Avanzado:
Esquema

PowerPoint solo tratará de abrir archivos de esquemas que tengan las siguientes extensiones:
txt, rtf, xls, xlw, doc, wps, wpd, wk1, wk3, wk4, mcw

¿Qué es un esquema?

De ordinario pensamos en un esquema como en una lista de secciones numeradas y con sangrías de un documento como:

   I. Introducción
 II. Primer Punto Importante
       A. Apoyando Punto 1
       B. Apoyando Punto 2
III. Segundo Punto Importante
       A. Apoyando Punto 1
       B. Apoyando Punto 2
            1. Ejemplo 1
            2. Ejemplo 2
 IV. Conclusión

Los documentos procesados con Word, pueden tener esquemas ocultos, si se le aplicaron los estilos de párrafos correctos.

Creando un Esquema

Documento Nuevo:

Usted puede crear un esquema simple con sangrías, como el del ejemplo de arriba, en un editor o procesador de textos y abrirlo después con PowerPoint para obtener diapositivas. Generalmente querrá dejar afuera la numeración.

Documento existente:

Un documento existente puede no parecer un esquema. Usted no tiene que volver a empezar!

En un programa procesador de textos, aplique los estilos de párrafos correctos, al texto que desea que se vea en sus diapositivas. Utilice estilos que tengan niveles de esquema asignados a ellos. PowerPoint solo verá los párrafos con niveles de esquema 1, 2 y 3.

Por defecto, en Microsoft Word el Título 1, tiene el Nivel de Esquema 1 asignado al mismo. El Título 2 tiene el Nivel de Esquema 2 y así sucesivamente, por tantos como 9 niveles de esquema. (Pero PowerPoint solo verá a los tres primeros niveles). También puede asignar niveles de esquema a otros estilos, incluyendo los que usted mismo creó. De forma que Título 1 podría no ser el único estilo de Nivel 1.

Que obtiene en PowerPoint

De los Documentos de Texto

Para un sencillo documento de texto (*.txt) o un documento de Formato Enriquecido (*.rtf):

• Párrafo normal = título diapositiva
• Párrafo sangrías y tabulaciones = listas con viñetas.

Usted puede usar la barra de herramientas de Esquemas, para hacer los cambios y mover los párrafos dentro de la lista de viñetas correcta.

Desde los Documentos de Procesamiento de Texto.

• Párrafo nivel 1 = títulos de diapositivas
   
• Párrafos de nivel 2 y 3 = listas de viñetas
   
• Párrafos con otros niveles de esquemas = no en diapositivas

Usualmente los párrafos del Nivel 1 tienen un estilo Título 1 y los párrafos de nivel 2 tienen un estilo de Título 2 y así sucesivamente. Su documento de procesador de texto, puede ser que no use esos estilos de Títulos para todo el texto que quiere que realmente se encuentre en su diapositiva. Usted puede editar o bien el esquema, o la diapositiva resultante.

Ejemplo: Documento de Word en PowerPoint

Con los documentos de Word, obtendrá una diapositiva separada para cada párrafo de nivel 1. Los niveles 2 y 3 de párrafos serán puntos de viñetas. Los restantes niveles de esquemas son ignorados. Otros formatos de archivos pueden ser importados de una manera diferente. Tendrá que experimentar con su programa particular y los archivos!

Abriendo  con PowerPoint al esquema de Word a la izquierda, solo se producen 2 diapositivas. El nivel de 4 ítems, que tiene viñetas en el esquema original, no está para nada en la diapositiva.
Documento de Word	Diapositivas creadas por PowerPoint cuando se abre el documento Word

Barra Esquema: 

Hay una barra de herramientas para tareas con esquemas que usted puede mostrar.
[Clic derecho en una barra de herramientas y clic en Esquemas]
La ubicación por defecto, es vertical en el extremo izquierdo.

Los botones son:

• para aumentar y disminuir el nivel de esquema de los ítems arriba y abajo en el mismo.
• para mover artículos hacia arriba y abajo en el esquema
• para expandir y colapsar la visualización del actual nivel de esquema
•   para expandir y colapsar el esquema completo
• para crear una diapositiva sumario
• para cambiar la visualización de formateo en el esquema

Para Abrir un Esquema Existente con PowerPoint

Puede abrir un esquema directamente con el diálogo Abrir de PowerPoint, pero debe ajustar el Tipo de archivo , Todos los esquemas, de manera de poder ver su esquema en la lista de archivos a elegir.

Consejos para preparar un esquema

Tiene que pensar un poco por adelantado, para ayudar a PowerPoint a convertir su esquema de presentación con elegancia.

• Trabajar con una copia:
  Haga una copia de su esquema o documento existente y haga sus cambios en él, más bien que en el original.
   
• Editar = Corto y Simple:
  • Títulos cortos
  • Frases cortas para texto (Use aquellas hermosas frases suyas del discurso!)
  • Edite primero al esquema general en su procesador de textos, donde puede ver a todo el texto original.
     
• Niveles de Esquema:
  Agregar sangrías a los niveles con tabulados.
      O
  Aplicar estilos de Título a todo el texto que quiere que esté en la presentación. Usted puede cambiar el nivel de esquema, de sangría o formato, después que esté en PowerPoint.

~~  1 Cor. 10:31 ...hagan cualquier otra cosa, háganlo todo para la gloria de Dios.  ~~

Last updated: 16 Dec 2010