Fundamentos de PowerPoint:
Vista Preliminar

Paso-a-Paso: Vista Preliminar

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Que aprenderá usted:

abrir una presentación reciente cambiar a Vista Preliminar de Impresión elegir un diseño de impresión desde la caja de control Imprimir: crear encabezado y pie para hojas sueltas imprimir documentos imprimir el esquema

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Inicio con: , viajesmundialesoferta.ppt de la lección anterior

Abrir Presentación Reciente: Panel de Tareas

1.  Si es necesario, abrir el panel de tareas Nueva Presentación. [  Ver  |  Panel de tareas , abrir lista de paneles ]
   
   
   Si es necesario, abrir el panel de tareas Inicio.
   [  Ver  |  Panel de tareas ,, abrir lista de paneles.]
   
    

2. Desde la lista de documentos Recientes, clic en viajesmundialesoferta.ppt. Se abre la presentación y se cierra el Panel de Tareas.
   
    

   Archivo que no está en la lista: 
   Si viajesmundialesoferta.ppt no aparece en la lista, clic en el vínculo Más presentaciones... o Más... para abrir el diálogo Abrir. Navegar, hacia viajesmundialesoferta.ppt en su disco Clase, o donde sea que lo haya guardado anteriormente.
    

3. Clic en el botón Cerrar para la presentación. A continuación usted usará el menú para abrir la misma presentación.
    
   Tenga cuidado de no cerrar PowerPoint. Todavía no ha terminado!
    

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Abrir la Reciente Presentación: Menú

1. Desde el menú, clic en  Archivo . En la parte inferior del menú hay una lista de presentaciones que han sido abiertas recientemente.
    

2. Clic en viajesmundialesoferta.ppt.  La presentación se abre.

   No puedo encontrar el archivo: Si esta presentación no está en la lista, seleccione desde el menú  Archivo  |  Abrir...  para llegar al dialogo Abrir y después Navegar hacia la presentación guardada en su disco Clase, o donde sea que usted lo haya guardado.
   
   
   

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Abrir Vista Preliminar de Impresión

1. Clic en el botón Vista preliminar en la barra de herramientas, para abrir la misma.
    
   Por defecto, el diseño de impresión es Diapositivas, que se imprimen de a una diapositiva por cada página.
   
    

2. Usar los botones Anterior y Siguiente en la barra de herramientas, para ver las páginas de la vista preliminar. O se puede usar la barra de desplazamiento.
   
   Hay una gran cantidad de espacio desperdiciado en esas páginas.
   

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Opciones de Vista Preliminar de Impresión

1. Clic en el botón de Opciones... en la barra de herramientas, para abrir la lista de opciones de impresión.
   
    
2. Clic en  Enmarcar diapositivas . Ahora cada diapositiva tendrá un borde. Es muy útil ya que esas diapositivas aún no tienen un fondo.
    

   

3. Desplazar nuevamente a través de todas las diapositivas.
    

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Diseño de Impresión: Documentos

1. Clic en la flecha al final de Imprimir: controla como abrir la lista de opciones de diseños
   
    
2. Seleccionar cada diseño a su turno, desplazándose a través de las páginas para ver como  caben las diapositivas en cada página.
   
    
3. Finalmente, clic en Documentos: 3 diapositivas por página. Este diseño pone 3 diapositivas en cada página con líneas para escribir notas.
   
   Ese diseño es bueno, si su audiencia necesita tomar notas durante su conferencia. Asegúrese que ellos tengan las hojas antes de empezar!

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Encabezados/Pies: Notas y Documentos

Usted puede crear un encabezado para sus Notas y Documentos. Sus opciones también se aplican a a esquemas impresos, pero no a los diseños de Diapositivas.

Confusión: Hay dos diferentes encabezados y pies! Cada uno tiene una ficha en el diálogo de Encabezado y Pie.

• Diapositivas - Encabezado y Pie están en la diapositiva misma. Cada diapositiva puede tener un encabezado/pie diferente o todas las diapositivas pueden tener el mismo encabezado y pie.
• Notas, Documentos, Esquema - El mismo dialogo para encabezado y pie en todas las páginas sueltas además del diseño de Diapositivas.

1. Abrir la lista de Opciones... y clic en Encabezado y pie.... . Aparece el diálogo Encabezado y Pie.
   
    
   Partiendo de que está teniendo una vista previa de un diseño de Documentos, la ficha de Notas y Documentos estará arriba.
   
    
2. En el cuadro de texto del Encabezado, escribir dentro su nombre. La información en éste cuadro aparecerá arriba a la izquierda de las páginas impresas.
    

   

3. Ver cada página del diseño de impresión, para comprobar que está allí está la información de su nuevo encabezado.

   

4. Clic en el botón Imprimir en la Vista preliminar de la barra de herramientas y después ACEPTAR en el diálogo de Imprimir, para imprimir las dos páginas de su hojas sueltas.

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Diseño de Impresión: Esquema

La Vista Preliminar de Impresión del esquema, mostrará solo lo que se ve en la ficha Esquema de la vista Normal. Si usted colapsa todos lo niveles de diseño, entonces la vista mostrará solamente los títulos de las diapositivas. 

El esquema impreso usará siempre el mismo formato de texto que el de las diapositivas, pero su ficha de Esquema puede ocultar ese formato.

1. Desde la caja Imprimir: seleccionar Vista Esquema.

   
   La vista preliminar cambia para mostrar solo el esquema de la presentación.
   
   
   

   

   
   El esquema incluye los ítems de la tabla de textos. Las columnas de la tabla están un poco afuera. El encabezado incluye su nombre como antes. Agradable!
   
   Si usted ha usado una tabla habitual en lugar de una tabla de texto, ninguno de los datos de la tabla estará en el esquema!
    

2. Clic en el botón Imprimir en la barra de herramientas de Vista Preliminar de Impresión. Se abre el diálogo Imprimir. Esta vez las configuraciones por defecto serían aceptables. 
    

3. Clic en ACEPTAR para imprimir el Esquema. No es solamente 1 página. Se cierra el diálogo de Imprimir.
    

4. Cerrar la Vista Preliminar mediante clic en el botón del texto Cerrar o en el botón Cerrar estándar en la barra de herramientas ,Vista Preliminar de Impresión. Aparece su ventana normal de PowerPoint. 
    
   Creía usted que PowerPoint mismo se cerraría? Para mí, parecería que si!

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Guardar

1. Clic en el botón Guardar para salvar sus cambios. [viajesmundialesoferta.ppt]

   Como manejar un disco Clase lleno
    

2. Cerrar la presentación.