Proyecto 4: Informe
Tabla de Contenido

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Word tiene un método automático inteligente para crear una Tabla de Contenido para su documento. Desde luego que, este informe es demasiado corto para necesitar uno realmente. Pero siempre es útil practicar. 

Word usa los párrafos que utilizan un estilo de títulos para párrafos,  para crear las entradas en la Tabla de Contenido.

New for 97  Empezando con Word 97, puede asignar un nivel de boceto para estilos que sean diferentes de los estilos de Títulos. Esos párrafos serán también listados en la Tabla de Contenido.
Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Palabras

Antes de que comience...

Proyecto 1: FundamentosTo subtopics

Proyecto 2: AutoherramientasTo subtopics

Proyecto 3: FolletoTo subtopics

Proyecto 4: Informe   
    Guía MLA
    Crear InformeTo subtopics
    TablasTo subtopics
    Terminar InformeSubtopics display
    Icono: huellaAgregar Tabla
    Icono: huellaTabla de Contenido
    Icono: huellaReducir
    Icono: huellaSecciones
    Icono: huellaPropiedades de archivo
    Sumario
    Examen
    EjerciciosTo subtopics 

    Buscar
    Glosario

Icono: Paso a Paso 

Paso a Paso Tabla de Contenido

  Icono: Paso a Paso

Que aprenderá:

 insertar una Tabla de Contenido
donde obtiene las entradas  Word
actualizar la Tabla de Contenido 

Inicio con: Class disk Icon- Word with blank document, informe-viajesmundiales5.doc

Prepararse para TOC

  1. Diálogo: Salto Colocar el cursor a la izquierda al tope de la página 2.  
     
  2. Desde el menú seleccionar,  Insertar  |  Salto  |  Nueva Página  salto de sección (no Salto de Página!)
    Aparece una página nueva antes de la posición del cursor.  
     
    Esta vez no está usando un Salto de Página porque más adelante va a querer que el resto del informe tenga un formato ligeramente diferente.     
      Texto: Salto de sección (Pàgina siguiente)
  3. Guardar como  informe-viajesmundiales6.doc  y hacer un clic en la nueva página en blanco para poner el cursor en ella.

Insertar TOC

  1. En el menú elegir,  Insertar  |  índice y Tablas… 
     
  2. Diálogo: Indice y tablas | Tabla de contenido con formato ClásicoHacer un clic en la ficha Tabla de Contenido. Word 97 y Word 2000 no tienen un diálogo igual aquí, pero para nuestros propósitos las opciones son las mismas. 
     
  3. Hacer un clic en cada formato y  mirar en la vista previa.  
     
  4. Elegir el formato Clásico y establecer Mostrar niveles en 3 . Tildar los cuadros para Mostrar números de página. Dejar Carácter de relleno en blanco.  
     
  5. Hacer un clic en Aceptar.

Crear Titulo para la TOC

  1. Texto: Tabla de contenidosPoner el cursor al principio de la primer entrada,   Metas de la Empresa   y pulsar ENTRAR para crear una línea en blanco arriba de las entradas.  
     
  2. En la nueva primer línea escribir Tabla de Contenido.
     
  3. Aplicar el estilo Titulo 1  a la primer línea y Centrarla.  
     
  4. Inspeccionar esta TOC. Note que la hoja de la Tapa no ha sido numerada, pero aparentemente la Tabla de Contenido la contó como la página 1.
     

Actualizar la TOC

Si hace cambios en sus encabezados después de crear su Tabla de Contenido, usted deberá actualizar.  

  1. Cambiar el primer párrafo del Titulo 1 del texto del Informe de  Metas de la Empresa por  Metas de Nuestra Empresa
     
  2. Volver a la página TOC y haga un clic derecho en una de las entradas (fondo gris). 
     
  3. Menu - Update fieldsDesde el menú que aparece, seleccionar Actualizar Campos… 

    Aparece el diálogo de la Actualización de la Tabla de Contenido.  
     
  4. Diálogo: Actualizar Tabla de contenidosElegir actualizar toda la tabla.
     
    Todos los títulos y números de páginas serán actualizados. Una nueva entrada aparece para la Tabla de Contenido misma. El título para esta página no ha sido creado cuando al comienzo  insertó la TOC.

    Texto: Tabla de contenidos - actualizar

    ConsejoSi no encuentra ítems desde su Tabla de Contenido, verifique para asegurarse que los párrafos están usando el estilo de Título.
     
    ConsejoSi tiene entradas que no quiere mostrar (como Tabla de Contenido aquí), no utilice un Estilo de título en ellas. Cree su propio estilo o use un formato manual. 
     

  5. Diálogo: Herramientas | Opciones | etiqueta Imprimir, sección OpcionesAuto Actualización  en Imprimir: Desde el menú, seleccionar:  Herramientas | Opciones | Imprimir. Bajo Opciones de Imprimir tilde el cuadro Actualizar Campos.;

    Ahora no tendrá que acordarse de actualizar los campos antes de imprimir. Usted será requerido para hacerlo.
     

  6. Class disk Guardar como  informe-viajesmundiales6.doc  en su disco Clase.
    Icono: Disco llenoComo manejar un disco que está lleno

Informe:con página nueva para Tabla de contenidos

Informe con tabla nueva del contenido en el papel A4