Proyecto 1: Fundamentos
Vista Preliminar

Paso-a-Paso: Vista Preliminar

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Que aprenderá:

usar la Vista Preliminar hacer correcciones mientras está en la Vista Preliminar  ajustar la altura de encabezados/pies usar achicar para que entre

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Inicio con:, volante-viajesmundiales.doc

Inspección General  

1. Clic en el botón Vista Preliminar para cambiar hacia esa vista. Ya se ve su documento como usted quería?
    
2. Compare su volante con la figura de la versión terminada.
    
   Si encuentra errores, puede corregirlos en esta misma vista, pero primero debe hacer un clic en el botón  de la barra de herramientas de Vista Preliminar, para convertir el puntero de Zoom   a su tamaño normal.  

   En esta vista no verá las marcas, como los párrafos y tabulaciones.

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Encabezado/Pie

El pie no se muestra en la Vista Preliminar! Esto constituye un problema con el área de no-impresión, de esta impresora. (Puede ser que usted no tenga ningún problema con este documento, ya que su impresora es probablemente muy diferente de la mía. De todas maneras necesita aprender como manejarlo.)   Puede arreglar eso fácilmente. La parte difícil es darse cuenta de que hay un problema.

1. Si fuera necesario, cambie el puntero nuevamente por la forma Zoom   y haga clic en el documento, para agrandar la vista. 
    
2. Controle que su encabezado y pie se vean completamente en la Vista Preliminar. Asegure que realmente pueda leerse el texto. El borde de arriba o de la parte inferior de sus caracteres, pueden haber sido cortados, lo cual es difícil de distinguir en las vistas reducidas. Puede necesitar cambiar el porcentaje de zoom usando el menú, para conseguir que la página sea lo suficientemente grande como para poder leerla.

   

   Algunos procesadores de palabras lo alertarán si usted tiene algún texto en un encabezado o pie que no se imprimirá. Pero a veces su impresora no se comunica bien con el procesador de palabras. De manera que es preferible que usted siempre MIRE.
    

3. Si su encabezado o pie no se ve completamente, deberá hacer algunos ajustes en alguna parte. La parte que falta, o bien se encuentra en la zona de no-impresión de la impresora, o usted no ajustó el margen o el pie para que sea lo suficientemente alto para que quepa en su texto.

   Cuán cerca del borde del papel puede imprimir una impresora?

   Comúnmente, una impresora no puede imprimir en el espacio por arriba o abajo de 1,25 cm y 0,60 cm a la izquierda y derecha de la página. No obstante esto, algunas impresoras de uso corriente tienen diferentes límites para sus áreas de no-impresión. Por ejemplo la impresora usada aquí para la mayoría de las ilustraciones fue una HP500C, que tiene áreas de no-impresión de 0,84 cm arriba y 1,70 cm abajo. Debe revisar esto en cada impresora que utilice.

   El margen incluye el área de no-impresión y el espacio necesario fuera del área de texto para el encabezado y el pie más cualquier espacio en blanco que desee alrededor de los bordes del papel. El encabezado y el pie deben encajar dentro del margen, pero no deben caer en la parte de no-impresión. Es un tema delicado!

   En la impresora usada en las ilustraciones, hasta ahora el pie no se mostró en la Vista Preliminar . El pie y/o margen necesitan ser redimensionados.

   Redimensionando el área del encabezado o del pie.

   

      
   1. Mientras se encuentra en Vista Preliminar o vista de Diseño desde el menú elegir,  Ver  |  Encabezados y pies .

      Si no puede ver su pie en la pantalla, cambie hacia el pie, con el botón  en la barra de herramientas de, Encabezados y Pies.
      

   2. Mueva su puntero a la línea que está entre las áreas grises y blancas en la parte inferior de la regla vertical. La forma del puntero cambia por la forma  para el Redimensionamiento Vertical.
       
   3. Apriete el botón izquierdo de su ratón pero no lo suelte aún. Surgirá una línea a través de la parte inferior de su página.
       
