Proyecto 2: Autoherramientas
Columnas

Paso-a-Paso: Columnas

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Que aprenderá:

seleccionar un listado de ítems para colocar en las columnas  usar el botón Columnas  usar el diálogo Columnas que es lo que produce líneas en blanco de más, en sus columnas

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Inicio con: , planificador de viajes6.doc

Para mejorar el aspecto de los detalles en los Paquetes, dará formato a cada lista de los paquetes en dos columnas de igual ancho. Mediante la regla ajustará las sangrías. 

Crear Columnas: Botón

1. En la página 1 del Planificador de Viajes, seleccione todas las líneas de la lista con viñetas bajo el Paquete 1. Cuídese de seleccionar la marca de párrafo a la derecha del último ítem. 
    
2. En la barra de herramientas, haga un clic en el botón Columnas y arrastrar a través de 2 columnas en la paleta.  

    
    

   Word crea un salto de sección  Continuo y vuelve a arreglar el texto seleccionado, disponiéndolo en dos columnas de igual ancho. Puede ver las líneas del salto de sección ?

   Solamente se ajustó el texto que había sido seleccionado. Los ítems contenidos en el Paquete 2, NO están dentro de 2 columnas. 
    

3. Repetir para los Paquetes 2 y 3: Seleccionar las listas de ítems. Usar el botón Columnas para crear 2 columnas. Para el Paquete 2 tenga cuidado de también seleccionar los ítems de la segunda página.

Error - Línea de más en la viñeta: Si no incluyó esa marca de párrafo  al final de la línea con el último ítem del paquete, obtendrá una línea en blanco con  una viñeta en exceso. Deshacer su última acción y seleccionar otra vez.

Estas cosas lo pueden volver loco si no sabe de donde sale eso!  La ilustración es para el Paquete 1,  gira por la isla de Tahiti
Más abajo en la página, verá como corregir eso sin necesidad de empezar de nuevo.  

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Crear Columnas: Diálogo

Con el diálogo Columnas, se obtiene un mayor control sobre las columnas que haya creado, si es que sabe exactamente que es lo que quiere.  Para el Paquete 4 tiene un problema especial, ya que se encuentra al final de una sección.  Primero hará un experimento para ver de que problema se trata. A continuación aprenderá como resolver ese problema. 

Incluir la última marca del párrafo:

1. Arrastrar la selección del área a la izquierda del texto para seleccionar así todas las líneas de la lista del Paquete 4. Este método de seleccionar capturará la marca final de párrafo   al final de la lista. Si el salto de la sección es directamente después de la marca de párrafo, al escoger la marca de párrafo escoge también al salto de la sección.
   Esto es un problema, como usted verá.
    
2. Desde el menú abrir del diálogo Columna elegir,  Formato  |  Columnas... .
   
   Aquí puede concretar una cantidad de opciones acerca de la disposición de sus columnas. Esta vez no necesitará estas características, pero es bueno saber donde se encuentran las mismas!
    
3. Seleccionar la caja para Dos columnas, dejando los otros valores con los que tenía por defecto:
   Ancho = 6,69 cm
   Espaciado = 1,27 cm
   Igual ancho de columna verificado
   Aplicar a: Sección seleccionada.
    
4. Clic en Aceptar.
   
   Ups! Todos sus ítems están en la columna del lado izquierdo.  (Usted puede ver porqué los dos primeros ítems se justifican en el margen de la columna y la regla de arriba está dividida ahora en dos columnas.)

   Qué sucedió?? Usted ha incluido el salto de sección al final, cuando seleccionó la última línea completa, de manera que Word cortó la columna allí.  Un salto de columna es una especie de salto de sección. 
    

5. Deshacer su acción.
    

No incluyendo la marca de último párrafo:

Cuándo en el salto de sección está activada otra línea, esto es fácil.

1. Arrastrar desde el último carácter en adelante, a través de la lista, de manera que no captará ese salto de sección por error.  
    
   Arrastrar arriba incluye todavía la marca del párrafo: Clic a la izquierda del primer artículo de viñeta. Tenga la tecla MAYúS abajo y clic entre la última marca del párrafo y la última carácter.
    
2. Usar el diálogo Columnas para crear 2 columnas. Hummm. Obtendrá dos columnas, pero una de ellas tendrá una línea con viñeta en blanco. Además el último ítem, puede quedar muy espaciado, dependiendo de lo que haya hecho. Word está tratando de justificar esa línea. Note que no hay marca de párrafo al final de la línea. De manera que nadie le dijo a Word "Deténgase ahora!"
   
   Estos efectos sucedieron porque usted no incluyó en su selección la marca de  párrafo después del último ítem de la lista,  Espectáculo de bailes Tahitianos. Pero, si usted realmente incluye la marca de párrafo, también abarcará el salto de sección, obteniendo entonces una sola columna! Qué frustrante!
    
3. Deshacer su acción.
    
4. Trate de crear las columnas con el botón Columnas. Nones. Tiene el mismo problema. Como remover este persistente e indeseable viñeta ?? Vea la próxima sección!
    

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Arreglando problemas

1. Línea de viñeta extra: Coloque el cursor a la derecha de la viñeta sobrante. Pulse RETROCESO  una vez. La viñeta se desvanece. 
    

   Arreglos alternados (si planifica por adelantado!): Antes de crear columnas, agregue una línea en blanco después el último ítem de la lista. No incluya el vínculo en blanco en su selección o TODAVíA obtendrá una línea con viñeta de más. 
    

2. Justificación: Si es necesario para el último ítem, clic el botón Alineación izquierda.

     
    

3.  Guardar como  planificador de viajaes7.htm  en la carpeta de Word  proyecto2, en su disco Clase.
   Como manejar un disco que está lleno