Avanzado:
Usando un Esquema de Texto

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

 PowerPoint está muy deseoso de crear diapositivas desde un esquema de texto simple. Cada párrafo normal, será convertido en un título de diapositiva. ¡¡No es precisamente lo que usted desea usualmente!!

Si pone sangrías a sus niveles de esquema, usando tabulaciones, PowerPoint seguirá avanzando y tratará esos ítems como puntos de viñetas. ¡Tanto mejor!

Crear para su presentación un esquema de texto simple, puede ayudarlo a organizar primero a los pensamientos y su corriente de ideas, sobre las diapositivas. En un editor de textos o procesador de palabras, se puede ver más fácilmente todo el esquema.


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Paso-a-Paso: Esquema de Texto

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Qué aprenderá usted:

crear un esquema de texto
crear una presentación desde un esquema de texto
disminuir el nivel de texto en el esquema
remover una viñeta
crear un esquema de texto tabulado
crear una presentación, a partir de un esquema de texto tabulado

Inicio con: Icono: Disco Clase, Icono:PowerPoint with blank presentation (PowerPoint abierto hacia un documento en blanco), archivos fuente

La Historia detrás de ésta presentación:

Viajes Mundiales SA. tiene un conjunto de folletos sobre sus destinos para las vacaciones. Ellos quieren transformarlos en presentaciones PowerPoint, para que estas corran solas y sin operador, en un monitor de su local de la Feria de los Viajes.

Qué creará:

La presentación sobre la pantalla, estará basada en el esquema de un folleto sobre Nueva Zelandia. Ese folleto también es usado en Working with the Web: HTML Basics (en inglés).
 

Folleto original

Crear un esquema de Texto Simple

  1. Seleccionar y copiar el texto de abajo:

    Qué ver y hacer en Nueva Zelandia
      Volcanes
         Nueva Zelandia es un lugar activo que crece!
         Aguas Termales
         Geisers
         Barro hirviente
         Volcanes

    Selva Tropical
      Selvas tropicales templadas con lluvia a cántaros, arbustos de hojas perennes y árboles de helechos gigantes
      Vida salvaje única:
         Caracoles Gigantes
        Wetas gigantes - insecto parecido a un grillo, pero del tamaño de un ratón. Garantizado que no es dañino!

    Océano y Playas
      Las playas de la Isla del Norte igualan a cualquier otra que hayan visto.
         Navegar
         Pescar
         Surfear
         Veleros
         Sobre la arena
         Planeadores
         Esquies a propulsión

    Ciudades
      Mientras que Nueva Zelandia puede ser que sea de gente " con las cabezas para abajo", no están "atrasados en el tiempo." Sus ciudades ofrecen todas las ventajas de la civilización –
         Refinados Restaurantes
         Arquitectura moderna
         Tráfico!

    Otras Diversiones
       Esquí en la Nieve
       Golf
       Planeadores sobre el agua
       Saltos colgando de cables elásticos
       Excursiones
       Degustación de Vinos - con 3 ganadores de premios mundiales

    Información General
      Las estaciones y las condiciones del Tiempo, son opuestas a las del Hemisferio Norte. El clima de Nueva Zelandia varía desde subtropical en el Norte, a templado en el Sud.
      La hora de Nueva Zelandia está adelantada en 12 horas a la del meridiano Greenwich o GMT. El sol nace primero en Nueva Zelandia.
      Los automóviles se manejan en las rutas por la mano izquierda, igual que en Gran Bretaña, pero lo contrario de los Estados Unidos.

    Viajes Mundiales SA.
    Llame 54 (1) 821-6543
    Trabajamos para ayudarlo a ver el mundo

    Este texto es formateado con espacios adelante y sin numerar, para crear las sangrías en el esquema. No se desean tener esos números y letras en las diapositivas!
     

  2. Abrir el Bloc de notas u otro editor de texto simple.
    ( Inicio |  Ejecutar | escribe  notepad  y clic en Aceptar.)
     

  3. Pegar en el documento en blanco del Bloc de notas. Los niveles de sus esquemas son mostrados por las sangrías.

    nz.txt en Bloc de notas

    ConsejoLas sangrías son más profundas en el Bloc de notas, que en el texto que usted ha copiado. La fuente por defecto para Bloc de notas, es una fuente de ancho fijo, también llamado mono-espaciado. Todos los caracteres tienen el mismo ancho. El texto que usted ha copiado, usó una fuente proporcional, donde los espacios en blanco y caracteres angostos como la i y la l tienen permitido un espacio menor que el de los caracteres anchos como la w.
     

  4. Desde el menú seleccionar Archivo | Preparar página .
     

  5. En el cuadro de texto del Encabezado, agregar su nombre y la fecha.

    Diálogo: Preparar página, Bloc de notas

  6. Clic en Aceptar, para cerrar el diálogo de Preparar página.
     
  7. Icono: Disco Clase Guardar en su disco Clase, con el nombre de archivo nz.txt. (Si usted está usando discos removibles, ahora es probable que esté necesitando uno nuevo!)
    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno
     

  8. Icono:Print Imprimir.
     

  9. Cerrar Bloc de notas.


Abrir un Esquema de Texto Simple, en PowerPoint

Veamos que hace PowerPoint con un esquema de texto simple y después como arreglar lo que haga.

