Grupos de Datos  y Fórmulas:
Copias y Fórmulas

Paso a Paso: Copias y Fórmulas

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Que aprenderá

determinar si una celda es una copia o está vinculada cambiar de copia a vínculo

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Inicio con viajes26.xls - hoja de Grupos con Formato (de la lección previa)

Copiada o Vinculada?

1. Seleccionar la hoja de Especiales y cambiar el número de personas para las que, AAA Sales adquiriría viajes para 10 en la celda D5. Clic con el tilde verde, para ingresar el nuevo valor de manera que su selección no se mueva.
    
2. Seleccionar la hoja Totales-Agentes y expandir los datos. Mire el valor que se encuentra para AAA Sales. Todavía es un 7. La hoja no fue actualizada, porque era una simple copia de los valores.
    
3. Seleccionar la hoja Tahití y mirar en la celda D5 la cantidad de personas para las que compró viajes, AAA Sales. Esta celda ha sido actualizada con el nuevo número que se ha ingresado. Las celdas con datos en esta hoja están vinculadas con los datos originales.
    
4. Deshacer el cambio. (No tiene que hacer cambio de hojas para Deshacer. Solo hay una lista de acciones posibles.) Debería retroceder hasta la hoja Especiales en 7 hacia atrás en la celda D5.
    
5. Seleccionar hoja Especiales y cambiar el valor para el Número de Personas para el mes de junio 1 al 20. Clic en el tilde verde para ingresar el valor nuevo.
    
6. Seleccionar hoja con el Gráfico de entradas vendidas y observar la primer barra. Ha sido actualizada con el nuevo valor de ventas durante la primer semana. La celda está vinculada con los datos originales
   
7. Deshacer su cambio.
    
8. Experimentar con otros cambios, si así lo desea.

   Recuerda qué celdas fueron copiadas y cuales estaban vinculadas? No tiene que recordarlas! Mire en la Barra de Fórmula. Cuando selecciona una celda que está vinculada, la barra de Fórmula mostrará una referencia a celda, como =Especiales!C10. No se olvide de deshacer cada uno de los cambios que le haga a los datos.

   Si no está seguro de que tiene todos los datos invertidos, cierre el archivo sin guardarlo y después vuelva a abrirlo. Usted estará nuevamente en la última versión que ha guardado.

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Cambiar Copias hacia Vínculos: Grupos con Formato  

La hoja de Grupos con Formato es una copia. Qué requerirá vincular esas celdas? Hay un par de temas a tratar, pero arreglar la hoja de Grupos con Formato no está demasiado mal.   

Tendrá que manejar, por separado las celdas combinadas en la columna A.  

Etiquetas de Columnas  

1. En la hoja Grupos con Formato, seleccionar la celda A4, que contiene la palabra Viaje.
    
2. Vincular esta celda con A4 en la hoja Especiales. [Indicación: escribir  = , cambiar a la hoja Especiales, clic en la celda A4 y pulsar ENTRAR.] Usted ha retornado a los Grupos con Formato.
    
3. Arrastrar con botón Derecho A4 en Grupos con Formato hacia la derecha hasta F4. Desde el menú que aparece, seleccionar Rellenar valores o Copiar celdas en Excel 2002
   La fila pierde su altura. 
    
4. Redimensionar la fila A4 por medio de doble clic en la parte inferior del encabezado de la fila.  
    
5. Verificar cada celda en la fila. Qué muestra la barra de Fórmula?  Usted debería tener celdas de referencia, como =Especiales!F4

Celdas de Datos   

1. Seleccionar el rango A4:F4 y Autollenar toda la tabla. [Indicación: arrastrar hacia abajo a la selección,  hasta la fila 25.]
   Aparece un mensaje. Usted no puede hacer esto con las celdas combinadas. Malditas!
   
    
2. Seleccionar en su lugar el rango B4:F4 y Autollenar arrastrando hasta la fila 25.

   

   Uups! Usted no quería una copia formateada!
    

3. Deshacer!
    
4. Seleccionar el rango B4:F4.
    
5. Arrastrar con botón derecho hacia abajo, hasta la fila 25. Desde el menú que aparece  seleccionar  Rellenar valores 
   Arrastrar hasta la fila 25. De las Opciones de Autorellenado , seleccione Rellenar sin formato 

   

   Ahora está mejor! Los únicos cambios son los ceros que aparecen en algunos espacios en blanco y que la fila 25 cambia de altura.
    

6. Remover los ceros innecesarios de las filas 24 y 25 y si es necesario, redimensionar la fila25 con Autoajustar.   

Celdas Combinadas  

1. En la hoja Grupos con Formato, seleccionar la celda A5, que contiene la palabra Tahití.
    
2. Para vincular esta celda, escribir  =  , cambiar a la hoja Especiales, clic en la celda A5, y pulsar ENTRAR. Las celdas son vinculadas.
    
3. Repetir para vinculas las celdas A11, A16, y A18 en Grupos con Formato hacia las celdas, que hacen juego en la hoja Especiales.
    
4. Inspeccionar todas las celdas que no están vacías. Ahora están todas vinculadas?  Solamente las celdas de los títulos deberían quedar sin vincularse.  

   Si vincula las celdas de títulos, perderá el formato separado para las palabras de Especiales. En este caso las dejaremos bien como estaban!
    

5. Guardar como  viajes27.xls .
   Como manejar un disco lleno