Grupos de Datos y Fórmulas:
Combinaciones y Fórmulas

Paso a Paso: Combinaciones y Fórmulas

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Que aprenderá

reparar las fórmulas después de combinar las celdas   usar Autorellenar con las fórmulas reparadas   reparar hojas con celdas vinculadas

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Inicio con: viajes27.xls (de la lección previa)

El costo del viaje a Tahití es de $1500. Parecería tonto ingresar esa cifra en la hoja de Especiales para cada viaje a Tahití. Usted combinará las celdas de Costo cada uno. Y esto quebrará las fórmulas que calculan la Venta total.

Formato de Celdas: Combinar

1. En la hoja Especiales seleccionar las celdas E5:E10, todas conteniendo los 1500, el costo del viaje a Tahití.
    
2. Hacer un clic derecho en la selección y seleccionar desde el menú que aparece  Formato de celdas . Fijar un Alineamiento horizontal en Centrar, Alineamiento vertical en Superior y tildar el cuadro para Combinar celdas. Hacer un clic en Aceptar.
    
3. Hacer otro clic en Aceptar en el mensaje sobre la pérdida de contenidos de las celdas combinadas.

   Son calculadas todas las celdas excepto la primera, para Venta Total en los viajes a Tahití que pierden sus valores. Sus fórmulas usaron el Costo cada uno, de las celdas combinadas. El Total al final de la columna está mal, pero la fórmula no es quebrada. Está adicionando ceros a la columna por los números perdidos.
    

4. Repetir el procedimiento para los viajes a Nueva Zelandia y el Mundo. (No podrá hacer esto para el grupo de Otros viajes, porque ellos no tienen todos el mismo valor para el Costo cada uno.

   [Seleccionar las celdas para el viaje y dar formato a las mismas con Centrar, Superior y Combinar.]
    

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Fórmula: Reparar con Referencia Absoluta

Las fórmulas quebradas para Venta Total, usan celdas que desaparecieron al combinar. En lugar de ellas, deberá hacer que las fórmulas se refieran a las celdas combinadas que han quedado.;

1. Seleccionar la celda F5, que tiene una fórmula que todavía funciona.  =D5*E5 

   Necesita cambiar E5 en la fórmula por $E$5, que es una referencia absoluta, de manera de poder usar Autorelleno para las otras fórmulas de Ventas Total. Podría editarlas directamente, pero hay un acceso directo.
    

2. En la barra Fórmula hacer un clic cerca de E5 y pulsar la tecla de función f4. E5 que es cambiada por $E$5 de manera que la fórmula queda como  =D5*$E$5 
    
3. Hacer un clic en la marca de tilde verde, para ingresar la nueva fórmula.

   La tecla f4 reciclará la nueva referencia próxima al cursor, a través de 4 posibilidades:

   • referencia relativa a la celda E5
   • referencia absoluta a la celda $E$5
   • referencia mezclada con la columna absoluta $E5
   • referencia mezclada con la fila absoluta E$5.

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Fórmula: Reparar con Autorelleno

Ahora que F5 tiene una fórmula que usa una referencia absoluta, puede usar Autorellenar para copiar dentro de otras celdas de Venta Total, para los viajes a Tahití.

1. Con la celda F5 seleccionada, arrastrar, tomando de la manija de relleno, hasta la celda F10.

   Autorelleno ingresa fórmulas nuevas. éxito. Estos valores calculados para Venta total, son iguales que antes.
    

2. Repetir el procedimiento para los viajes a Nueva Zelandia y al Mundo.

   [Sugerencia: Seleccionar la celda en la columna F con una fórmula que funcione. Editarla para usar una referencia absoluta con la celda de la columna E. Arrastrar tomando de la manija de rellenar, para remplazar las otras fórmulas de este agente. ]
    

3. Centrar el rango E18:E23 para hacer juego con la parte superior de la columna.
    
4. Guardar como  viajes28.xls 
   Como manejar un disco lleno
    
5. Imprimir solamente la hoja Especiales.
   

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Fórmula: Reparar Celdas Vinculadas    

Sus cambios en la hoja Especiales también afectan a aquellas hojas con celdas vinculadas a las que cambió. Necesita hacer algún trabajo de reparaciones.

1. Seleccionar la hoja de cálculo Tahití.

   Excepto para la primera, el Costo cada uno muestra un cero, ya que está vinculada con celdas combinadas. Los datos se han perdido al combinar. Uups!

   La solución más fácil es de combinar también a esas celdas.

   Los valores de Venta total todavía son correctos, porque esas celdas están vinculadas con celdas que acaba de arreglar en la hoja Especiales. No usan de ningún modo celdas en la hoja Tahití. La alegría que dan los vínculos!
    

2. Seleccionar las celdas E5:E10 y hacer un clic derecho en toda la selección. Desde el menú que aparece, elegir  Formato celdas… 
    
3. En la ficha Alineación, fijar un alineamiento Horizontal  y Vertical Centrado y tildar el cuadro para Combinar celdas.
    
4. Repetir este procedimiento en las hojas de Nueva Zelandia y Mundo.
    
5. Similarmente, combinar las celdas de Costo cada uno en Grupos con Formato y centrar el rango E18:E23.
    
6. Agrupar las cuatro hojas - Grupos con Formato, Tahití, Nueva Zelandia y Mundo.

   

   Hojas vinculadas: Celdas reparadas en Costo cada uno

    

7. Abrir Configurar Página y en la ficha Márgenes, seleccionar Centrar horizontalmente.
    
8. Verifique con la Impresión Preliminar para tener un centrado correcto, orientación, encabezado, etc. 
9. Guardar. [viajes28.xls]
   Como manejar un disquete completo
10. Imprimir Hojas Activas, para que se impriman las 4 hojas activas.  
     
11. Después de terminar con la impresión, desagrupar las hojas y cerrar.