  1. Abrir PowerPoint.
     

  2. Desde el menú seleccionar  Archivo  |  Abrir . Aparece el diálogo Abrir.
     

  3. Navegar usando, Buscar en, la lista hacia el dispositivo A:.

    Uupps! No se muestra ningún documento de procesador de textos, solo presentaciones (asumiendo que no tiene ninguno en este disco). En el cuadro de texto, Tipo de archivo, aún muestra Presentaciones. Usted debe hacer un cambio (próximo paso) para ver los documentos de texto.

     

  4. Cambiar el cuadro de texto, Tipo de archivo:,  mostrar Todos los esquemas.
     

  5. Seleccionar nz.txt y hacer clic en el botón Abrir.

    Diálogo: Abrir - nz.txt

    PowerPoint está contento de abrir el archivo y crear diapositivas, pero mire a las miniaturas! Cada párrafo es ahora un título de diapositiva. Uupps! Esto de ninguna manera es lo que usted quería. Felizmente, es fácil de arreglar - sin necesidad de mover ningún texto!

    nz.txt en PowerPoint


Usar la Barra Esquema, para disminuir el nivel

La barra de herramientas esquema, tiene botones que hace fácil manejar los niveles del mismo. Usted usará esos botones para disminuir el nivel de las líneas que deberían ser puntos viñetas.

  1. Clic en la ficha Esquema a la izquierda, para cambiar hacia esa vista.
     
    Cada párrafo desde el esquema de texto tiene un icono de diapositiva. Usted debe arreglar ése desorden!
     

  2. Mostrar la barra de herramientas de Esquemas, si no está todavía a la vista. ( Ver | Barras de Herramientas... | Esquema)

    Ficha Esquema con barra Esquema

  3. Diapositiva 3 en ficha EsquemaClic en el icono de diapositivas para Diapositiva #3: Nueva Zelandia es.... Toda la línea queda seleccionada.

     
  4. Nueva Zelandia... texto - Cambiar a viñeta en diapositiva 2.Clic en Botón: Demote el botón Disminuir nivel, flecha que apunta a la derecha en el tope de la barra Esquema
     
    El texto del título desde la Diapositiva 3 es ahora un ítem viñeta en Diapositiva 2. ¡Es mejor!

     

  5. Continúe seleccionando las diapositivas 3, 4, 5 y 6 y entonces disminuir niveles.
     
    Hummm. La primer viñeta en la Diapositiva 2 no es realmente un componente de la lista. Es un comentario. Usted necesita remover la viñeta.
     

  6. Diapositiva 2 - Volcanes - items en lista de vietasEn el esquema, clic en la primer línea de texto, Nueva Zelandia es..., de la Diapositiva 2.
     

  7. Clic en Botón: Bullets el botón Viñetas en la barra de herramientas Formato. La viñeta es conmutada a No. Bastante simple.
     
    Esos pasos podrían ser repetidos en la diapositiva restante para reunirse dentro de las diapositivas con los títulos. En lugar de éso nos detendremos aquí, para observar a otra variedad de esquemas de texto simple, el esquema de texto tabulado.
     

  8. Icono: Disco ClaseClic en el botón Botón: Save Guardar Como. Aparece un diálogo ya que esta presentación no ha sido guardada antes. Lo que usted guardó antes fue el archivo de texto. Use el nombre  nz-text.ppt .
     
    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno


Crear un Esquema de Texto Tabulado

PowerPoint reconoce al texto tabulado cuando crea diapositivas. Si el esquema usara tabulaciones en lugar de espacios, para establecer sangrías en sus partes, las diapositivas serían mejores!

  1. Abrir nuevamente el Bloc de notas y abrir nz.txt desde su disco Clase.
     

  2. Para líneas que tienen 2 espacios hacia la izquierda, reemplace los espacios con una tabulación. (Seleccionar los espacios y pulsar la tecla TAB.) La sangría será más grande que antes.
     

  3. Para líneas que tienen 4 espacios hacia la izquierda, reemplace los espacios con 2 tabulaciones.
    (Seleccione los espacios y pulse la tecla TAB dos veces.)
     

  4. Abrir Preparar Página desde el menú Archivo y verificar que su nombre y la fecha, todavía están en el cuadro del Encabezado.
     

  5. Clic en Aceptar para cerrar el diálogo .

     

  6. Icono: Disco ClaseDesde el menú seleccionar, Guardar Como. Usar el nombre nz-tab.txt , para guardar su esquema revisado hacia su disco Clase.
     
    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno
     

  7. Icono:Print Imprimir.
     

  8. Cerrar Bloc de notas.
     

nz-tab.txt


Abrir Esquema Tabulado de Texto en PowerPoint

  1. Cambiar hacia PowerPoint.
     
  2. Abrir nz-tab.txt, en su disco Clase.
     
  3. Cambiar hacia vista de Clasificador de diapositivas mediante el botón Botón: Clasificador de diapositivas Clasificador Diapositivas, al fondo a la izquierda.

    Clasificador de diapositivas: nz-tab.txt

    Ah! Esas diapositivas están en mucho mejor forma que las del primer esquema de texto. Vale la pena TABULAR!
     

  4. Icono: Disco Clase Clic en el botón Guardar Como Botón: Save. Aparece un diálogo ya que ésta presentación no ha sido guardada antes. Usar el nombre nz-tab.ppt
     
    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno

Todavía quedan los temas de formato y diseño de ésta presentación. Más bien que pelearlo manualmente, movámonos para ver como funciona PowerPoint con un esquema de Word.


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Traducción: Enrique Chornogubsky   

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Last updated: 16 Dec 2010