Diseño de Hoja de Cálculo:
Objeto: Vínculo o Icono

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Puede vincular  los datos de su hoja de cálculo con  un objeto pegado en Word o a otro programa.  Si los datos originales cambian, el documento de Word también cambiará.  Esta es una función muy poderosa!

A diferencia de un objeto incrustado, un objeto vinculado se abrirá en su programa original. Puede no editarlo en el lugar mismo.  

Click on illustrationClic en la ilustración para ver como un objeto en Word (Calculador de Grado  que está vinculado a una hoja de cálculos de Excel,  cambia cuando se hace un doble clic para pasar a editarlo. 

Calculadora del Grados: vinculado a doc de Word

Si cuando hace un clic no sucede nada, puede ver las imágenes en esta página.

Se abre un objeto vinculado en su programa original, para ser editado. El documento de destino se actualiza con cada cambio que le haga. Esto es bastante ingenioso!


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Números

Antes de empezar...

Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: FundamentosTo subtopics    

Proyecto 3: Formatear y OrdenarTo subtopics
   
Proyecto 4: Grupos y FórmulasTo subtopics

Proyecto 5: Diseño
    AnálisisTo subtopics
    Y si...To subtopics
    Pruebas lógicasTo subtopics
    Compartiendo Datos To subtopics
    FootprintIncrustar
    FootprintVincular/Icono
    FootprintDibujo
    FootprintPropiedades
    Sumario
    Examen
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Icono

Cuando el documento va a ser visto en la computadora,  no tiene ni siquiera necesidad de mostrar los datos vinculados.  En lugar de eso, puede mostrar un icono para hacer un clic en el mismo.   Al hacer ese clic, se abrirá el documento en el programa original.  

Icon Step-by-Step

Paso a Paso: Vínculo/Icono

  Icon Step-by-Step

Que aprenderá

 vincular una hoja de cálculo con un documento de Word   
manejar temas de formato con una hoja vinculada  
editar un objeto vinculado
vincularse con un icono

Inicio con: Class disk viajes37.xls (de la lección previa) y compartirdatos.doc (de la lección previa)

Continuará construyendo su documento Word, agregando otro método de compartir datos desde Excel.   

Vínculo: Crear objeto

  1. Class diskAbrir  compartirdatos.doc desde su disquete Clase, en la carpeta del excel proyecto5.
     
  2. Con el cursor en la línea debajo del gráfico incrustado, escribir  Vinculado  y pulsar ENTRAR. Aplicar estilo Título 2.
     
  3. Cambiar a (o abrir) Excel con viajes37.xls y copiar nuevamente el Gráfico de entradas vendidas. La ventana pudo haberse redimensionado cuando abrió el gráfico incrustado en la lección anterior.  Volver a Word.
     
  4. Seleccionar  Edición  |  Pegado especial… |  Pegado vínculo .
      Diálogo: Pegado especial | Pegado vínculo- gráfico
  5. Excel 97Si está usando Excel 97, verifique el cuadro para, Flotar sobre texto.
     
  6. Hacer un clic en Aceptar.

    El gráfico es insertado como un objeto vinculado. Está completo allí? Si trabajó directamente desde la última lección, la ventana redimensionada debe haber quedado trunca en su parte superior en el gráfico original y también sucede eso aquí.
     

  7. Si es necesario, eliminar el gráfico vinculado, cambiar hacia Excel, redimensionar la ventana para mostrar todo el gráfico, selecciónelo y cópielo. Volver a Word.
     
  8. Nuevamente,  Edición  |  Pegado especial… |  Pegar vínculo .
     
  9. Redimensionar el gráfico pegado, hasta que tenga casi el mismo tamaño que el primero arriba de él.  Ahora lo logró!  

Vínculo: Modificar

  1. Menú contexto: Linked Worksheet ObjectHacer un clic derecho en el nuevo gráfico. El menú que aparece, muestra que es un  Objeto Hoja de cálculo vinculado.
     
  2. Seleccionar Objeto de Hoja de cálculo Vinculado | Modificar Vínculo. Excel abre la fuente para que haga los cambios.   

    El comando: Abrir Vínculo, parece que hiciera lo mismo.
     

    Vista previa: compartir datos- 2 gráficos

  3. Aplicar Formato a las series de datos, para que se use en el gráfico el relleno de color Turquesa Claro. El relojito de arena, puede ser que permanezca a la vista un tiempo más largo que lo usual, a medida que Excel no solamente cambia aquí el gráfico, sino que además actualiza la hoja en compartirdatos.doc.

    Esta vez el menú Archivo no muestra nuevos comandos, de manera que no cierre todavía al documento.
     

  4. Cambie nuevamente hacia Word. Su segundo gráfico ya está actualizado para mostrar su cambio.

    (Si el gráfico cambió de tamaño, redimensiónelo... nuevamente.
     

  5. Class diskGuardar. [compartirdatos.doc]
    La próxima vez que abra este documento, su objeto vinculado podría cambiar para coincidir con la fuente, tanto en su formato como en su tamaño.   Si tiene este problema, necesitará dimensionar el original, para que el objeto a vincular tenga el tamaño que quiere.

Icono: Crear

  1. Diálogo: Pegado especial | Pegar - IconoCambiar hacia Excel y copiar nuevamente el gráfico. Volver a Word.
     
  2. Crear suficientes líneas en blanco para poner una debajo del último gráfico. (Puede ser que necesite arrastrar el tercer gráfico de nuevo hacia arriba.
     
  3. En la línea debajo del tercer gráfico, escribir  Icono  y pulsar ENTRAR. Aplicar estilo Título 2.
     
  4. Usar  Pegado especial…  |  Pegar y elegir Como: Gráfico de Microsoft Excel Objeto . Verificar los cuadros para:  Flotar sobre el texto y Mostrar como icono.

    Un icono aparece en la página en lugar del gráfico.
     

  5. Gráfico vínculado - muestre como iconoDoble-clic en el icono, para abrir una ventana que muestre el gráfico.    
     

    Claramente,  este método es inútil en un documento impreso, pero resulta bastante útil en la pantalla.  
    Icono: Excel 2002Excel 2002 pone un fondo gris alrededor del icono objeto. Esto muestra que este es un campo. El grisado no se imprime.
     

  6. Icon for Excel chart - hatched outVolver a Word. No se preocupe si su icono muestra líneas diagonales a través suyo. Ellas no saldrán impresas.