Grupos de Datos  y Fórmulas:
Cambios y Fórmulas

Algunos cambios que usted hace a sus datos pueden causar problemas que Excel puede arreglar fácilmente por si mismo.  Por ejemplo, las referencias de celdas en las fórmulas son automáticamente cambiadas cuando mueve las celdas. Si renombra una hoja de cálculos, puede vincular a las celdas de esa hoja que así son actualizadas.

Otros cambios pueden hacer que sus hojas arrojen resultados incorrectos y hasta fraccionar totalmente a sus fórmulas. Tendrá que arreglar usted mismo  esa clase de problemas.  Ya ha visto algunos ejemplos de la mayoría de ellos.

Orígenes de problemas en las hojas de cálculo

• Copiado, no Vinculado

  Problema: Una copia no cambia los cambios originales en las celdas.

  Solución: Las celdas deben estar vinculadas, para estar seguro que la copia será siempre igual al original. Una fórmula debería estar referenciada a la celda original siempre que sea posible, para asegurarse de que esta usando los valores actuales.
   

• Celdas Combinadas

  Problema: Cualquier celda o fórmula que usa valores de otras que se desvanecen en una combinación, verá allí solamente un cero, no al valor que ve en la hoja para la celda combinada final. Solo la celda de arriba a la izquierda de la selección original, contendrá realmente datos después de una combinación. Los datos en las otras celdas combinadas son suprimidos.

  Solución: Rescribir las fórmulas, para referenciarlas a la celda combinada, en lugar de a la celda desaparecida.
   

• Ordenando:

  Problema: Ordenar los datos, destruye las fórmulas que tienen referencias relativas a las celdas que no se hallan en la misma fila que la fórmula. Las fórmulas no son actualizadas para seguir las celdas a su nueva ubicación

  Solución: Reordenar la hoja, de manera que las referencias de fórmulas sean celdas solo en la misma fila o que no se muevan cuando se ordenan. Si no puede hacer eso, ordenar primero y crear las fórmulas después.
   

• Celdas insertadas

  Problema: Celdas insertadas, filas, o columnas pueden no estar incluidas en los resultados de la fórmula.

  Si las celdas insertadas se hallan dentro del rango usado en la fórmula, todo estará bien. Pero si las celdas insertadas están al borde del rango, ellas pueden no ser incluidas.

  Ejemplo: Suponga que tiene une fórmula en la celda C11 para sumarle la columna de arriba, =SUMA(C5:C10). Inserte una nueva sobre la Fila 8 . Las celdas debajo de la Fila 8 se mueven una fila hacia abajo de manera que lo que fué C11 ahora es C12 y C10 es ahora C11. Excel cambiará la fórmula por =SUMA(C5:C11) para incluir la nueva celda. Pero, si agrega una nueva fila sobre la Fila 11 en el borde del rango, la formula se moverá hacia abajo adentro de C12, pero el rango de celdas no cambia! El rango no será actualizado para incluir C11. Tendrá que hacer eso usted mismo.

  Solución: Rodee con celdas en blanco la región de sus datos, e incluya los blancos en los rangos para sus fórmulas. Entonces. cuando quiera agregar una fila o columna a sus datos, las estará agregando dentro del rango. En esa situación, Excel actualizará las fórmulas. Desde luego que si lo sabe, no estará agregando filas y columnas a los datos y no tiene que preocuparse por esa situación.

~~  1 Cor. 10:31 ...hagan cualquier otra cosa, háganlo todo para la gloria de Dios.  ~~

Actualizado por última vez el día: 12/16/10