls y, si es necesario, seleccionar la hoja Bono.
    
2. Seleccionar la celda G9, que muestra el importe del Bono.    
    
3. En la barra de Fórmula escribir =SI(D11>=C14;G4*G8;0) 
    
   Sea cuidadoso! La puntuación es crítica en una fórmula! Los paréntesis encierran los tres argumentos para la función SI. Cuál idioma usted usa las marcas una diferencia. En el español, separe las partes con puntos y comas. En el inglés, usted debe usar comas.

   Qué significa?: Si los Total Puntos (en D11) son mayores que el número de puntos mínimo requerido para un bono (en C14), la celda calculará el bono, multiplicando la tasa del mismo (en G4) por Ventas en (G8). Si el Total Puntos no es suficiente como para un bono, el valor de la celda será cero. En el formato de Moneda, realmente verá  $ -  en lugar de   0 .

4. Guardar como  viajes36.xls .
    
5. Probar la fórmula, cambiando los números para reducir los Puntos Totales a menos de 50. También probar los valores que arrojen el resultado de exactamente 50 puntos.
    
6. Deshacer los cambios, pero no el cambio en la fórmula. 

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Nombres de Celdas

La fórmula en la celda G9 tendría más sentido con palabras. Quién podría recordar cuales celdas de referencia son cada una? Nombrar las celdas utilizadas en la fórmula y volver a escribirla para usar esos nombres. Se pueden usar nombres en todo el libro de trabajo. Tenga cuidado de escribir en el Cuadro de Nombre  y no en el cuadro de Fuente. Creará su fórmula usando el diálogo Fórmula. Eso lo ayudará con su puntuación.

1. Seleccionar la celda D11. Hacer un clic en el cuadro de Nombre, escribir TotalPuntos y pulsar ENTRAR para dar nombre a la celda. (Recordar: no se puede usar un espacio en una celda, ni nombre de rango.)
    
2. Seleccionar celda C14 y nombrarla PuntosMínimos 
3. Seleccionar celda C16 y nombrarla TasaBono  
4. Seleccionar celda G4 y nombrarla   Ventas  
5. Seleccionar celda G9 y nombrarla   Bono  

Ventaja de usar Nombres para las Celdas: 

• En realidad la fórmula se explica por si misma si se eligen los nombres con buen criterio.

Desventajas de usar Nombres para las Celdas:

• No se ven las celdas de referencia que coincidan con el nombre de la misma.  
• Se debe escribir correctamente el nombre.  

Etiquetar cada celda nombrada usando la misma palabra. Por ejemplo, en lugar de PuntosMínimosparaBono en la celda B14, podría usar PuntosMínimos, que es casi lo mismo que el nombre PuntosMínimos, de la celda C14. Puede ayudarlo más adelante, cuando se haya olvidado que es lo que hizo exactamente.  

Usted nombró la celda equivocada: Suponga que nombró la celda equivocada. No puede nombrar ahora la celda correcta con ese nombre. Ese nombre ya está siendo utilizado! No puede borrarlo desde la lista en el Cuadro de Nombre directamente. Frustrante! Hay una manera, no obstante, de poder corregir su error.

Desde el menú seleccionar, Insertar | Nombre | Definir.... Aparece un diálogo que muestra la lista de todos los nombres de las celdas en el libro de trabajo completo. Seleccionar el nombre que fue dado a la celda incorrecta y cambie su referencia en el cuadro de texto de abajo.  O puede borrar el nombre desde la lista con el botón Eliminar.   

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Fórmula: Diálogo SI

Excel sabe que algunos de nosotros somos cuestionables cuando se trata de ortografía y puntuación correctas en las fórmulas. Hay un método mediante un diálogo para crear funciones que le permitan llenar los espacios en blanco. Qué alivio!

Usará el diálogo para volver a escribir la  fórmula en que Premio utilice los nuevos nombres de las celdas.  Las Fórmulas tienen mucho más sentido con palabras.  

1. Mientras es seleccionada la celda Bono,  hacer un clic en el botón  Pegar/Insertar función. Aparece el diálogo SI, mostrando los fundamentos actuales para la declaración SI...   

   

   Si la celda no contiene  ya una fórmula, aparece un diálogo con la lista de todas las funciones que conoce Excel. Puede seleccionar la función que necesita, desde la lista.  
   
    

2. Remplazar los fundamentos, usando los nuevos nombres de las celdas:
   Prueba Lógica: TotalPuntos>=PuntosMínimos 

   Valor si es VERDAD:  Ventas*TasaBono

   Valor si es FALSO:  0 

   

   
   Note que el diálogo le muestra el valor actual de cada uno de los fundamentos a la derecha del cuadro de texto para ese argumento. Esto lo puede ayudar a depurar sus fórmulas, antes de que abandone el diálogo. Solo funciona, si usted sabe cuales deberían ser esos valores en este instante. Si algunas de las celdas utilizadas todavía no tiene valores, obtendrá errores. Es mejor definir y nombrar celdas antes de escribir las fórmulas que se refieran a ellas.