Diseño de Hoja de Cálculo:
Propiedades del Documento

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Las varias maneras de compartir datos entre aplicaciones, afectan de manera diferente el tamaño del archivo del documento. Se deberá tener en cuenta el tamaño final del archivo si se quiere guardarlo, para poder transportarlo grabado en un disquete o si se piensa enviar ese archivo por correo electrónico. Algunas cuentas de email, no aceptan archivos adjuntos que superen cierto tamaño - usualmente entre 1 o 2 megabytes.

Cuán grande es el archivo?

Como puede decir cuán grande se ha vuelto su documento?

  • Mirar el tamaño de archivo en el Explorador o en Mi Computadora.

  • Abrir el documento en la aplicación original y ver las Propiedades del mismo.

Como reducir el tamaño del archivo?

  • Guardar el archivo bajo un nuevo nombre.

  • Eliminar las partes innecesarias y las páginas en blanco.

  • Dividir el documento en varios otros más pequeños.

Los documentos Word tienen la mala costumbre de volverse más y más grandes, a medida que trabaja con ellos. Esto sucede aunque no escriba más palabras. Word conserva en su memoria todas las palabras que borra y las acciones que vaya tomando.   

ConsejoPara reducir al documento a su tamaño mínimo, guardarlo bajo un nuevo nombre.


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Números

Antes de empezar...

Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: FundamentosTo subtopics    

Proyecto 3: Formatear y OrdenarTo subtopics
   
Proyecto 4: Grupos y FórmulasTo subtopics

Proyecto 5: Diseño
    AnálisisTo subtopics
    Y si...To subtopics
    Pruebas lógicasTo subtopics
    Compartiendo Datos To subtopics
    FootprintIncrustar
    FootprintVincular/Icono
    FootprintDibujo
    FootprintPropiedades
    Sumario
    Examen
    EjerciciosTo subtopics

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Apéndice

Cambios del Formato  

Cuando inserta material desde otro programa, el formato de los datos puede cambiar. Por ejemplo, cuando los datos de Excel son pegados en un documento de Word, se aplica el estilo Normal. En Excel, el tamaño de la fuente Normal por defecto es de 10 puntos. El tamaño Normal de Word por defecto, es de 12 puntos. Semejantes sorpresas lo pueden volver loco!

Actualizando

Lo que ve en su pantalla, no siempre es lo que sale de su impresora.  Los datos vinculados serán actualizados con los datos de las actuales versiones.  Un dibujo o  los datos incrustados no son actualizados.   

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Paso a Paso: Propiedades del Documento

  Icon Step-by-Step

Que aprenderá

 encontrar las Propiedades del Documento
reducir el tamaño de un archivo guardándolo bajo un nuevo nombre

Inicio con: Class disk viajes37.xls (de la lección previa) y compartirdatos.doc (de la lección previa)

  1. En Word con compartirdatos.doc a la vista, abrir  Archivo  |  Propiedades  y mirar el tamaño del archivo para compartirdatos.doc. Su tamaño variará. Puede resultar demasiado grande para que quepa en un disquete de 1.44 MB.

    Que hace que eso resulte en un documento tan voluminoso? Solo es de una página!;
     

  2. Anotar el tamaño de archivo para su compartidodatos.doc con sus 4 ítems. Este es casi seguramente un número distinto del de la ilustración.

    Diálogo: Propiedades del documento | General

    Eliminar a todos menos a uno de los gráficos y su etiqueta y guardar con un nombre nuevo. [Es MUY importante que lo guarde con un nuevo nombre!]
     

  3. Abrir Propiedades de archivo y escribir allí el nuevo tamaño del archivo. Cerrar este archivo y abrir nuevamente el original compartirdatos.doc.
     
  4. Repetir esto para todos los ítems restantes en esta página - uno por vez.

    Ahora hay 5 cifras para tamaño de archivo - un original con 4 ítems y 4 con solo uno de los ítems en la página.
     

  5. compartirdatos.doc con tabla de tamañosRegistrar el tamaño de cada documento que acaba de crear en un gráfico en alguna parte en su compartirdatos.doc.
     
  6. Class diskGuardar. [compartirdatos.doc]
     
  7. Print Imprimir.

    WarningSi el archivo original de Excel está disponible, su gráfico vinculado cambia, para coincidir con el actual estado del archivo de Excel.
     

Documento con tipo Gráfico Tamaño
Original - 4 gráficos 1.10 MB
Incrustar 484 KB
Vinculado 399 KB
Icono 19 KB
Imagen/Dibujo 270 KB

He aquí los resultados de un experimento,  donde el original  compartirdatos.doc tiene un tamaño de archivo de 1,160,192 bytes. Su propio archivo deberá dar diferente, pero similares resultados. Hay una gran diferencia!


 

Limpieza

  1. Cerrar Word y cerrar Excel.
     
  2. Abrir el Explorer hacia Mis Documentos. Eliminar compartirdatos.doc y los otros archivos que guardó aquí.