Proyecto 2: Autoherramientas
Editar Asistente Carta

Paso-a-Paso: Editar Asistente Carta

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Que aprenderá:

reemplazar texto temporario crear el efecto de columnas con marcas del tabulador usar bordes para crear un efecto de fila

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Inicio con: , carta-AAA.doc

Reemplazar Texto Temporario  

El Ayudante de Carta, incluye una sola línea de texto temporario para el cuerpo de la misma.  Por cierto que usted necesita reemplazarlo! 

Texto Temporario:
 Escriba aquí la carta. Para agregar, quitar o cambiar elementos de la carta, elija Asistente para cartas en el menú Herramientas.

1. Revisar los Consejos para escribir con Estilo de Párrafo para el cuerpo de texto, que van a aparecer.    
     
2. Para imprimir una copia del texto de reemplazo (mostrado abajo) para que usted lo lea mientras escribe, haga clic aquí. Se abrirá una nueva ventana del buscador. Desde el menú de la ventana de ese buscador seleccione,  Archivo  |  Imprimir.
    
3. Seleccionar el texto temporal para el cuerpo de texto de la carta que empieza con,  Escriba su carta... Cuando escriba sus palabras nuevas, reemplace el texto seleccionado sobrescribiendo. No borre el texto. Podría perder los ajustes de párrafo.
    
4. Escribir el texto en la ilustración que se muestra abajo. Algunas de las líneas no tendrán mucho sentido ahora mismo. Las estará convirtiendo en una tabla.  

5. Corrija todos los errores de escritura. Puede ser que vea algunos subrayados verdes o rojos, donde Word sospecha que hay problemas de Ortografía o Gramática. Todavía no se preocupe acerca de ellos, a menos que con sus dedos haya digitado mal el texto! 
    
6. Guardar como  carta-AAA2.doc  en la carpeta del  word proyecto2  de su disco Clase.
   Como manejar un disco que está lleno

Carta después de ingresado el cuerpo del texto

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Columnas: Paradas Manuales del Tabulador   

Parte de esta carta es un verdadero desorden! La sección central  (líneas 15 - 22) necesita tener tres columnas para que tenga algún sentido.  Podría ajustar esas frases tan cortas, dentro de las columnas usando las marcas del tabulador.  Los pasos de más abajo le mostrarán como crear sus propias paradas mediante las marcas del tabulador, alineando sus textos con ellas.  Las marcas mantendrán los ítem en línea a través de la página. Las columnas pueden mantener unidas las cosas solo verticalmente.

1. Si la regla horizontal no se ve, seleccione desde el menú, Vista |  Regla .
    
2. Seleccionar desde la línea 14 que empieza con  Nombre  hasta la línea 21 que aparece con  Joyce Godfrey .
    
3. Si es necesario, seleccionar, a la izquierda de la regla, el signo  , alineado a la izquierda, mediante un clic en el icono sobre el pequeño rectángulo hasta que se vea el tabulador de la izquierda.  
    

   Por defecto, las paradas del tabulador, se fijan cada 0,63 cm, Puede cambiar el espacio determinando por defecto, usando el diálogo de Párrafo desde el menú Formato.

   
    

4. Hacer un clic  en la marca que está en la regla a 5 cm y 9 cm. Esto coloca a mano las paradas del tabulador solo para los párrafos seleccionados. Borra automáticamente las marcas insertadas por defecto a la izquierda de las paradas manuales.   
    
5.  Hacer un clic al comienzo de la línea 14 (que empieza con  Nombre  ) y utilizar la combinación de teclas CTRL + flecha derecha, para mover el cursor frente a la palabra  Interés .
    
6. Pulsar la tecla TAB. La tecla desplaza el cursor hacia la primer marca del tabulador.
       
7. Usar la combinación de teclas CTRL + flecha derecha,  para mover su cursor frente a la letra Preocupación.
    
8. Pulsar la tecla TAB. El texto saltará a la segunda parada del tabulador.  
    
9. Continuar, moviendo el texto en las otras líneas, dentro de las columnas, usando la tecla TAB y teclas de flechas hasta que todas las líneas queden dispuestas como se muestra abajo. Puede observar como están relacionadas estas frases con  las etiquetas en la línea 14?

   

10. Guardar. [carta-AAA2.doc]

    Estas columnas todavía no están bien alineadas. El espacio entre las columnas 1 y 2 es demasiado ancho y no queda ningún espacio entre las columnas 2 y 3 , lo que hace que la columna 3 resulte despareja. Nuestra primera idea de donde colocar las marcas del tabulador, no fue demasiado buena. 
     

11. Seleccionar las líneas nuevamente, si esto resulta necesario.
     
12. En la regla, arrastrar la marca que está en los 5 cm, nuevamente hasta los 3 cm
    
    Si arrastra la marca fuera de la regla, la estará borrando. Solo marque otra nueva.
     
13. Hacer un clic  en  el botón  Mostrar/Ocultar marcas,  para desactivar las marcas que se ven y ver como quedan las letras. Tiene un aspecto mucho mejor! Ahora si se muestran las columnas que se pueden leer!!
     
14. Guardar. [carta-AAA2.doc]
    Como manejar un disco que está lleno

    

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Filas de Bordes  

Las columnas tabuladas resultan bastante difíciles de leer a través de las columnas.  Algunas líneas ayudarían a mantener separada esa información de la del resto de la carta. Para hacer eso,  se usará la barra de herramientas Tablas y Bordes.

Usando el menú de Formato y Bordes y Sombreados  se obtendrán resultados MUY distintos.  

1. Seleccione nuevamente desde la línea 14 hasta la 21.
    
2. Si es necesario, en la barra Formato, haga clic en el botón   para  Tablas y Bordes y abra así su barra de herramientas.

   Esta barra está diseñada para ser usada con tablas, pero también nos puede ser útil con textos.
    

3. Seleccione la línea llena, con un ancho de 1 pt.  y el color de línea negro, como se muestra en la ilustración de la barra de herramienta. 
       
4. Clic en la flecha del botón de Bordes para abrir la lista de opciones. 
    
5. Clic en  Todos los bordes

   Tiene que definir todas las características antes de aplicar el borde!

   

   Aparecen líneas dibujadas alrededor del texto y entre cada párrafo.

   La última fila no es tan alta como las otras. Esto sucede porque el estilo de Párrafo para el Cuerpo de Texto agrega espacios en blanco después de cada línea, pero el borde exterior no reconoce dicho espacio. Esto puede arreglarlo mediante una Línea de Salto, que hace que se inicie una nueva línea de texto, pero sin crear un nuevo párrafo.
    

6. Coloque el cursor al final de la última fila, a continuación de la palabra  dinero . 
    
7.   Inserte una línea de Salto mediante la combinación de teclas  MAYúS + ENTRAR.  El espaciado de línea parece bueno, pero encontramos nuevamente que la justificación vuelve a fallar! Esta frase se ha alargado demasiado. 
    
8. Clic en el botón de Alineamiento a la Izquierda. Ahora la frase ha quedado  prolijamente espaciada. 
    
9. Cierre la barra de herramientas Tablas y Bordes, con un clic en el botón Cerrar en el ángulo derecho de la parte superior.
    
10. Clic  en Mostrar/Esconder Marcas, para esconder las marcas y poder mirar a su carta en  Zoom = Pantalla Completa. Está quedando muy bien! 
     
11. Guardar. [carta-AAA2.doc]
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