Grupos de Datos y Fórmulas:
Ordenar y Fórmulas

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Al ordenar datos generalmente quebrará una fórmula que está referida a celdas de otras filas.  Las filas son clasificadas con Ordenar, de manera que los valores ya no estarán en el mismo lugar.

Si la fórmula solo usa celdas de la misma fila en que se encuentra, entonces con Ordenar se moverá todo junto. No hay  problema!

Como arreglar errores de Ordenar ?

  • Volver a arreglar la hoja de forma que la fórmula se refiera solamente a celdas de su propia fila.  
     
  • Volver a arreglar la hoja de manera que la fórmula se refiera solamente a celdas que no hayan sido ordenadas.   
     
  • Ordenar primero y crear las fórmulas después.


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Números

Antes de empezar...

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Paso a Paso: Ordenar y Fórmulas

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Que aprenderá

 como ordenar las fórmulas quebradas

Inicio con: Class disk viajes28.xls (de la lección previa)

Agregar Fórmula

  1. En la hoja Especiales, crear una nueva etiqueta de columna  Cambio desde que la semana pasada  en la celda G28 a la derecha de la tabla de abajo.
     
  2. Redimensionar la fila y la columna como sea necesario.
     
  3. En celda G30 escribir la fórmula  =F30-F29 . Esto resta del total de la semana pasada al total de esta semana.
     
    G29 está en blanco ya que esta fila es para la primer semana. No hay nada con que hacer comparaciones. La fórmula para G30 trata a la línea en blanco como a un cero.
     
  4. Usar Autorelleno para copiar esta fórmula en el resto de la columna hacia abajo, hasta la fila 36.

Agregar columna:Cambio desde que la semana pasada

Ordenar

La fórmula que acaba de crear, usa las referencias de celdas desde dos distintas filas. Excel no espera que ejecute Ordenar después de crear esta clase de fórmula!

  1. Seleccionar las etiquetas de columna y datos para la tabla de abajo, rango C28:G36.
     
  2. Ordenar en base al columna Total solamente. Los valores en la última columna cambian y no solamente se mueven al ordenar!
     
    Inspeccione las celdas de la última columna. Las fórmulas permanecen igual. No cambiaron para hacer juego con las nuevas ubicaciones de las celdas a las que están referidas. Hay una considerable diferencia en sus valores.;

    Conclusión: Después de haber creado una fórmula que llega hasta otras filas, no puede simplemente Ordenar.
     

  3. Deshacer Ordenar, ya que los valores de la última columna son totalmente erróneos.

    Ordenar tabla base en la columna Total; La columna Cambio desde que la semana pasada es diferente.
     

  4. Class diskGuardar como  viajes29.xls 
     Full floppy disk Como manejar un disco lleno