Proyecto 2: Autoherramientas
Asistente de Carta

Paso-a-Paso: Asistente de Carta

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Que aprenderá:

a usar un asistente para crear un nuevo documento

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Inicio con:  

Seleccionar el Asistente

1. Desde el menú elija  Archivo  |  Nuevo .

   El diálogo Nuevo se abre con fichas para varias categorías de documentos.
   El Panel de tareas Nuevo documento se abre.
    

2. Hacer un clic en la ficha para Cartas y faxes.

   Clic en el vínculo para Plantillas generales y después en la ficha para Cartas y faxes.
   Clic en el vínculo para En mi PC... y después en la ficha para Caras y faxes.

    
   Diálogo Nuevo - Cartas y faxes
   
   Diálogo Plantillas - Cartas y faxes

   Lo que vea dependerá de qué plantillas y asistentes se encuentren instalados. Puede crear sus propios grupos, agregando carpetas a la de Plantillas en su disco rígido. [La Asistente para carta en Word 95 incluye las mismas opciones, pero producen una carta muy distinta.]
    

3. Seleccionar el Asistente para cartas.wiz y después haga clic en Aceptar. El Asistente para Carta comienza.

   Aparece una carta parcial, usando los datos que tiene por defecto, que llenan los espacios de la plantilla sobre un fondo color gris. Recuerde que el fondo gris indica que allí hay un campo para la información que podrías ser cambiada. Ese gris no sale en la impresión. 

   El Asistente de Office le preguntará si quiere enviar una carta o si va a usar un listado de mailing.

   

   
   Si el Asistente de Office está desactivado, verá un diálogo normal.
    

4. Seleccionar Enviar una carta. Es el primer paso que aparece en el Asistente Carta. 
    

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Asistente, Paso 1: Formato de carta  

1. Mire en todas las opciones. 
    
2. Haga que ésta sea  su elección final:

   Línea de Fecha: día, mes, año.
   Diseño de Página: Carta elegante   
   Estilo de Carta: Párrafo moderno.
   Caja de Papel con membrete = sin verificar.
    

3. Hacer un clic en el botón Siguiente> para continuar.
    

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Asistente, Paso 2: Información del destinatario  

Esta cuadro es para la información sobre el destinatario  (la persona a quien está escribiendo).

1. Escribir la siguiente información-
    
   Nombre del destinatario:
     Luis Pérez  

   Dirección para la entrega: 
     Viajes Mundiales SA 
     Montevideo 6553
     Buenos Aires 1123 Argentina
    
   Saludo: estilo Formal
    

2. Hacer un clic en el botón Siguiente> para continuar. 
    

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Asistente, Paso 3: Otros elementos

Esta cuadro es una colección de elementos misceláneos.

1. Ingrese la información para adjuntar una copia en la caja Cc:
    Tom Johnson, President
     AAA Sales
      
2. Hacer un clic en el botón Siguiente>, para continuar.  

 

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Asistente,  Paso 4: Información del remitente 

Esta cuadro es para toda la información sobre USTED - el que envía la carta. Alguna de esta información se encontrará ya almacenada si alguien ha llenado los datos en la caja de diálogo en   Herramientas  |  Opciones  |  Información del Usuario . Usted representará el papel de Sandra Green para esta carta.  

1. Ingrese la información acerca de la señora Green -
   Nombre del remitente:
    Sandra Green
    
   Dirección de remitente:
    142 South Main Street
    Nashville TN 48559 USA
    
2. Haga las siguientes selecciones, o escriba la información en el espacio en blanco -
   Despedida de agradecimiento:  Respetuosamente,
   
   Puesto:  Gerente de ventas  
    
   Compañía: AAA Sales
    
   Iniciales de autor/mecanóg: SG
    
   Documentos adjuntos: no verificados
    
3. Hacer un clic en Terminar.
   Su carta se abre, usando ahora la información que le suministró el Asistente. Tiene texto temporal para que usted lo reemplace con el suyo para el cuerpo de texto de la carta. 

     
    

   El Asistente de Office le pregunta si quiere hacer algo más con la carta, como podría ser preparar un sobre o etiqueta.
    

4. Esta vez hacer un clic en Cancelar.

   Si le resulta  necesario puede volver al Asistente más tarde, desde el menú  Herramientas . Tendrá que hacer clic en cada etiqueta usted mismo (Puede hacerse cargo de una tarea tan difícil!?)
    

5. Desplegar hacia la parte inferior de la página. Sorpresa! El asistente introduce su dirección de remitente aquí! Una especie de membrete en la parte inferior.
    
6.  Guardar como  carta-AAA.doc  en la carpeta  word proyecto2  de su disco Clase. 
   Como manejar un disco que está lleno