Archivos y Carpetas:
Respaldo o Backup

 Título: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Ahora que ya ha creado algunos documentos, deberá considerar como resguardar sus archivos. No hay nada comparable a ese sentimiento de sentirse hundir, que se siente cuando se da cuenta de que usted ha destruido/dañado/perdido la única copia que tenía de algo que le había insumido muchos días para poder crearla.  

Como es fácil perder o dañar un disco movible, debería tener por lo menos una copia de su trabajo además de su disco de Clase. Esa copia se llama su backup, de manera que llamaremos a este, disco de Backup o Copia.

Cuando trabaje en su propia computadora de la oficina o en su casa, sus archivos serán guardados habitualmente en un disco rígido. Podría copiar los archivos individuales hacia discos movibles a medida que los va completando.

Disquete de Respaldo o Backup: Para las circunstancias de una sala de clase el método más simple para los disquetes es de usar al comando Copiar Disco o Copy Disk para duplicar su disquete de Clase. Si bien este comando también copia el espacio libre en el disquete, le asegura que tendrá las copias actualizadas de TODOS los archivos en el disquete.

Respaldo en disco removible: Guarde una copia en un disco removible y una copia en el disco rígido de la computadora de su hogar. Para datos importantes, tener más de un respaldo es realmente una buena idea!

Usted no querrá usar Copiar Disquete, o Copy Disk, con discos de gran capacidad. Eso insumiría un LARGO tiempo. Es más fácil copiar los archivos que han cambiado hacia el disquete de Respaldo o  Backup. Solo mire a la marca de tiempo en una ventana del Explorer para los archivos y copie esos nuevos archivos al disquete de Respaldo.  

Si usted tiene una  buena cantidad de archivos para respaldar, deseará usar alguna clase de programa de backup que administre los archivos, de manera que los dos disquetes tengan las mismas versiones.   


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Paso-a-Paso: Backup de un Disquete 

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Que aprenderá: crear un disquete de respaldo

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¡Para disquetes sólo! (no USB o Zip)

Formatear el disquete de Backup 

  1. Insertar su segundo disquete en blanco en la disquetera o drive A:.
     
  2. Abrir una ventana del Explorer para el drive A:.
     
  3. Clic derecho Clic derecho en el drive A: y en el menú que aparece elija Formatear. Esto le dará la seguridad de que su disquete está libre de cualquier daño. No cree que sería tonto usar este disquete para su respaldo y descubrir después que estaba dañado y que no sirve!?

    Esté BIEN seguro de que ha colocado el disquete correcto en la disquetera!!!
     

  4. Ejecute un formateo Completo de manera que así sea verificado contra errores.
     
  5. Disco: Copia Cuando termine la secuencia de Formatear, ejecute el disquete  y etiquételo como de Backup. Incluya su nombre y también el curso a que pertenece.

Crear Backup

  1. Disco Clase Inserte su disquete de Clase en el drive A.
     
  2. Elija  en la barra de menú Vista  |  Refrescar . Esto actualiza el listado en la ventana para mostrar el contenido del disquete presente en la disquetera.

    Teclado  Es mucho más rápido, usar la tecla F5 para refrescar el despliegue del archivo, una vez que lo memorice.

    Esté seguro que el disquete es Clase. Este es su disquete fuente para la secuencia que sigue de Copiar disquete.
     

  3. Clic derecho Clic Derecho en la disquetera A: del árbol de carpetas y seleccionar  Copiar Disco. Aparece un diálogo de Copiar Disco. A diferencia de lo que sucedía con las computadoras antiguas, Windows puede copiar desee A:  hacia A: Desde luego tendrá que cambiar de disquete en la disquetera a la mitad del proceso.  

    Diálogo: Copiar disco

    Si tiene más de un drive para medios magnéticos removibles (floppy, SuperDisk, Zip, Jaz...), tendrá que elegir desde que drive se hará la copia y hacia cual dirigirá la misma.
     

  4. Clic izquierdo Clic en el botón Inicio.

    La barra que muestra el progreso de la operación abajo se irá llenando gradualmente a medida que el disco es copiado. Se detendrá en la mitad del indicador cuando la información del disco fuente haya sido leída.   
     

  5. Clic izquierdo Clic en el botón Aceptar.
     
  6. Siga la instrucción de insertar el destino, o disquete de destino final. (Esto quiere decir el disquete que tiene la etiqueta que dice Backup.)

    Mensaje - Inserte el disco en el que desea copiar (disco de destino)

    Advertir Esté bien seguro de que de que tiene estos disquetes en el orden correcto o perderá todos los documentos contenidos en su disquete de Clase!
     

  7. Mensaje: La copia se ha completado con éxito.Clic izquierdo Clic en el botón Aceptar.
     
  8. Cuando la secuencia de Copiar Disco se termine, ejecute el disquete de Backup. Marque la fecha en la etiqueta.  

Hágase el hábito de tener por lo menos una copia de backup de cada archivo importante. Considere cuantos problemas tendrá para volver a tener lo que podría perder. Uno o dos minutos que le lleven hacer una copia pueden salvarlo de un desastre de archivos perdidos!