Proyecto 2: Autoherramientas
Ajustar Columnas

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Una vez que se ha creado un juego de columnas, puede necesitar hacerle algunos justes para obtener el arrreglo que desea. Pueden sucederle algunas cosas curiosas a la justificación del texto y su alineación. Si sus columnas caen encima dentro de otra página, es probable que de alguna manera quiera revisarlas, para conseguir que todo el material caiga dentro de la misma página. 

Hay una cantidad de ajustes que querría hacer:  

  • márgenes de las columnas  
  • sangrías de las columnas   
  • márgenes de las páginas   
  • líneas en blanco   
  • altura del encabezado/pie 

En el ejercicio de más abajo practicará con los dos primeros temas de esta lista, usando la regla.


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Paso-a-Paso: Ajustar Columnas

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Que aprenderá:

ajustar la sangría con la regla 
cambiar el margen de la columna con la regla 

Inicio con:Class disk , planificador de viajes7.doc

Ajustar Columnas: Sangría

Su página se verá distinta dependiendo de si usted usa el papel con tamaño Carta o A4.

Las columnas automáticas, no son siempre justo lo que usted desea. Utilizará la regla para hacer algunos ajustes. En algunas ocasiones es importante conseguir que las distancias resulten exactas! Su selección siempre es importante cuando cambia las sangrías.

Para hacer que su página se parezca a las ilustraciones, si está usando el sistema métrico decimal en lugar de pulgadas, utilice aproximadamente 6.3 mm en lugar de 1/4" y 12.7 mm en lugar de 1/2". El punto en esta sección no es de conseguir que los números dén exactamente bien! En cambio el objetivo  es de aprender como cambiarle el aspecto a sus columnas. Desde luego que estas acciones pueden ser aplicadas también a párrafos usuales y no solamente a columnas. 

  1. Texto: Paqueta 1 - columna derechaSeleccionar todas las líneas en la columna derecha de la lista del Paquete 1. La regla cambia para medir solo las columnas en lugar de toda la página.

    Consejo Cuando se ajusten las sangrías, no tiene que elegir todo el párrafo como hizo anteriormente para crear las columnas. Siempre que se incluya en la selección una parte del párrafo, los cambios le serán aplicados.  
     
  2. Puntero en cajo de sangríaMover su puntero sobre el marco de sangría indention box on ruler en la regla.   
     
  3. Tabulación a izquierdaArrastrar el marco hacia la izquierda desde la marca de1,25 cm y dejarla caer. Ups! Usted arrastró una marca de tabulación izquierda left tab indicator en su lugar! Eso es correcto! 
     
  4. Regla: caja de sangría a izquierdaNuevamente arrastrar el marco hasta la marca a los 1,25 cm. Ahora se mueve la sangría. (Word a veces es algo extraño.)

    Texto: Paquete 1 - columna derecho a izquierda  

  5. Texto: Paquete 2 - en dos páginasHaga lo mismo para la lista con viñetas bajo el Paquete 2. Vigile al Paquete 2 por  líneas que puedan cambiar páginas y columnas!   
    • Seleccionar la lista de ítems 
    • Cambiar la sangría para la columna 2. 
    • Cambiar la sangría para las líneas que cambió páginas.
       
  6. Texto: Paquete 2- item 3 en columna 1Editar el primer artículo para leer:  Viaje en un submarino

    El tercer artículo se mueve a la primera columna. La sangría no es la misma.

     
  7. Texto: Paquete 2 - dos columnas - finalCambie la sangría para el artículo 3 en el Paquete 2 solamente para emparejar el primer artículo.

    Ahora el Paquete 2 forma fila ordenadamente en la misma página. ˇQué irritante era esto!
     

  8. Repetir para cambiar las sangrías en la columna 2 para el Paquete 3 y 4. 
     
  9. Verificar sangrías: Las columnas izquierdas de los 4 paquetes deberían tener el cuadro de sangría en la marca de 1,25 cm. Las columnas derechas deberían tener las sangrías en la marca de 2,5 cm. Si es necesario, seleccionar todas las líneas  en una columna y mover el tabulador y el cuadro pequeño de sangrías al lugar correspondiente.
     
  10. Texto: Paquete 3 item - justificadoFijar la justificación: Busque lista de  ítems que estén distribuidos demasiado lejos  porque han sido justificados en el margen. Fije las justificaciones poniendo el cursor en el párrafo y haciendo un clic Button- Left Align  en el botón de Alinear a la Izquierda.
    Texto: Paquete 3-alineado izquerido
    Icono: Problema La alineación cambiante cambia también las sangrías: Inmediatamente después que usted cambia la alineación, clic en el botón Deshacer. Las sangrías vuelven a las colocaciones previas. Word hace alguna clase de automático formatear de las columnas cuando usted cambia la alineación. ˇInesperado!
     
  11. Class diskGuardar como,  planificador viajes8.htm  en la carpeta del  Proyecto 2 de Word  en su disco Clase.
    Icono: Disco llenoComo manejar un disco que está lleno

Ajustar Columnas: Márgenes

Otra manera de ajustar la disposición de las columnas, es cambiando el ancho de las mismas o del espacio entre ellas. Hacer esto sobre la regla arrastrando de los bordes, en la zona entre el color gris y el blanco. 

  1. Poner al cursor en alguna parte de la primer lista de ítems para el Paquete 1. 
     
  2. Regla - flechas de margenesMover el puntero hacia la regla, encima de los bordes de la izquierda entre las áreas gris y blanca que definen el ancho de la columna. Cambia la forma del puntero y se vuelve una doble flecha cuando se encuentre en el lugar correcto.   
     