   4. Arrastre hacia arriba, hasta que la regla vertical  muestre casi un 1 cm en el área blanca de abajo. Usted ha aumentado la altura del pie cerca de 2,5 cm, la distancia del pie desde el borde de la página. Debería encontrarse ahora en el área de impresión.
       
   5. Verifique si ha tenido éxito, cerrando las barras de herramientas de  los Encabezados y Pies. Si se encuentra en la vista de Diseño, vaya a la Vista Preliminar. Si ya estuviera en la Vista Preliminar cambie por otra vista y vuelva nuevamente a la anterior. Esto servirá para refrescar la pantalla. 
       
   6. Si el pie todavía no se ve en la Vista Preliminar, arrastre un poco hacia arriba nuevamente sobre la regla y a continuación refresque la vista saliendo de la Vista Preliminar y volviendo nuevamente a la misma. Siga tratando, hasta que obtenga el espacio del pie con el tamaño que necesita.      

      Otra técnica para mover su encabezado o pie hacia el área de impresión: use el diálogo de configurar Página, para cambiar los ajustes de la distancia desde el borde del papel al Encabezado y al Pie. No puede ver realmente el efecto dentro de la caja de diálogo.(Que lástima!) Deberá cerrar el dialogo y comprobar si su cambio arregló las cosas. La mayoría de las veces será más fácil usar la regla, ya que así podrá ver el efecto de sus cambios.

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Verificar el  Formato

1. Inspeccione el formato de su texto, mientras se encuentra en la Vista Preliminar.

   No puede asegurar que el formato es el correcto:
   Hacer un clic en el botón de Ayuda sensible al contexto en la barra de herramientas de Vista Preliminar, para cambiar la forma del puntero por y después hacer un clic en una parte del documento.

   Una caja que surge, le muestra el formato que le ha sido aplicado a esta parte - ambos, el estilo de párrafo, como así también el formato que le añadió directamente como párrafo, carácter y formato de fuente. Esto es muy útil cuando quiere que ciertas partes sean de un cierto estilo, o desea que varias partes tengan el mismo estilo.

   

   El Panel de tareas cambia para ver el panel de Mostrar Formato. El panel muestra los estilos aplicados, como así también el formato que aplicó usted mismo. El panel cambiará para mostrar los detalles para cualquier cosa que haya seleccionado en el documento. Clic en el  botón Zoom cuando necesite cambiar el cursor por el de edición para varias tareas , o haga clic  nuevamente en el Ayuda Sensible al Contexto. 

   

   Word 2003  no tienen el botón de Ayuda .  Usted debe abrir el panel, Mostrar formato,  usted mismo. Formato | Mostrar formato, o con las teclas MAYúS + F1, o seleccionar Mostrar formato de la lista de paneles a la cabeza del Panel de tareas.
    

2. Apagar la ayuda de formato, o cerrar el Panel de tareas
   (Clic en el botón otra vez, o pulse la tecla ESC para desactivar el formato Ayuda. )
    
3. Cuando se encuentre satisfecho con el diseño de la página, verifique el número de páginas en el documento, mirando los números en la barra de estado.  Debería tener 1 página en este documento. El cambio en el pie puede haber introducido nuevamente esas ultimas líneas en la pagina 2. <Suspiro!>
    
4. Reduciendo el largo a una página menos:  Si su documento se ha extendido hacia una nueva página. Tiene varias opciones. Utilice la que se adapte mejor a su situación.  
    
   • Imprimir la primer página solamente, si en la página 2 solo se ven líneas en blanco.  
      
   • Usar el botón Reducir hasta ajustar. Cuando no hay mucho espacio extra, o cuando el problema es más con el ancho que con el largo, esto puede andar bien. El tamaño de todo en la página  - texto y gráficos - será reducido de manera que podría caber en una página mejor que antes. En algunos casos el texto puede volverse demasiado pequeño para ser leído. 
        
   • Editar el documento para que no resulte tan largo, que es lo que hizo anteriormente. Puede achicar las áreas en blanco, revisar su texto o hacer las imágenes más chicas.