Proyecto 1: Fundamentos
Barra Estándar

Crea un nuevo documento en blanco usando  la plantilla por defecto. Los comandos  Archivo |  Nuevo  en el menú, ofrecen una selección de plantillas. (Las Plantillas serán explicadas un poco más adelante!)

Guardar al actual documento nuevamente en el lugar de donde había salido. Si el documento nunca se ha salvado antes, usted obtendrá una caja de diálogo para escoger una carpeta y nombre de archivo.

Esto puede crear problemas si se encuentra editando un documento antiguo para un nuevo propósito y no quiere perder el anterior. Deberá usar el comando del menú  Archivo  |  Guardar como,  y para obtener la caja de diálogo, necesita guardarlo bajo un nombre de archivo diferente. De lo contrario estará sobrescribiendo sobre el antiguo documento.

Imprimir automáticamente todo el documento, sin darle la oportunidad de obtener una vista preliminar o hacer cambios a los ajustes de página.

 El consejo que aparece mediante este botón, muestra la impresora que será utilizada.

No use este botón a menos que se halle muy seguro de que está listo para imprimir el documento completo.

Le muestra como se verá su documento cuando se imprima.

Siempre debería  hacer una vista preliminar antes de Imprimir. Además, revisando con cuidado antes de imprimir,  podrá evitarse errores y ahorrar  mucho tiempo y papel.

Funcionan igual que lo que se ha descrito en las lecciones de Windows.
Cortar  remueve el texto seleccionado y lo guarda en el portapapeles.  
Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el portapapeles. 
Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles en el lugar donde se encuentre el cursor.  (Puede ver el diminuto portapapeles en el dibujo del botón Pegar?)

Copia el formato del texto que usted  haya seleccionado colocando el cursor entre ese texto y después se lo aplica a otro texto, a través del que usted arrastre. Doble clic en el botón Copiar Formato y podrá aplicar ese formato en muchos lugares diferentes.

Word guarda la lista de las acciones de edición y otra lista de las que haya deshecho. El Botón Deshacer, invierte la última acción registrada en esa lista.  El Botón Rehacer invierte su última acción.

Las pequeñas  flechas al costado de los iconos, muestran las listas de acciones.  Si selecciona una acción en esa lista , todas las acciones hasta ese punto son deshechas (o rehechas). Esto puede ahorra una cantidad de clics, si puede determinar hasta donde necesita ir con su retroceso.  Puede deshacer las acciones una por una directamente, mediante clics en el botón

 Abre una barra de herramientas para dibujar y modificar tablas. Usted puede realmente dibujar una tabla, si necesita una con filas y columnas complejas.  Usando el botón Tabla, descrito abajo, es más fácil para tablas sencillas. La Barra de Herramientas también le permite definir los bordes y los sombreados (colores de fondo) para toda la página, un párrafo, un dibujo, un cuadro, una caja de texto, una tabla, la celda de una tabla, o un texto que se haya seleccionado. Puede cambiar los sombreados desde esta barra de herramientas, pero cambiar los bordes de otras cosas distintas de tablas, puede ser más fácil usando el diálogo de Bordes y Sombreados, que está en el menú Formato.

[En Word 95 no puede aplicar Bordes o Sombreados a solo unas pocas palabras y también puede hacerlo con párrafos enteros.  En Word 95 para tener color detrás de palabras o frases, use un Color que Resalte.]

Inserta una tabla en el lugar en que está ubicado el cursor. Establecerá el número de filas y columnas mediante el arrastre en la grilla que baja. Una vez que ya tiene la tabla,  el botón cambia por Insertar fila, lo que hará que se agregue a la tabla una nueva fila arriba de la actual

 
[En Word 95 el botón no cambia, pero funciona esta manera. ]
 

Abre una barra de herramientas de dibujo con las que puede crear gráficos desde adentro de Word. Estas herramientas crean dibujos vectoriales, los cuales utilizan formas, en lugar de puntos individuales. Estas lecciones no usan demasiado la barra de Dibujo. Es limitado lo que se puede incluir en este curso. (Consulte el Ayudante de Office o acuda a la Ayuda si está interesado y desea aprender más sobre esto) No obstante, usted va a trabajar con WordArt.
 
[Word 95 tiene una barra de Dibujo similar, con menos funciones y sin una lista descolgable.]

Por defecto, abre una pequeña ventana con el caracter del Ayudante de Office, un dibujo animado con la forma de un clip y por eso mismo así llamado.  Un caracter llamado el actor, pueden ayudarlo ofreciéndole consejos, sobre lo que esta haciendo, adivinando que pregunta le querría hacer y proveyendo una caja de texto para Búsqueda de la pregunta. Para buscar puede utilizar su lenguaje natural, pero si usa solo palabras clave, la búsqueda será más rápida y precisa. Haga Clic derecho en la ventana del Ayudante de Office y ejecute  Elegir Ayudante  para ver que otros caracteres se hallan instalados.

De vez en cuando y mientras trabaja, puede llegar a escuchar sonidos peculiares del Ayudante de Office. El clip también se contoneará por todos lados. Algunas personas lo hallan muy molesto y otros divertido. Usted siempre podrá desactivarlo cuando ya se familiarice con la forma de trabajar de Word.

[El Ayudante Office reemplaza al Mago Consejero y el botón  Ayuda usado en Word 95.]