  3. Regla:  la frontera del margen que arrastraArrastrar a la derecha. Para mostrar donde debe estar el margen, se vé una línea punteada que recorre la página, indicando donde debe estar el margen. Arrastrar hasta que dicha línea se encuentra con el lado derecho de la letra  u  del "Paquete 1". Soltar el botón del ratón. El margen de la columna es movido.


     

    Texo:  la línea cambió las columnasLos anchos de las columnas son menores. Los ítems se justifican de una manera distinta. Algunas líneas cambian las columnas o las páginas. En el Paquete 2, el último ítem se pierde y pasa nuevamente a la página siguiente, porque la lista del Paquete 1 abarca un espacio vertical extra en la página.
     


Ajustar Columnas: Salto de Columna   

Ese ítem, Usando Respirador, necesita volver a la columna 2. Un salto de columna es lo que necesita.

  1. Texto: cursor a la izquierda de 'caza submarina'Mover su cursor hacia el extremo izquierdo  de la línea, caza submarina
     

  2. Diálogo: Salto -Salto de ColumnaSeleccionar desde el menú, Insertar  |  Salto...  |  Salto de Columna  y hacer un clic en Aceptar para cerrar el diálogo.
     

    caza submarina, se mueve de vuelta al tope de la segunda columna y el Paquete 2 recupera nuevamente su último ítem. 

    Texto: Paquete 1 con salto de columna
     

  3. Repetir el ajuste de margen para las otras 3 listas de paquetes.
    • Clic en un ítem de la columna izquierda.
    • Arrastrar el margen izquierdo en la regla hasta que la línea punteada se encuentra con la letra u en 'Paquete'. (No debería necesitar ningún salto de columna más. Usted puede necesitar fijar la alineación en algunos artículos.)

Edición Final e Impresión    

Antes de imprimir, revise a fondo su documento. Asegúrese de no haber introducido ningún nuevo problema en las páginas que usted no pueda ver cuando cambió los márgenes y concretó otras operaciones de edición. Debe leer el documento cuidadosamente, para encontrar errores que no hayan notado el corrector de Ortografía o el de Gramática. 

Mire con cuidado en el diálogo de Configurar Página. Una vez que empiece a crear diferentes secciones, márgenes y sangrías en su documento, aumentarán las probabilidades de tener algún problema cuando trate de imprimirlo. Esto es especialmente fácil que suceder,  si cambia el tamaño del papel o ingresa números en la Configuración de Página, en lugar de arrastrar en la regla. Por ejemplo, podría omitir un decimal de manera que un margen de 2.0 cm se convirtiera en un margen de 20 cm!  

  1. Alineamientos: Verifique los alineamiento de los párrafos , incluyendo las columnas.
     
  2. Corrector.
     
  3. Leer: Busque errores introducidos como "el" en cambio de "es". Verifique las mayúsculas de los ítems de las listas. 
       
  4. Configurar Página : Abrir Configurar Página -     Archivo  |  Configurar Página... 
     
  5. Dialogo: Configuar pgina - tamaño del papel < A4En la ficha  Tamaño del Papel, mire en la lista de tamaños disponibles. Los que residan en USA  probablemente usen tamaño de papel Carta durante todo el tiempo. Los que viven en otras partes del mundo, probablemente usarán en general el tamaño A4.
     
  6. Cambiar el tamaño de Papel por  A4, que es más angosto que el tamaño Carta. (Si usted ya está utilizando el A4, cambie el ancho a una medida algo menor que el número que vea..)
     
    La imagen de vista preliminar se pone en blanco. Porqué? El próximo paso le dice algo sobre eso.  
     
  7. Hacer un clic en Aceptar. Aparece un mensaje de advertencia. 

    Error - papel de ancho insuficiente 
    Este papel más angosto tiene un ancho insuficiente para sus márgenes, espacios de columnas y sangrías de párrafos, cuando se suman todos juntos! Hay otra manera de encontrarse con este mensaje además de con el cambio del tamaño de papel.

    Advertir: los márgenes, etc. no quedará en la página

    Algunos otros programas le ofrecerán automáticamente ajustar esos valores de manera que todos los elementos quepan en la página. Desafortunadamente, con Word usted debe volverse un detective. Esto puede resultar muy frustrante! Deberá revisar cada sección, incluso el encabezado y el pie. La parte que está mal, puede resultar ser una línea formateada que estuviera en blanco o que no contuviese suficiente texto para mostrar el problema!

    La moraleja de esta historia = elija el tamaño de papel antes de escribir en su documento!
     

  8. Hacer un clic en Aceptar para cerrar el mensaje de advertencia. Estará de vuelta en Configurar Página.
     

  9. Cambiar nuevamente su tamaño de papel por el original y hacer un clic en Aceptar para cerrar el diálogo.
     

  10. Vista Preliminar: En esta vista puede detectar más fácilmente los elementos mal alineados. No hay marcas ni saltos de línea que se interpongan.
    No se asombre por la vista preliminar de la página 3. Cuando mira la página completa, pueden no verse las líneas en blanco para ser llenadas más tarde. Podrá verlas mediante  una vista de acercamiento con el Zoom.
     

  11. Class disk Guardar como  Planificador de viajes8.htm  en la carpeta del proyecto2 de word, en su disco Clase.
    Icono: Disco llenoComo manejar un disco que está lleno
     

  12. Print icon Imprimir: Desde el menú elegir,  Archivo  |  Imprimir... y a continuación verificar las opciones de la Impresora desde el diálogo Imprimir antes de que se impriman las tres páginas.

Documento: después de ajustar márgenes